EFS Release Notes 21.1

Neues Portals-Seiten-Modul: User-Management

Das User-Management-Modul ist ein neues Portals-Seitenmodul, vermittels dessen Nutzer*innen, denen die HR-Manager-Rolle zugewiesen worden ist, die Portal-Konten verwalten können. So kann z.B. den Team-Leads bei den verschiedenen organisatorischen Aufgaben unter die Arme gegriffen werden.

Konfiguration

Platzieren Sie das neue Portals-Seiten-Modul auf einer Seite, die über das Reihe-1-Layout verfügt (oder legen Sie eine neue Seite an und wählen das Reihe-1-Layout aus). Öffnen Sie die Modul-Konfiguration.

Open

Ihnen stehen verschiedene Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung. Sie müssen eine Überschrift für die Modul-Außenansicht vergeben und wählen die Einladungsvorlage aus, die dann über das Modul versandt werden kann. Danach legen sie fest, welcher Panel-Gruppe, die Teilnehmenden hinzugefügt werden sollen, wie viele Einladungen pro Portal verschickt werden dürfen, welche Portal-Rollen im Modul sichtbar sein sollen und welche Rolle im Rahmen der Modul-Verwaltung zugeteilt werden dürfen. Des Weiteren können Sie über Variablen zusätzliche Benutzerinformationen bereitstellen. Die E-Mail-Adresse als Kontaktinformation des Panelisten ist obligatorisch.

Das neue Modul in der Außenansicht

In der Außenansicht des neuen Moduls verfügen Sie z.B. über die Möglichkeit, Nutzerin*innen einzuladen, die Benutzerliste nach Typ und Status zu filtern, und eine Tabelle aller Benutzer*innen, die sich per Voreinstellung in die Spalten “Name”, “E-Mail-Adresse”, “Registrierungsdatum”, “Status” und “Kontotyp” gliedert.

Open

IDEA-Guide: Offline-Teilnahme

Um Team-Mitgliedern, die über keine eigene E-Mail-Adresse verfügen und nur einen eingeschränkten Internet-Zugang haben, die Möglichkeit zu geben, an der Umfrage eines IDEA-Guides teilzunehmen, können Sie diesen sogenannten Offline-Teilnehmer*innen mittels Gutscheinen Zugriff auf die Umfrage und die Abstimmungsseite des Ideation-Guides geben.

Konfiguration

Klicken Sie den Reiter Einladung der Guide-Konfiguration Ihres IDEA-Guide an und wählen Sie eine E-Mail-Vorlage für den Versand der Teilnahme-Codes aus.

Dann aktivieren Sie die Option “Offline-Teilnahmen erlauben” und legen die Anzahl möglicher Offline-Teilnahmen (max. 100) fest. Auch müssen Sie eine Panel-Gruppe auswählen, der die Offline-Teilnehmer*innen zugeordnet werden.

Darüber hinaus können Sie das Logo des Gutscheins, der an die Offline-Teilnehmer*innen versandt wird, austauschen.

Einladung der Offline-Teilnehmer über das Guide-Setup

Nachdem Sie den IDEA-Guide konfiguriert haben, kann der Guide-Initiator im Einladungsschritt des Guide-Setups nun neben denjenigen, die via E-Mail-Adresse eingeladen werden, auch Offline-Teilnehmer*innen einladen, indem die Anzahl an Offline-Teilnehmer angeben wird.

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Der Guide-Initiator erhält mit dem Versenden der Einladungs-E-Mails die entsprechenden Gutscheine für die Offline-Teilnehmer*innen, die diesen dann ausgehändigt werden können.

ME-Guide: Teilnahmeraten nach Beendigung des Prozesses verfügbar

Ab sofort stehen dem Guide-Initiator die Teilnehmerraten der verschiedenen Feedbackgeber-Gruppen auch nach Beendigung des Prozesses zur Verfügung. So ist es möglich, bessere Rückschlüsse zu ziehen, warum die Umfrage nicht erfolgreich gewesen ist.

Guides-Monitoring: verbesserte Detailansicht

Detailansicht des IDEA-Guides mit Export-Funktion

Unterstützen Sie mit dem Guides-Modul Monitoring den Prozess der Ideenfindung. Eine Detailansicht der IDEA-Guide-Wellen kann nun über das Monitoring-Modul aufgerufen werden. Die folgenden Informationen werden angezeigt und können exportieren:

• Details zum Prozess

  • vom Guide-Initiator gewähltes Thema

  • Beginn des Prozesses

  • abgeschlossene Aktionen

• Engagement

  • Eingeladene Personen: Gesamtzahl der Personen, die zum Prozess eingeladen wurden

  • Personen, die etwas vorgeschlagen haben: Anzahl der Personen, die in der Vorschlagsphase aktiv gewesen sind

  • Anzahl der Vorschläge: Gesamtzahl der gemachten Vorschläge

  • Personen, die an der Abstimmung teilgenommen haben: Anzahl der Personen, die in der Abstimmungsphase aktiv waren

Detail-Ansicht gelöschter Guide-Wellen

Gelöschte Guide-Wellen werden ab sofort auch in der Detail-Ansicht angezeigt.

Verbesserungen: Report-Liste

Neuer Report-Name für automatisch ausgelöste Report-Bestellungen

Automatisch erstellte Berichte werden jetzt mit folgender Bezeichnung im Modul Reportliste gelistet: Report + Vor- und Nachname des Guide-Initiators + ID.

Das Löschen von Berichten

Berichte, die nicht länger benötigt werden, können zwecks einer besseren Übersichtlichkeit nun gelöscht werden. Dazu verwenden Sie das Papierkorb-Symbol neben jedem Bericht.

Projektimport: Automatische Erkennung des Projekttyps

Verwenden Sie die neue Schaltfläche “Aus Datei erkennen” für den Projektimport, um den Projekttypen automatisch aus der hochgeladenen gpx-Datei zu lesen. Die neue Schaltfläche ist beim Öffnen des Reiters “Projekt importieren” stets vorausgewählt.

Einstellung der Browser-Unterstützung für den Internet Explorer 11

Wir möchten Sie darüber informieren, dass wir ab dem 1. Oktober 2021 den Internet Explorer 11 (IE 11) nicht mehr unterstützen werden. Dies steht im Einklang mit der Einstellung des Supports für diesen veralteten Browser durch viele Unternehmen (einschließlich seines Herstellers Microsoft, der den IE 11 am 30. November 2020 eingestellt hat). Nach dem 1. Oktober 2021 kann es bei der Verwendung des IE 11 zu einer Verschlechterung der Benutzerfreundlichkeit kommen. Neue Funktionen werden nicht mehr zur Verfügung stehen und bestimmte Funktionen werden möglicherweise nicht mehr funktionieren. Wir gehen zwar davon aus, dass ein Großteil der Plattform kurzfristig weiterhin mit dem IE 11 betrieben werden kann, aber alle Probleme, die mit diesem Browser auftreten, werden nach dem 1. Oktober 2021 nicht mehr behoben. Viele unserer Kunden nutzen den IE 11 bereits seit 2013. Zu dieser Zeit arbeiteten wir in einer viel weniger anspruchsvollen Online-Umgebung. Seitdem haben neue Standards und Browser innovativere Online-Erlebnisse ermöglicht. Wir empfehlen unseren Kunden dringend, ihren Standardbrowser auf einen moderneren Browser zu aktualisieren, um eine schnellere, sicherere, reaktionsfreudigere und umfangreichere Reihe von Funktionen in unserer EFS-Plattform zu erleben.