Dokumentation

1 Projektänderungs-Log
2 Rekodierungs-Log
3 Prestest-Kommentare

Projektänderungs-Log

Die folgenden Tabellen geben eine Übersicht über die Projektstatus und anfallenden Todos. Änderungen des Projektstatus werden im Menü Dokumentation → Projektänderungs-Log mitgeloggt.

Status	Bedeutung	Teilnahme möglich

Status	Bedeutung	Teilnahme möglich
Umfrage generiert	Das erste Generieren erfolgt automatisch beim Anlegen des Projekts. Üblicherweise wird das Projekt vor Beginn der Feldphase noch einmal manuell zurückgesetzt. Dies ist insbesondere erforderlich, wenn man beim Testen eines anonymen Projekt reale Datensätze erzeugt oder bei einem personalisierten Projekt nicht nur mit dedizierten Testaccounts sondern wirklichen Teilnehmeraccounts gearbeitet hat. Nächster Schritt: Auf den Status „aktiv“ setzen.	Nein
aktiv	Das Umfrageprojekt ist aktiviert worden bzw. es ist „im Feld“, das aktuelle Datum liegt zwischen dem gesetzten Start- und Enddatum. Nächste Schritte: Manuell auf den Status „Keine weiteren Teilnahmen“ setzen. Auf den Status „inaktiv“ setzen: Der Zugriff von außen auf das Umfrageprojekt wird sofort gesperrt.	Ja
keine weiteren Teilnahmen	Dieser Status ermöglicht ein „sanftes“ Beenden der Feldphase: Teilnehmer, die den Fragebogen gerade bearbeiten, können den Ausfüllvorgang abschließen. Neue Teilnehmer werden mit einer entsprechenden Meldung abgelehnt. Der Inhalt kann bearbeitet werden.	Der Abschluss eines laufenden Ausfüllvorgangs ist möglich, Neubeginn ist nicht mehr möglich.
abgeschlossen	Das Projekt wurde deaktiviert und anschließend beendet.	Nein

TODOS

Export

In das Export-Menü wechseln, um gewünschte Daten zu exportieren

Archivieren

Das Umfrageprojekt wird für die Archivierung vorgemerkt und sofort von der Projektlistein das Archiv verschoben. Die Archivierung erfolgt einmal täglich während einer Schwachlastphase.

Änderungen des Projektstatus überprüfen

Im Menü Projekte →{ Ausgewähltes Projekt} → Dokumentation → Projektänderungs-Log finden Sie Informationen über den bisherigen Workflow in der Projektabwicklung. Sie erfahren aus der Aufzählung, welcher Benutzer welche status-verändernden Schritte an welchem Datum durchgeführt hat.

Folgende Arbeitsschritte werden in dieser Liste dokumentiert

Projekt wurde angelegt

Das Projekt wurde angelegt und die Umfrage generiert.

Projektstatus 50 (im Feld) gesetzt

Das Projekt wurde aktiviert

Projektstatus 51 (keine weiteren Teilnahmen) gesetzt

Der Status „keine weiteren Teilnahmen“ wurde gesetzt

Projektstatus (abgeschlossen) gesetzt

Das Projekt wurde beendet

Der Teilnahmezähler wurde auf den Wert 'x' gesetzt

Der Teilnahmezähler wurde konfiguriert

Die Buchungsorganisationwurde mit dem Wert 'x' belegt

Die Buchungsorganisation wurde gesetzt bzw. geändert

Rekodierungs-Log

Im Menü Projekte → {Ausgewähltes Projekt} → Dokumentation → Rekodierungs-Log können Sie alle ausgeführten Rekodierungen einsehen.

Nach sechs Monaten werden die Log-Daten gelöscht.

Prestest-Kommentare

Im Dokumentationsbereich des jeweiligen Projekts unter Projekte → {Ausgewähltes Projekt} → Dokumentation → Pretest-Kommentare können Sie die Kommentare der Tester einsehen.

In der „Erweiterten Suche“, die Sie mit einem Klick auf den gleichnamigen Link öffnen können, werden verschiedene Möglichkeiten zum Durchsuchen der Kommentarliste und zum Einschränken der angezeigten Ergebnisse angeboten. Beispielsweise kann nach einem Stichwort aus dem Kommentar oder nach dem Seitentitel gesucht werden. Nach abgeschlossener Suche können Sie über Aktivierung der Checkbox im Feld „Alle Auswahlen entfernen“ wieder die komplette Kommentarliste einblenden.

In der Tabelle werden die Pretest-Kommentare angezeigt. Zu jedem Kommentar stehen folgende Zusatzinformationen zur Verfügung:

ID des Kommentars
Erstellungsdatum
Benutzer-ID
Laufende Nr.: Den Testern werden laufende Nummern zugeordnet
Kontaktinformation: Bei personalisierten Projekten werden Name und E-Mail-Adresse der Tester aus der Teilnehmerverwaltung übernommen. Bei einem anonymen Projekt werden Kontaktinformationen angezeigt, wenn die Erfassung aktiviert ist und die Tester Daten eingegeben haben.
Seiten-ID: ID der Fragebogenseite
Seitentitel: Mit einem Klick auf den Seitentitel können Sie die kommentierten Seiten sofort im Fragebogen-Editor öffnen.
Kommentar
Sprache: Sprache des getesteten Fragebogens bei mehrsprachigen Projekten
Browser: Es wird mitgeloggt, welchen Browser die Tester verwenden. So können Sie leicht überprüfen, ob beispielsweise Layout-Tests mit allen wichtigen Browsern durchgeführt wurden oder ob eine Fehlermeldung browserspezifisch ist.
Status: Sie können den Pretest-Kommentaren Bearbeitungsstatus zuweisen. Dies erleichtert besonders dann die Koordination, wenn Sie das Projekt zusammen mit anderen Benutzern vorbereiten. Zur Auswahl stehen die Status „nicht entschieden“, „to do“, „erledigt“, und „nicht relevant“.

Des Weiteren finden Sie in der Spalte „Aktionen“ die Features

Seitenvorschau: Blendet die kommentierte Fragebogenseite in der Vorschau ein
Seite editieren: Öffnet die kommentierte Fragebogenseite im Fragebogen-Editor
Sprachelemente bearbeiten: Öffnet die kommentierte Fragebogenseite im Sprachelementeditor.
Kommentar löschen

Pretest-Kommentare exportieren

Über den Button Pretest-Kommentare als Excel-Datei exportieren können Sie die Kommentare herunterladen.

Pretest-Kommentare ausdrucken

Wenn Sie den Fragebogen mit den Pretest-Kommentaren ausdrucken möchten, können Sie die übliche Druck-Funktion unter Projekte → {Ausgewähltes Projekt} → Druckversion verwenden. Sie brauchen dort lediglich die Checkbox „Pretest-Kommentare einblenden“ anzuklicken.