Codebuch

Das Codebuch enthält eine Übersicht aller Variablen und aller Codierungen in einem Projekt. D.h. es informiert darüber, welche Speicherplätze für ihre Fragen angelegt wurden und mit welchen Codes die Antworten der Teilnehmer gespeichert werden. Zum Einsatz kommt das Codebuch beispielsweise beim Definieren von Bedingungen, die den Umfrageverlauf steuern (z.B. Filter- oder Triggerbedingungen) und beim Auswerten der Umfrageergebnisse.

Das Codebuch einsehen

Das Codebuch finden Sie unter Projekte → {Ausgewähltes Projekt} → Dokumentation → Codebuch, es wird aber auch in verschiedenen anderen Menüs wie beispielsweise im Filtereditor eingeblendet. Klicken Sie den Menüpunkt an. Es öffnet sich ein neues Browser-Fenster, und das Codebuch erscheint.

Darin werden die Fragetexte und Antwortoptionen der Seitenfolge entsprechend auf- gelistet, zusammen mit Variablennamen (z.B. v_1), Datentyp und Ausprägungen („Codes“, z.B. 1-4). Die Endseite wird nicht aufgeführt, da sie keine Variablen enthält.

Im oberen Teil des Codebuches finden Sie mehrere Abschnitte mit Zusatzfunktionen, die ein- und ausgeblendet werden können. Beispielsweise können Sie weitere Informationen anzeigen lassen, die Sprache der angezeigten Textelemente ändern, Variablen bearbeiten oder das Codebuch exportieren.

Datentypen der Variablen

Zusatzinformationen einblenden lassen

Im Abschnitt „Anzeigeoptionen“ können Sie optional die folgenden Zusatzinformationen einblenden lassen:

• Filter anzeigen

• Trigger anzeigen

• Plausichecks anzeigen

• Ausblendbedingungen anzeigen: Ausblendbedingungen für Fragen und Antwor- toptionen können eingeblendet werden. Bitte beachten Sie: Ausblendbedingungen für Matrixspalten können im Codebuch nicht angezeigt werden.

• Direktlinks zum Editieren anzeigen: Bei jeder Frage wird ein Link Frage editieren und ein zum Sprachen-Editor führender Link eingeblendet.

• Ausfüllanweisung anzeigen: Wenn Sie diese Option wählen, werden auch die Aus- füllanweisungen der Fragen im Codebuch angezeigt.

• Inhaltsverzeichnis anzeigen: Im Codebuch wird eine Liste der Fragebogenseiten eingeblendet. Die Seitentitel sind anklickbar, so dass Sie auch bei sehr langen Fragebögen leicht die entsprechende Seite im Codebuch finden.

• Wenn Sie im Codebuch die Sonderfunktion „Bespaltungsinformation anzeigen aus Exportmap“ aktivieren und die passende Exportvorlage anwählen, werden im Codebuch Breite, Beginn und Ende der Spalten eingeblendet.

• Spaltenbreiten in Exportvorlage für diesen Exportvorgang an Größe der Daten anpassen (ohne Missing-Werte): Wenn Sie diese Option und die vorhergehende Anzeige der Bespaltungsinformation aktivieren, werden diejenigen Spaltenbreiten angezeigt, die man beim Export in Fixed Format mit angepassten Spaltenbreiten für die spätere Weiterverarbeitung in Quantum erhält.

• Bei personalisierten Projekten können Sie mit „Teilnehmervariablen anzeigen“ die entsprechenden Variablen einblenden lassen.

• Umfragevariablen anzeigen: Wenn Sie diese Option wählen, werden die Umfragevariablen im Codebuch angezeigt. Je nachdem, welche Variablen im Projekt verwendet wurden, können dies z. B. Sprache, Dispositionscodes, Datum des ersten Zugangs oder auch Metainformationen wie Standort und Gerätevariablen sein.

• Mit „Gruppen und Gruppenzugehörigkeit von Items und Gruppen anzeigen“ können die Gruppierungsinformationen im Codebuch eingeblendet werden.

