Such- und Anzeigefunktionen und Export

Einfache Suchfunktion

Die Suchfunktionen der Teilnehmerliste ermöglichen es Ihnen, die Liste auf einzelne TeilnehmerInnen oder Mengen von TeilnehmerInnen einzuschränken. Auf diese Teilmengen können Sie dann gezielt die verschiedenen Aktionen wie beispielsweise „Einladen“, „Codes generieren“, „Löschen“ usw.  anwenden. Üblicherweise ist die einfache Suche eingeblendet.

Es gelten die folgenden Regeln:

• Groß- und Kleinschreibung werden nicht berücksichtigt.

• Bei Suche nach einem bestimmten Begriff werden alle Eintragungen als Ergebnis angezeigt, die den eingegebenen Begriff als Bestandteil enthalten. Bei Eingabe des Suchbegriffes begriff werden also sowohl begriff als auch suchbegriff gefunden.

• Sie können anstelle eines einzelnen Suchkriteriums auch eine Kombination von Kriterien eingeben. Die Kriterien werden durch AND verknüpft, d.h. die Ergebnisse müssen alle Kriterien erfüllen.

• Sie können mehrere Suchvorgänge hintereinander absolvieren, um eine Ergebnismenge schrittweise weiter einzuschränken.

Erweiterte Suchfunktion

In der erweiterten Suche, die mit einem Klick auf den gleichnamigen Link geöffnet wird, können Sie große Mengen an Teilnehmern mit einem Minimum an Zeitaufwand durchsuchen. Die Suche ist in zwei Sektionen unterteilt: "Felder mit Index" und "Felder ohne Index". 

Open

In der Sektion "Felder mit Index" können Sie Teilnehmer z.B. anhand des Dispositionscodes suchen. Eine besondere Neuerung stellt in dieser Sektion die Suche mithilfe des Erstellungsdatums dar. So können Sie danach suchen, in welchem Zeitraum Teilnehmer angelegt worden sind. Wollen Sie aber nach einem bestimmten Datum/Tag suchen, muss in beiden Feldern das gleiche Datum ausgewählt werden. Eine weitere Möglichkeit der präzisen und schnellen Teilnehmersuche ist die nach E-Mail-Adressen. Dafür steht Ihnen einmal die oben links befindliche Suche nach bestimmten Elementen einer E-Mail-Adresse zur Verfügung. Wählen Sie z.B. endet mit aus, können Sie nach allen E-Mail-Adresse suchen lassen, die auf eine bestimmte Domain enden. Die zweite Suche nach E-Mail-Adressen befindet sich unten rechts und erlaubt es Ihnen, nach mehreren E-Mail-Adressen gleichzeitig zu suchen, indem Sie diese Adresse untereinander in das Freitextfeld eingeben. In der erweiterten Suche von personalisierten Projekten steht Ihnen außerdem das Freitextfeld Code zur Verfügung, in das Sie mehrere Codes gleichzeitig eingeben können.

Open

Im Bereich "Felder ohne Index" können Sie nach Teilnehmervariablen suchen, die in der Datenbank allerdings keinen Index besitzen. Eine Suche im Bereich "Felder ohne Index" dauert deshalb wesentlich länger als eine Suche im oberen Bereich. Falls Sie allerdings eine Teilnehmervariable aus dem unteren Bereich besonders häufig suchen lassen, kann dieses Variablen-Feld in der Datenbank mit einem Index versehen werden. Zu diesem Zweck wenden Sie sich bitte an Tivians Support-Team.

Nach E-Mail-Adressen suchen

Mit der Funktion „Nach E-Mail-Adressen suchen“ in der erweiterten Suche können Sie eine große Anzahl Teilnehmer gleichzeitig über ihre E-Mail-Adressen auswählen. Dies ist beispielsweise nützlich, wenn Sie eine große Anzahl Teilnehmer, deren Einladungsmails zurückgebounct wurden, auf Dispositionscode 15 (nicht erreichbar) setzen möchten.

Kopieren Sie dazu die E-Mail-Adressen der gesuchten Teilnehmer in das Eingabefeld. Dabei sollte in jeder Zeile nur eine E-Mail-Adresse stehen. Anschließend bestätigen Sie mit einem Klick auf Suchen. Die Teilnehmer werden dann ermittelt.

