Projektinformationen
Wenn Sie Ć¼ber die Projektliste ein speziellesĀ Projekt ƶffnen, haben Sie Zugriff aufĀ denĀ MenĆ¼punktĀ Projektinformationen des UmfragemenĆ¼s. Das UmfragemenĆ¼ ist der Ausgangspunkt fĆ¼r jegliche Arbeiten, die an einem angelegten Projekt vorgenommen werden.Ā Unter dem MenĆ¼punkt ProjektinformationenĀ legen Sie z.Ā B. die Eigenschaften des Projektes fest, bearbeiten das Layout der Umfrage und legen im Fragebogen-Editor neue Seiten und Fragen ein. Der MenĆ¼punkt ProjektinformationenĀ bieten Ihnen u.Ā a.:
Informationen Ć¼ber die wichtigsten Projektdaten, wie z.Ā B. Projekttyp, Feldzeit und Status
die Mƶglichkeit zum Einsatz von Makros zur Automatisierung von Arbeitsschritten
Status
Unter Status erhalten Sie u.Ā a. Auskunft Ć¼ber den aktuellen Status Ihres Projekts. Jedes Projekt kann in die vier Status versetzt werden:
Umfrage generiert
Die Umfrage wird automatisch beim Anlegen des Projektes generiert.
Ćblicherweise wird das Projekt vor Beginn der Feldphase noch einmal manuell zurĆ¼ckgesetzt. Das ist insbesondere erforderlich, wenn man beim Testen eines anonymen Projekts reale DatensƤtze erzeugt oder bei einem personalisierten Projekt reale DatensƤtze erzeugt oder bei einem personalisierten Projekt nicht nur mit dezidierten Test-Accounts, sondern wirklichen Teilnehmer-Accounts gearbeitet hat.
Befindet sich das Projekt im Status Umfrage generiert, kann niemand an der Umfrage teilnehmen.
Aktiv
Das Umfrageprojekt ist aktiviert worden bzw. es ist 'im Feld'. Das aktuelle Datum liegt zwischen dem gesetzten Start- und Enddatum.
Befindet sich das Projekt im Status Aktiv, kann an der Umfrage teilgenommen werden.
Keine weiteren Teilnahmen
Dieser Status ermƶglicht ein āsanftesā Beenden der Feldphase: Teilnehmer, die den Fragebogen gerade bearbeiten, kƶnnen den AusfĆ¼llvorgang abschlieĆen und neue Teilnehmer werden mit einer entsprechenden Meldung abgelehnt. Der Inhalt kann bearbeitet werden.
Der Status kann manuell mit einem Klick auf die SchaltflƤche ausgelƶst werden. Er tritt automatisch ein, wenn das im aktivierten TeilnehmerzƤhler vorgegebene Kontingent erreicht wurde.
Befindet sich das Projekt im Status Keine weiteren Teilnahmen, kann die begonnene Umfrage noch beendet werden, aber neue Teilnahmen sind nicht mƶglich.
Abgeschlossen
Das Projekt ist deaktiviert und anschlieĆend beendet worden.
Befindet sich das Projekt im Status Abgeschlossen, ist keine Teilnahme mehr mƶglich.
Mƶgliche Vorgehensweisen: Sie exportieren das Projekt oder Sie archivieren das Projekt
TeilnahmezƤhler
Der TeilnahmezƤhler nimmt eine Umfrage automatisch aus dem Feld, sobald eine vorgegebene Anzahl erfolgreicher Teilnahmen erreicht worden ist. Der TeilnahmezƤhler mit der aktuellen Teilnahmeanzahl wird immer in der ProjektĆ¼bersicht angezeigt.
Nur eine begrenzte Anzahl Teilnahmen zulassen
StandardmƤĆig ist der TeilnahmezƤhler deaktiviert. Wird ein Projekt mit aktiviertem TeilnahmezƤhler kopiert oder ex- und importiert, so ist der ZƤhler im neuen Projekt ebenfallsĀ deaktiviert.
Der TeilnahmezƤhler zƤhlt vom Moment der Aktivierung an vom eingegebenen Wert rĆ¼ckwƤrts bis ā0ā.
Es werden alle Teilnehmer gezƤhlt, die den Fragebogen vollstƤndig ausgefĆ¼llt haben. Optional kƶnnen ausquotierte bzw. ausgescreente Teilnehmer oder Tester ebenfalls mitgezƤhlt werden.
Erreicht der TeilnahmezƤhler den Wert ā0ā, wird das Projekt automatisch auf den Projektstatus 51 ākeine weiteren Teilnahmenā gesetzt. Neu hinzukommende Teilnehmer werden abgewiesen. Bereits aktive Teilnehmer kƶnnen den Fragebogen jedoch ungestƶrt weiter ausfĆ¼llen. (Dadurch wird die vor- gegebene Teilnehmerzahl unter UmstƤnden Ć¼berschritten.)