Die zuletzt gespeicherten Anzeigeoptionen werden als Standardeinstellung übernom- men und somit auch für folgende Projekte verwendet.

Sprache der Textelemente wählen

In der Drop-Down-Liste im Feld „Sprache auswählen“ können Sie bei mehrsprachigen Projekten auswählen, in welcher Sprache die Fragetexte, Antwortoptionen und andere Textelemente im Codebuch angezeigt werden sollen.

Variablennamen bearbeiten

Das Codebuch enthält im Abschnitt „Variablennamen bearbeiten“ verschiedene Funktionen, die eine zentrale, effektive Bearbeitung der benutzerdefinierten Variablennamen ermöglichen.

Variablennamen direkt in diesem Formular ändern

Bei Auswahl der Option „Variablennamen direkt in diesem Formular ändern“ und anschließendem Bestätigen mit dem Button Einstellungen speichern werden Eingabefelder eingeblendet, in denen Sie die externen Variablennamen bearbeiten können. Nach der Eingabe der neuen Namen betätigen Sie den Button Variablennamen speichern.

Variablennamen nach voreingestelltem Algorithmus ändern

Sie können die externen Variablennamen eines Projekts nach einem vorgegebenen Schema einheitlich belabeln. Zur Auswahl stehen:

• benutzerdefiniertes Präfix laufender interner Variablenname (v_x): standardmäßig vorbelegt in neuen Projekten.

• benutzerdefiniertes Präfix laufende Itemnummer

• benutzerdefiniertes Präfix laufende Fragenummer_laufende Itemnummer (je Frage)

• benutzerdefiniertes Präfix laufende Fragenummer|laufende Itemnummer (je Frage)

Variablen in dynamischen Antwortblöcken systematisch benennen

Mit der Option „Variablen in dynamischen Antwortblöcken umbenennen“ können Sie die Namen von Variablen beispielsweise in einer Liste oder einem Loop automatisch so verändern lassen, dass die Verknüpfung zur Originalvariable aus dem Namen ablesbar ist. Wird beispielsweise eine dynamische Liste in eine Frage eingebunden, erhalten alle über die dynamische Liste generierten Variablen nach erfolgter Umbenennung den Namen v_quellvariablea. Enthält der Fragebogen eine zweite Frage, die auf dieselbe dynamische Liste zurückgreift, lauten die Namen der entsprechenden Variablen v_quellvariableb.

Variablennamen extern bearbeiten

Sie können die externen Variablennamen exportieren, außerhalb von EFS bearbeiten und anschließend reimportieren:

• Mit der Option „Variablennamen für externe Bearbeitung exportieren“ erstellen Sie zuerst eine CSV-Datei mit den Variableninformationen, die Sie auf Ihren Arbeitsplatzrechner laden können. Dabei können Sie den Zeichensatz selbst festlegen.

• Beim Bearbeiten tragen Sie die neuen externen Variablennamen in die Spalte „new varname“ ein.

• Mit der Option „Extern bearbeitete Variablennamen importieren“ können Sie die extern bearbeitete Liste im CSV-Format wieder in EFS Survey importieren. Auch hier ist die Einstellung des richtigen Zeichensatzes erforderlich.

Änderungen rückgängig machen

Änderungen an den externen Variablennamen können mit der Option „Original-Variablennamen wiederherstellen“ rückgängig gemacht werden.

Codebuch ausdrucken und exportieren

Das Codebuch kann ausgedruckt oder komplett exportiert werden:

• Mit einem Klick auf das Druckversion-Icon im Kopfteil des Codebuches können Sie die Druckfunktionen Ihres PC aufrufen und das Codebuch ausdrucken.

• Im Abschnitt „Exportieren“ des Codebuches können Sie das Codebuch auf Ihren Arbeitsplatzrechner herunterladen. Dazu stellen Sie zuerst den gewünschten Zeichensatz ein, wählen dann das Format – CSV oder Excel (xslx) – und bestätigen mit dem Exportieren-Button.