Medienbibliothek

Aktuelles Projekt

Die projektspezifische Medienbibliothek bietet folgende Möglichkeiten:

• Neben Bildern können auch SVG-Grafiken, Flash und Videoformate wie beispiels- weise RealVideo oder Quicktime eingesetzt werden. Eine ausführliche Liste der zulässigen Dateitypen finden Sie im Datei hochladen-Dialog unter dem Fragezeichen-Icon.

• Seit Frühjahr 2012 können die XML-basierten Formate (docx, pptx, xlsx usw.) genutzt werden. Die Änderung wurde rückwirkend bis zu Version 7.1 zurück verfügbar gemacht.

• Die hochgeladenen Dateien werden im Projektverzeichnis im Ordner /images gespeichert.

• Es können Ordner im /images-Ordner werden, die die Übersicht erleichtern.

• Die maximal zulässige Dateigröße ist installationsspezifisch. Bei Überschreitung des Grenzwertes erfolgt ein Hinweis.

• Sie können Zip-Dateien hochladen und auf Wunsch direkt entpacken lassen. Dies ermöglicht Ihnen das Hochladen von Multimedia-Dateien, die die maximale Dateigröße überschreiten aber durch die Komprimierung auf erlaubte Größe reduziert werden können. Auch das Hochladen einer großen Anzahl verschiedener Dateien oder das Aufbauen eines Ordners mit Unterverzeichnissen können Sie sich durch die Komprimierung erleichtern: Sie ordnen die Dateien wie gewünscht in einem Hauptordner und Unterverzeichnissen an, komprimieren diese, spielen sie in einem Vorgang auf und lassen sie anschließend entpacken.

Multimedia-Dateien verwalten

Zwecks Hochladens einer Datei klicken Sie den Button Datei hochladen an. Danach unternehmen Sie die folgenden Schritt:

• Sie suchen die Datei auf Ihrer Festplatte mithilfe der Durchsuchen-Funktion.

• Falls es sich um eine Zip-Datei handelt, können Sie diese entpacken und dabei automatisch Unterverzeichnisse erstellen lassen. Zu diesem Zweck haken Sie die Option "Zip-Datei soll entpackt werden" an.

• Optional können Sie einen Platzhalter definieren. Dafür können Sie die Zeichen a-z, A-Z und 0-9 verwenden. Der Platzhalter muss von zwei Rauten (#) umschlossen sein.

• Wenn Sie Dateien in der Medienbibliothek mit einer aktualisierten Version überschreiben möchten, aktivieren Sie beim Hochladen die neue Checkbox "Dateien überschreiben".

• Sie bestätigen mit Hochladen.

Die hochgeladenen Dateien einsehen und bearbeiten

Wenn Sie eine bestimmte Datei suchen, so können Sie sich entweder durch die Ord- nerstruktur durchklicken oder das Suchformular verwenden. Es handelt sich um eine Volltextsuche über den Dateinamen, d.h. Sie müssen lediglich einen Teil des Namens eingeben um eine Datei zu finden.

Zu jeder Datei werden die folgenden Informationen angezeigt:

• Thumbnail der Dateien, die Bilder enthalten: Durch Anklicken des Thumbnails können Sie eine Detailansicht des jeweiligen Bildes öffnen. Darin finden Sie das Bild, Angaben zu Höhe und Breite, und die passenden IMG-Tags mit absolutem und relativem Pfad.

• Beschreibung (automatisch gefüllt mit dem Dateinamen)

Einzelne Dateien bearbeiten

Sobald Sie über eine Zeile scrollen oder eine Checkbox aktivieren, werden die folgenden Icons angezeigt:

• Info: In einem Popup-Fenster wird das Img-Tag angezeigt, über das eine Datei im Fragebogen eingebunden werden kann, mit jeweils absolutem und relativem Pfad. Außerdem wird der absolute Pfad separat ausgegeben, damit man ihn leicht per Copy&Paste übernehmen kann.

• Datei bearbeiten: Öffnet eine Eingabemaske, in der Sie Dateiname und Beschreibung ändern können.

• Datei verschieben: Öffnet eine Drop-Down-Liste, in der Sie eine andere Kategorie für die Datei wählen können.

• Löschen

Mehrere Dateien gleichzeitig bearbeiten

Mit Hilfe der Icons über der Dateiliste können Sie mehrere oder alle Dateien herunterladen, verschieben oder löschen. Aktivieren Sie einfach die gewünschten Dateien und klicken dann das passende Icon an.

Kategorien zum Ordnen der Dateien einsetzen

Sie können in der Medienbibliothek, d.h. im projektspezifischen Verzeichnis /images, Kategorien anlegen, die für eine Verbesserung der Übersicht sorgen.

Neue Kategorie anlegen

• Klicken Sie die Kategorie an, unter der die neue Kategorie angelegt werden soll.

• Klicken Sie das Icon Kategorie anlegen an.

• Geben Sie den Namen an.

• Bestätigen Sie mit OK.

Kategorie umbenennen

• Klicken Sie die Kategorie an, der umbenannt werden soll.

• Wählen Sie das Icon Kategorie umbenennen.

• Geben Sie den neuen Namen ein.

• Bestätigen Sie mit OK.

Kategorie löschen

• Wählen Sie den Kategorie an, der gelöscht werden soll.

• Klicken Sie das Icon Kategorie löschen an.

• Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage.

Dateien aus der Medienbibliothek herunterladen

Einzelne oder mehrere Dateien können heruntergeladen werden. Zu diesem Zweck enthalten die Registerkarten Aktuelles Projekt und Gemeinsame Bibliothek auf allen Ebenen der Kategoriestruktur das Icon Herunterladen. Wählen Sie die gewünschten Dateien aus und klicken dieses Icon an, so wird eine Zip-Datei heruntergeladen, die den Inhalt des aktuellen Ordners einschließlich der Unterordner enthält. Sie können diese Datei lokal auf dem PC speichern, öffnen und die Bilder einsehen oder bearbeiten.

Bilder schützen

Kunden, die insbesondere Produkt- und Cover-Tests durchführen, äußern häufig den Wunsch, ihre Inhalte besser gegen unbefugtes Kopieren und Screenshotten zu schützen. EFS beinhaltet eine Bildschutz-Funktion, die das Abspeichern oder Screenshotten von Abbildungen erheblich erschwert.

• Die Teilnehmer sehen im Fragebogen nur Umriss und Konturen des geschützten Bildes und eine Anleitung zum Einblenden.

• Drücken die Teilnehmer die angegebene Tastenkombination, so wird das Bild eingeblendet. (Man muss die Leertaste gedrückt halten und mit der linken Maustaste das Bild anklicken.)

Gemeinsame Bibliothek

Kunden, die einen eigenen Server haben, können vom Tivans Support-Team eine installationsweite Bibliothek auf der Registerkarte Gemeinsame Bibliothek freischalten lassen.

• Hochgeladene Dateien werden im Ordner /images der Installation gespeichert.

• Es können Unterordner in /images angelegt werden.

Tivian-Bibliothek

Die Tivian-Bibliothek bietet Ihnen Zugriff auf fertiges, von Tivian gratis zur Verfügung gestelltes Bildmaterial. Dazu gehört u.a. ein umfangreiches Repertoire an Icons und anderen Bildern für die neuen Fragetypen. Die Tivian-Dateien sind read-only: Wenn Sie Inhalte verwenden, werden diese effektiv und ressourcenschonend verlinkt und nicht in das Projekt kopiert.