Ist der TeilnahmezƤhler in einem Projekt aktiv, so wird sowohl die Einstellung als auch die Zahl der noch zugelassenen Teilnahmen im Projektinformationen-Dialog angezeigt.
Ćnderungen des Wertes fĆ¼r den TeilnahmezƤhler werden im ProjektƤnderungs-Log protokolliert.
Der TeilnahmezƤhler zƤhlt immer vom aktuellen Moment an. Er kann wƤhrend der Feldphase aktiviert oder deaktiviert werden, auch eine Ćnderung des Wertes ist wƤhrend der Feldphase mƶglich.
Nach welchen Regeln erfolgt die ZƤhlung?
Der TeilnahmezƤhler zƤhlt vom Moment der Aktivierung an vom eingegebenen Wert rĆ¼ckwƤrts bis ā0ā, und lƶst dann eine StatusƤnderung von āaktivā zu ākeine weiteren Teilnahmenā aus.
BerĆ¼cksichtigt werden bei der ZƤhlung nur die vom Zeitpunkt der Aktivierung an oder vom Zeitpunkt einer Ćnderung des ZƤhlerwertes an noch zusƤtzlich erfolgten Teilnahmen. Vor der Aktivierung oder vor einer Ćnderung des ZƤhlerwerts erfolgte Teilnahmen werden nicht berĆ¼cksichtigt. Eine Ćnderung der Teilnehmerzahl bei personalisierten oder Panelprojekten, verursacht beispielsweise durch HinzufĆ¼gen, Lƶschen oder ZurĆ¼cksetzen, hat ebenfalls keine Auswirkung auf den TeilnahmezƤhler.
Damit eine Umfrage als āregulƤr abgeschlossenā gewertet und gezƤhlt wird, muss der jeweilige Teilnehmer die Endseite des Projekts erreichen, d.Ā h. Dispositionscode 31 oder 32 haben. Optional kƶnnen auch Tester, ausquotierte oder ausgescreente Teilnehmer mitgezƤhlt werden. Ausquotierte oder ausgescreente Teilnehmer sind identifizierbar Ć¼ber den Dispositionscode 36 und 37, den sie beim Erreichen einer entsprechend konfigurierten Zwischen-Endseite erhalten.
Wie erlebt ein Proband die Teilnahmebegrenzung?
Sobald der TeilnahmezƤhler den Projektstatus zu ākeine weiteren Teilnahmenā geƤndert hat, werden neu hinzukommende Interessenten mit der Meldung āEs werden keine weiteren Teilnehmer mehr zugelassenā abgewiesen.
Bereits aktive Teilnehmer kƶnnen hingegen den Fragebogen ungestƶrt weiter ausfĆ¼llen. Ihre Sessions wƤhrend der Fragebogenbearbeitung plƶtzlich zu schlieĆen, wƤre in den meisten Nutzungsszenarien eher kontraproduktiv. D.Ā h. insbesondere bei groĆen Umfragen, bei denen viele Teilnehmer parallel aktiv sind, kann der vorgegebene Wert Ć¼berschritten werden.
Den TeilnahmezƤhler aktivieren
Wechseln Sie in das MenĆ¼Ā Projekte ā {AusgewƤhltes Projekt} ā Projektinformationen und klicken Sie hier auf den kleinen SchiebereglerĀ Zielwert definierenĀ neben dem TeilnahmezƤhler.
Tragen Sie im Textfeld āAnzahl der zusƤtzlich noch benƶtigten Umfrageteilnahmenā die Zahl der ab diesem Zeitpunkt noch benƶtigten Teilnehmer ein. Der TeilnahmezƤhler zƤhlt ab diesem Wert rĆ¼ckwƤrts. Optional kƶnnen Sie Probanden mit Tester-Status mitzƤhlen lassen. Dazu ist die entsprechende Checkbox zu aktivieren. Optional kƶnnen Sie ausquotierte bzw. ausgescreente Teilnehmer (Dispositionscode 36 und 37) mitzƤhlen lassen. SchlieĆen Sie den Arbeitsvorgang mit einem Klick aufĀ SpeichernĀ ab.
Den TeilnahmezƤhler deaktivieren
Ćffnen Sie erneut das MenĆ¼Ā Zielwert definierenĀ in denĀ Projektinformationen. Geben Sie im Textfeld āAnzahl der zusƤtzlich noch benƶtigten Umfrageteilnahmenā den Wert ā0ā ein. BestƤtigen Sie mitĀ Speichern. Abweisungsmeldung bearbeiten Sie finden die Umfragemeldung, die bei zu hoher Teilnehmerzahl ausgegeben wird, im MenĆ¼Ā Projekteigenschaften ā Umfragemeldungen. Der Titel der Meldung lautet āDie Umfrage ist im Status ākeine weiteren Teilnahmenā, eine sinnvolle Meldung wƤre beispielsweise āEs werden keine weiteren Teilnehmer mehr zugelassen.ā
Probanden Ć¼ber den aktuellen Stand des TeilnahmezƤhlers informieren
Der aktuelle Wert des TeilnahmezƤhlers kann mit dem Platzhalter #participants_left# in projektbezogene Mails eingefĆ¼gt werden.
