Platzhalter

Im Menü des Fragebogen-Editors finden Sie den Menüpunkt Projekte → {Ausgewähltes Projekt} → Fragebogen-Editor → Platzhalter. Darunter verbirgt sich die Übersicht über die für das Projekt definierten Platzhalter. Hier finden Sie eine Liste aller für das Projekt definierten Platzhalter mit Suchfunktion und die im Folgenden erläuterten Funktionen zum Anlegen neuer Platzhalter und zum Importieren bestehender Platzhalter aus anderen Projekten.

Neue Platzhalter definieren

• Zum Anlegen neuer Platzhalter wählen Sie den Button Platzhalter anlegen.

• Im sich öffnenden Dialog wird im Feld „Platzhalter“ der Name des neuen Platzhalters eingegeben. Er kann die Zeichen a-z, A-Z und 0-9 enthalten, und muss zwischen zwei Rauten (#) stehen. Des Weiteren sollte der Name nicht bereits für Variablen und andere Platzhalter reserviert sein (z.B. Projektvariablen v_xxx, Teilnehmervariablen u_xxx, Sytemvariablen).

• Im Feld „Text“ wird eingegeben, was durch den Platzhalter ersetzt werden soll. Das kann ein Text sein, Sie können aber beispielsweise auch einen HTML-Tag für eine Bilddatei eingeben.

• Anschließend können Sie den neuen Platzhalter mit einem Klick auf den Button Platzhalter anlegen abspeichern.

Platzhalter aus anderen Projekten übernehmen

Der Button Platzhalter übernehmen aus anderem Projekt führt zu einer Liste der auf der Plattform befindlichen Projekte. Wenn Sie darin die Radio-Buttons des Projekts oder der Projekte aktivieren, deren Platzhalter Sie übernehmen möchten, können Sie mit einem Klick auf den Bestätigungsbutton die Platzhalter importieren.

Platzhalter in mehrsprachigen Projekten

Wenn Sie den Platzhalter in mehrsprachigen Projekten zum Einbinden von Text verwenden, so können Sie über den Button Sprachelemente bearbeiten die entsprechenden Textelemente in den verschiedenen Sprachen einfügen und ändern.

Häufig verwendete Textelemente effektiv verwalten

Sie können im Fragebogen an zahlreichen Stellen selbst definierte Platzhalter verwenden, um sich beispielsweise die Eingabe häufig wiederholter Textpassagen oder das häufige Einbinden desselben Bildes zu erleichtern:

• in Fragetext, Antworttext und Ausfüllanweisung von Fragen mit Einfachauswahl, Mehrfachauswahl und bei Matrixfragen

• beim Fragetyp HTML

• bei gemischt-externen Seiten

• bei Fragen der genannten Typen im Container-Depot

In den folgenden Abschnitten wird erläutert, wie diese selbstdefinierten Platzhalter angelegt, eingesetzt und verwaltet werden. Anschließend wird an einem Praxisbeispiel, schrittweise erläutert, wie speziell das häufige Einbinden von Bildern durch den Einsatz von Platzhaltern übersichtlicher und leichter wird.

Statische Platzhalter definieren und verwalten

Im Menü des Fragebogen-Editors finden Sie den Menüpunkt Projekte → {Ausgewähltes Projekt} → Fragebogen-Editor → Platzhalter. Darunter verbirgt sich die Übersicht über die für das Projekt definierten Platzhalter.

Hier finden Sie eine Liste aller für das Projekt definierten Platzhalter mit Suchfunktion und die im Folgenden erläuterten Funktionen zum Anlegen neuer Platzhalter und zum Importieren bestehender Platzhalter aus anderen Projekten.

Neue Platzhalter definieren

1. Zum Anlegen neuer Platzhalter wählen Sie den Button Platzhalter anlegen.

2. Im sich öffnenden Dialog wird im Feld „Platzhalter“ der Name des neuen Platzhalters eingegeben. Er kann die Zeichen a-z, A-Z und 0-9 enthalten, und muss zwi- schen zwei Rauten (#) stehen. Des Weiteren sollte der Name nicht bereits für Variablen und andere Platzhalter reserviert sein (z.B. Projektvariablen v_xxx, Teil- nehmervariablen u_xxx, Sytemvariablen).