Anzeigefunktionen

Da die Teilnehmerverwaltung meist eine große Anzahl umfangreicher Teilnehmerdatensätze enthält, werden in der Übersichtsliste üblicherweise nur ausgewählte Daten angezeigt. Es gibt allerdings mehrere Funktionen, mit denen Sie festlegen können, welche Teilnehmerdaten und wie viele Teilnehmer pro Seite Sie einsehen möchten.

• Über die Links > (weiter) und < (zurück) können Sie innerhalb der Teilnehmerliste vor- und zurückblättern.

• Durch Anklicken eines Spaltentitels können Sie alle Teilnehmerdaten nach dem Inhalt der entsprechenden Spalte sortieren. Beispielsweise werden bei Anklicken von „Teilnehmer“ alle Teilnehmer alphabetisch nach ihrem Nachnamen sortiert.

Der Ansicht-Button

Sie blenden einen Dialog ein, in dem die verschiedenen Tabellenspalten aktiviert oder deaktiviert werden können. Auch die Anzahl der Zeilen pro Seite kann verändert werden. 

Zusatzinformationen

Zu jedem Datensatz stehen folgende Zusatzinformationen und Funktionen zur Verfügung:

• Alle Teilnehmerdaten.

• Die Namen der Teilnehmer sind aktive Links. Bei Anklicken eines Teilnehmers öffnet sich die Eingabemaske, in der Sie die Daten des Teilnehmers verändern können

• Passwort und Code: Je nachdem, ob als Login-Option für das Projekt „Passwort“ oder „Code“ eingestellt wurde, ist der Eintrag in der entsprechenden Spalte ein aktiver Link, den Sie kopieren und weitergeben können (beispielsweise an einen Tester, der den Fragebogen unter Realbedingungen prüfen möchte).

• Wenn Sie das Leserechte show_dispcode besitzen, können Sie den Dispositionscode der Teilnehmer sehen.

• Fragezeichen-Icons markieren Werte, für die bei Variablen vom Typ „Radiobutton“ oder „Checkbox“ noch keine entsprechende Ausprägung existiert. Dies kann passieren, wenn Sie im Importdatensatz Werte verwenden, für die Sie noch keine Ausprägung angelegt haben, und gleichzeitig die Funktion zum automatischen Anlegen neuer Ausprägungen beim Import deaktiviert ist.

• Mittels der Checkbox in der Spalte „Aktionen“ können Sie Teilnehmer auswählen.

Excel-Export und CSV-Export

Die Buttons ermöglicht Ihnen das Herunterladen der gesamten Teilnehmerliste in einer Excel-Datei. Dieser Button ermöglicht Ihnen das Herunterladen der gesamten Teilnehmerliste in einer CSV-Datei. Der komplette Inhalt der Teilnehmerliste kann in einer CSV- oder Excel-Datei heruntergeladen werden. Möchten Sie beispielsweise die Teilnehmer eines Projekts zu einem Folgeprojekt einladen, können Sie auf diesem Weg leicht alle nötigen Daten exportieren und in das Folgeprojekt importieren.

Wenn Sie das zum Einsehen der Dispositionscodes erforderliche Leserecht show_dispcode haben, enthält die Exportdatei auch die Dispositionscodes der Teilnehmer.

Ausgelöst wird der Export mit einem Klick auf den Button Excel-Export oder CSV- Export.

Bitte beachten Sie dabei:

• Je nachdem, wie viele Datensätze und Variablen die Teilnehmerliste enthält, kann der Excel-Export einige Zeit in Anspruch nehmen. Bei großen Projekten ist daher der CSV-Export vorzuziehen.

• Wird eine Excel-Datei auf einem Rechner geöffnet, der über das Betriebssystem Windows 7 und Excel 2007 verfügt, wird eventuell eine Meldung ausgegeben, dass die Datei beschädigt sei. Dieses Problem wird von einer Erweiterung eines Fremdanbieters verursacht. Gehen Sie bis auf weiteres folgendermaßen vor:

  • Speichern Sie die Datei auf Ihren Computer.

  • Öffnen Sie dann die gespeicherte Datei und ermöglichen Sie es Excel, die Datei zu reparieren.

  • Speichern Sie die Datei anschließend erneut ab.