Exportieren und Archivieren
Export: In das Export-MenĆ¼ wechseln Sie, um die gewĆ¼nschten Daten zu exportieren
Archivieren: Das Umfrageprojekt wird fĆ¼r die Archivierung vorgemerkt und sofort von der Projektliste in das Archiv verschoben. Die Archivierung erfolgt einmal tƤglich wƤhrend einer Schwachlastphase.
Informationen
Ćber InformationenĀ erhalten Sie die folgenden Informationen und Zugriff auf folgende Bearbeitungsmƶglichkeiten:
Projekttyp und Autor: Projekttyp und Autor werden angezeigt. Mittels Klicks auf den Ćndern-Link ƶffnen Sie eine Eingabe-Maske, die es Ihnen erlaubt die Basis-Einstellungen Ihres Projekts zu verƤndern (z.Ā B. Projekttyp oder Autor).
Umfragesprachen
Alle verwendeten Umfragesprachen werden aufgelistet. Ćber den Link gelangen Sie in den Sprachen-Editor, wo Sie weitere Umfragesprachen anlegen kƶnnen.
Zugriffrechte
Welche Teams besitzen einen Zugang zu Ihrem Projekt: Ćber den Rechte Ƥndern-Link rufen Sie den Dialog auf, Ć¼ber den Sie Benutzerteams Zugriff auf das Projekt zuweisen kƶnnen.
Barrierefreiheit
Alle Standard-Fragetypen sind barrierefrei angelegt. Die jeweilige Seite kann von einer Screenreader-Software erfasst, gegliedert und gelesen werden und komplett per Tastatur (mittels Tab- und Pfeiltasten) gesteuert werden. Eine Maus ist nicht notwendig.
Komplexe Fragetypen (Hotspot, Bilder) sind nicht zwangslƤufig barrierefrei ausgelegt, da diese beispielsweise auf weitere Beschreibungen des sichtbaren Bildes durch den Umfrageersteller angewiesen sind.
Responsive Layout 3Ā bietet wesentliche Verbesserungen im Bereich Barrierefreiheit.
Datenschutz-Assistent
DenĀ Datenschutz-AssistentenĀ aktivieren Sie, um im Rahmen neu anzulegender sowie bereits bestehender Projekte die mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) Ć¼bereinstimmenden Befragungen durchzufĆ¼hren. Der Datenschutz-Assistent ist per Voreinstellung aktiviert. Nach dem Anlegen eines Projektes kann dieser nicht deaktiviert werden.
Distribution
Unter Distribution finden Sie die zum jeweiligen Projekttyp passenden Features, um eine Umfrage zu verƶffentlichen. Es werden Ihnen auch nur die zu dem Projekttyp passenden Features angezeigt.
URL mit den Icons: Ćndern, Fragebogenvorschau, Umfrage in neuem Fenster ƶffnen und Nochmal teilnehmen
Icon Ćndern
Dieses Icon wird bei anonymen Umfragen, personalisierten Umfragen, Mitarbeiterbefragungen und Multi-Source-Feedback angezeigt.
Die URL einer Umfrage kann geƤndert werden, wenn Sie beispielsweise die Umfrage-URL an den Namen Ihrer Firma anpassen mƶchten. Sie kƶnnen dieses Feature auch verwenden, um die URL der Umfrage zu verkĆ¼rzen, wenn Sie Ć¼ber den Login-Typ CodeĀ per E-Mail die Probanden einladen und die 72-Zeichen-Umbruch-Problematik fĆ¼r URLs in E-Mails vermeiden wollen. So besitzen Sie die Mƶglichkeit, den Teil der URL, der nach der Verzeichnisangabe "/uc/" folgt, frei zu bestimmen.
Die neue URL kann folgendermaĆen aussehenĀ āĀ http://www.domain.de/uc/ihre_firma
Die Option āURL in Fragen ersetzen?ā durchsucht sƤmtliche eingegebenen Fragen nach absoluten Verweisen auf die alte URL. Diese Verweise kƶnnen durch benutzerdefinierte Fragen oder HTML-Container in die Umfrage geraten sein. Ist die Option āURL in Fragen ersetzen?ā aktiviert, werden alle Fundstellen der alten URL durch die neue URL ersetzt.
