Teilnehmerdaten aktualisieren und ändern

1 Teilnehmerdaten aktualisieren
- 1.1 Update-Vorlage
2 Teilnehmerdaten ändern
- 2.1 Teilnehmerdaten en bloc ändern

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Über die Teilnehmerverwaltung können Sie Teilnehmerdaten über eine Update-Vorlage aktualisieren. Außerdem haben Sie auch die Möglichkeit, die Daten von einzelnen oder mehreren Teilnehmern in der Teilnehmerliste zu ändern.

Teilnehmerdaten aktualisieren

Um Teilnehmerdaten zu aktualisieren, laden Sie unter dem Menüpunkt Teilnehmerverwaltung die Update-Vorlage herunter. Dafür klicken Sie erst auf den Button Teilnehmerdaten aktualisieren und dann auf Update-Vorlage herunterladen.

Update-Vorlage

Damit die Daten den Teilnehmern zugeordnet werden können, die aktualisiert werden sollen, müssen Sie das Feld u_id in der Vorlage ausfüllen. Um sicherzustellen, dass Sie keine vorhandenen Teilnehmerdaten unbeabsichtigt überschreiben, ist es ratsam, die Spalten zu löschen, für die keine zu aktualisierenden Daten vorliegen. Lassen Sie nämlich ein Feld in der Update-Vorlage leer, wird der vorhandene Wert mit diesem Leer-Wert überschrieben.

Nach dem Ausfüllen der Vorlage wählen Sie die entsprechende Datei unter der Option "Quelle" aus und klicken den Button Datei senden an. Nach erfolgreichem Transfer werden die Daten aktualisiert.

Die User-ID können Sie folgendermaßen abrufen: Klicken Sie in der Teilnehmerverwaltung auf den Button Ansicht. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für User ID. Um User ID anzeigen zu können, benötigen Sie das Recht export_with_lfdn. Sollten Sie dieses Recht nicht besitzen, kann unser Support-Team es Ihnen auf Anfrage bereitstellen. Klicken Sie anschließend auf den Button Excel-Export. Der Excel-Export enthält Ihre Teilnehmer, einschließlich User_ID.

Teilnehmerdaten ändern

Wenn Sie die Daten eines Teilnehmers nachträglich ändern oder korrigieren möchten, wählen Sie zuerst den Teilnehmer in der Teilnehmerliste aus. Bei hoher Teilnehmeranzahl ist dazu der Einsatz der Funktion Einschränken / Teilnehmer suchen erforderlich. Der Name des Teilnehmer in der Teilnehmerliste ist ein klickbarer Link, über den Sie die Eingabemaske öffnen können. Nun können Sie alle erforderlichen Daten ändern, und anschließend durch einen Klick auf Speichern in die Teilnehmerverwaltung übernehmen.

Teilnehmerdaten en bloc ändern

Es kommt häufiger vor, dass bereits hochgeladene Teilnehmerdatensätze nachträglich geändert oder erweitert werden müssen. Beispielsweise sollen Titel geändert werden („Dr.“ -> „PhD“), die zum Personalisieren von E-Mails und Fragebogen verwendet werden. Oder es stellt sich bei der Auswertung heraus, dass eine Variable, die für einen bestimmten Split benötigt wird, nicht in der Teilnehmerverwaltung angelegt und gefüllt wurde (z.B. „Kundenart“).

Mit der Funktion „Masseneditieren“ können solche Änderungen mit relativ wenig Aufwand realisiert werden: Wenn Sie die Teilnehmerliste mit geeigneten Suchkriterien auf die betroffenen Datensätze (oder zumindest eine Teilmenge) einzuschränken, so können Sie diese alle zusammen in einem Arbeitsschritt verändern.

Gehen Sie bitte folgendermaßen vor:

Dazu wechseln Sie in die Teilnehmerverwaltung.
Verwenden Sie Einschränken / Teilnehmer suchen, um die Teilnehmerliste soweit wie möglich auf die von der Änderung betroffenen Teilnehmer einzuschränken.
Markieren Sie die Teilnehmer, die geändert werden sollen.
Wählen Sie in der Drop-Down-Liste die Aktion „Masseneditieren“.
Bestätigen Sie mit Ausführen.
Es wird das Formular eingeblendet, in dem Sie die gewünschte Änderung definieren können. Wählen Sie die zu ändernde Variable und den Wert, den diese Variable nach der Änderung haben soll. Im gezeigten Beispiel soll in den ausgewählten Datensätzen der Wert der Variable „u_group“ von 1 = Development zu 5 = System Administration geändert werden, weil die Mitarbeiter versetzt wurden.
Klicken Sie Vorschau an, um das Resultat zu überprüfen.
Überprüfen Sie, ob die Änderung Ihren Vorstellungen entspricht. Wenn ja, bestätigen Sie mit Speichern.