3. Im Feld „Text“ wird eingegeben, was durch den Platzhalter ersetzt werden soll. Das kann ein Text sein, Sie können aber beispielsweise auch einen HTML-Tag für eine Bilddatei eingeben.

4. Anschließend können Sie den neuen Platzhalter mit einem Klick auf den Button Platzhalter anlegen abspeichern.

Platzhalter aus anderen Projekten übernehmen

Der Button Platzhalter übernehmen aus anderem Projekt führt zu einer Liste der auf der Plattform befindlichen Projekte. Wenn Sie darin die Radio-Buttons des Projekts oder der Projekte aktivieren, deren Platzhalter Sie übernehmen möchten, können Sie mit einem Klick auf den Bestätigungsbutton die Platzhalter importieren.

Platzhalter in mehrsprachigen Projekten

Wenn Sie den Platzhalter in mehrsprachigen Projekten zum Einbinden von Text ver- wenden, so können Sie über den Button Sprachelemente bearbeiten die entsprechen- den Textelemente in den verschiedenen Sprachen einfügen und ändern.

Platzhalter bearbeiten

In der Tabelle der für das jeweilige Projekt definierten Platzhalter finden Sie in der rechten Spalte die „Aktionen“-Icons

• Editieren: Änderung von Platzhaltername und Platzhalterinhalt

• Löschen: Löschen des Platzhalters

Statische Platzhalter im Fragebogen einsetzen

Sobald Sie Platzhalter definiert haben, können Sie diese von der Fragenansicht aus über die Registerkarte Platzhalter aufrufen und in den Fragebogen einbinden.

• Öffnen Sie die Frage, die Sie bearbeiten möchten.

• Klicken Sie in das Feld, in dem Sie den Platzhalter einfügen möchten.

• Als nächstes wählen Sie die Registerkarte Platzhalter an.

• Es öffnet sich die Platzhalterübersicht.

• Wenn Sie das Icon Platzhalter einfügen anklicken, wird der gewählte Platzhalter automatisch in die Antwortoption eingefügt und das Fenster mit der Platzhalterverwaltung geschlossen.

Beispiel: Bilder einbinden mit Platzhaltern

Die Platzhalter-Funktion erleichtert besonders das häufige Einbinden von Bildern in Fragetexte und Antwortoptionen: Anstatt IMG-Tags aus der Medienbibliothek zu kopieren, können Sie mit den Platzhaltern schneller arbeiten und die Antwortoptionen bleiben übersichtlich.

Daher bietet EFS zusätzlich zu der oben beschriebenen neuen Platzhalterverwaltung die Möglichkeit, schon beim Hochladen von Bildern in die Medienbibliothek Platzhalter zu definieren. Im folgenden Beispiel lernen Sie neben dem Arbeiten mit Platzhaltern an sich auch speziell diese Funktion kennen.

Anlegen eines Platzhalters beim Hochladen eines Bildes

1. Der Arbeitsvorgang beginnt in der Medienbibliothek, die Sie im Fragebogen-Editor unter Projekte → {Ausgewähltes Projekt} → Fragebogen-Editor → Medienbibliothek finden.

2. Klicken Sie auf den Button Datei hochladen.

3. Der bekannte Upload-Dialog wird geöffnet. Suchen Sie die gewünschte Datei auf Ihrer Festplatte.

4. Definieren Sie einen Platzhalter. Dabei können Sie die Zeichen a-z, A-Z und 0-9

   verwenden. Der Platzhalter muss von zwei Rauten (#) umschlossen sein.

5. Bestätigen Sie mit einem Klick auf Hochladen.

Platzhalter in eine Frage einbinden

1. Wechseln Sie mit einem Klick auf den Menüpunkt Zurück zum Fragebogen zurück in den Fragebogen-Editor.

2. Erstellen Sie dort die geplante Seite, und legen Sie die gewünschte Frage an.

3. Formulieren Sie den Fragetext.

4. Klicken Sie in die Antwortoption, in der das Bild eingefügt werden soll.

5. Wählen Sie nun die Registerkarte Platzhalter an. Es öffnet sich ein Popup-Fenster mit der Platzhalterübersicht.

6. Klicken Sie auf das Icon Platzhalter einfügen.

7. Nun wird automatisch der Platzhalter in der Antwortoption eingefügt, und das Dialogfenster ausgeblendet.

8. Speichern Sie die Frage ab.