Skalenbibliothek

Matrixskalen werden häufig mehrfach verwendet: Sei es dass eine eigens entwickelte Skala in einer Umfrage mehrfach eingesetzt wird, sei es dass ein beliebtes Schema wie beispielsweise die Schulnoten in verschiedenen Fragebögen immer wieder auftaucht. Die installationsweit verfügbare Skalenbibliothek erspart Ihnen das mühsame wiederholte Anlegen: Sie brauchen ein häufig gefragtes Skalenschema lediglich einmal in der Skalenbibliothek anzulegen. Von dort aus können Sie es in die Matrixfragen importieren und dann für die jeweilige Situation anpassen.

Stellen Sie sich beispielsweise vor, dass in Ihrer Umfrage die Fähigkeiten von zehn bekannten Fußballern in jeweils einer Matrixfrage bewertet werden. Für die Bewertung wählen Sie die folgende Skala: Fußballgott – guter Techniker – brauchbarer Durchschnitt – kann gar nichts – weiß nicht’.

Anstatt nun bei jeder der zehn Matrixfragen erneut diese Skala aufzubauen, legen Sie die Skala nur einmal in der Skalenbibliothek an und importieren sie dann in die entsprechenden Matrixfragen.

Skalenübersicht

Sie finden die Skalenbibliothek im Menü Bibliotheken → Skalenbibliothek. Sie können auch im Fragebogen-Editor den Menüpunkt Skalenbibliothek aufrufen, wodurch Sie zur Skalenbibliothek der Bibliothek weitergeleitet werden. 

• Über Icons können Sie die vorhandenen Skalen zur Ansicht oder Bearbeitung aufrufen, kopieren oder löschen.

Neue Skala in der Skalenbibliothek anlegen

Bitte gehen Sie folgendermaßen vor:

• Klicken Sie den Button Skala anlegen an.

• Geben Sie den Namen und zusätzlich eine kurze Beschreibung der zu erstellenden Skala ein und bestätigen mit Speichern.

• Geben Sie im Feld „Skalenoptionen“ genau wie bei Aus Word einfügen alle gewünschten Optionen untereinander ein. Jede Zeile wird automatisch als Skalenoption interpretiert.

• Die Codierung und Nummerierung der Skalenoptionen erfolgt üblicherweise automatisch. Möchten Sie die Codierung selbst definieren, geben Sie vor jeder Option den gewünschten Wert an, setzen ein Trennzeichen dazwischen und nennen anschließend dieses Trennzeichen im Feld „Das Trennzeichen für den Code“.

• Bestätigen Sie mit Speichern.

• Anschließend können Sie die neuen Optionen weiter bearbeiten oder grafische Formularelemente definieren.

In Zukunft können Sie beim Anlegen von Matrixfragen diese Skala einsetzen.

Eine Skala aus einer Frage in die Skalenbibliothek exportieren

Alternativ zum Anlegen einer Skala in der Skalenbibliothek können Sie auch eine Skala aus einer Frage in die Skalenbibliothek exportieren.

• Öffnen Sie in der Fragenansicht den Bereich „Skalenoptionen“.

• Klicken Sie den Button Skala exportieren an.

• In einem Popup-Fenster erscheint eine Aufforderung zur Eingabe des Titels, unter dem die Skala im Skalensytem abgelegt werden soll.

• Nach Bestätigung mit OK wird die Skala abgelegt. Sie erhalten eine Erfolgsmeldung und können weiterarbeiten.

Skalen aus der Skalenbibliothek im Fragebogen einsetzen

Sie können von allen Matrixfragen aus, die eine Skala enthalten, auf die Skalenbibliothek zugreifen:

• Öffnen Sie dazu in der Fragenansicht den Bereich „Skalenoptionen“.

• Klicken Sie den Button Skala importieren an.

• Ein Popup-Fenster wird geöffnet. Darin können Sie in einer Drop-Down-Liste Skalen aus der Skalenbibliothek auswählen.

• Bestätigen Sie mit Speichern.

• Die gewünschte Skala wird in Ihre Matrixfrage eingefügt, und Sie können die Ausprägungen nach Belieben weiterbearbeiten.