Nach dem Feldstart darf die URL nicht mehr geƤndert werden. Andernfalls werden extern platzierte Links zum Fragebogen oder Links in bereits versendeten Einladungsmails funktionsunfƤhig und die Teilnehmer oder Teilnehmerinnen kƶnnen den Fragebogen nicht mehr aufrufen.
Wenn Sie die URL vor Feldbeginn Ƥndern, sorgen Sie dafĆ¼r, dass die Ćnderung auch in eventuell bereits vorbereiteten Mails (z. B. Einladungen) vorgenommen wird.
Icon Fragebogenvorschau
Dieses Icon wird bei allen Umfragetypen angezeigt.
Ćber dieses Icon kƶnnen Sie eine Vorschau Ihres Fragebogens anzeigen bzw. einen Testlauf Ihres Fragebogens durchfĆ¼hren.
Es handelt sich um keine echte Teilnahme, das heiĆt, es werden keine Daten zur Teilnahme gespeichert.
Icon Umfrage in neuem Fenster ƶffnen
Dieses Icon wird bei allen Umfragetypen angezeigt.
Ćber dieses Icon ƶffnen Sie Ihre Umfrage in einem neuen Fenster.
Es handelt sich um eine echte Teilnahme.
Wenn Cookies im Browser aktiviert sind und Sie nach Unterbrechung der Umfrage erneut auf dasselbe Icon klicken, wird dieselbe Umfragesitzung erneut geƶffnet. Alle bereits eingegebenen Daten sind gespeichert und die zuletzt gesendete Seite wird angezeigt. Wird die Umfrage bei aktivierten Cookies vollstƤndig abgeschlossen, wird sie bei erneutem Klicken auf das Icon nicht erneut geƶffnet. Stattdessen wird folgende Meldung angezeigt: āSie haben die Umfrage bereits beendetā. Wenn Cookies im Browser deaktiviert sind, beginnt bei jedem Klicken auf das Icon eine neue Umfragesitzung.
Um Cookies zu aktivieren/deaktivieren, navigieren Sie zu UmfragemenĆ¼ ā Projekteigenschaften ā Login-Optionen und aktivieren/deaktivieren Sie das KontrollkƤstchen fĆ¼r Cookies werden verwendet. Weitere Informationen zum Thema Cookies in anonymen Umfragen finden Sie hier.
Icon Nochmal teilnehmen
Dieses Icon wird nur bei anonymen Umfragen angezeigt.
Es handelt sich um eine echte Teilnahme.
Jedes Mal wenn Sie auf dieses Icon klicken, wird eine neue Umfragesitzung gestartet und es wird eine neue Sitzungs-ID generiert ā ganz gleich, ob Cookies im Browser aktiviert sind oder nicht.
Ā
Anonyme Umfrage: URL, QR-Code, Soziale Netzwerke und Popup-Generator
Die URL gibt Ihnen die Mƶglichkeit, Teilnehmer und Teilnehmerinnen Ć¼ber einen Link zur Umfrage einzuladen. Diesen verƶffentlichen Sie z.Ā B. auf einer Website, in einem Newsletter oder in einer E-Mail.
Sie kƶnnen die URL Ihrer Umfrage auch mittels QR-Code z.Ā B. Ć¼ber Printmedien verbreiten. Ćber den Anzeigen-Button ƶffnen Sie ein Popup-Fenster, das den QR-Code der Umfrage-URL enthƤlt. Mit einem Klick auf Bild druckenĀ rufen Sie die Druckfunktion Ihres Browsers auf. Um das QR-Code-Bild lokal zu speichern und z.Ā B. an eine Werbeagentur weiterzuleiten, verwenden Sie den Button Bild speichern. Es ist nicht mƶglich, Ć¼ber das QR-Code-Bild URL-Parameter weiterzugeben.
Link-Sharing erlaubt es Ihnen, in den wichtigsten sozialen Netzwerken, Facebook, Twitter, Google+, LinkedIn und Xing, einen Link zu platzieren.
Wenn Ihre Umfrage in einem Popup-Fenster erscheinen soll, kƶnnen Sie den benƶtigten Code mittels Klicks auf den Button Code generieren automatisch erzeugen lassen. Sie kopieren den Code und fĆ¼gen ihn auf Ihrer Website ein. Sie kƶnnen die GrƶĆe des Popup-Fensters bestimmen, die Position auf dem Bildschirm festlegen und zwischen verschiedenen weiteren Optionen wƤhlen.
Option | ErlƤuterung |
---|---|
Breite | Breite des Popup-Fensters in Pixeln |
Hƶhe | Hƶhe des Popup-Fensters in Pixeln |
Position des Popup-Fensters auf dem Bildschirm | Zur Auswahl steht:
|
Toolbar |
Voreinstellung ist "0". |
Location |
Voreinstellung ist "0". |
Status |
Voreinstellung ist "1". |
Scrollbars |
Voreingestellt ist "1". |
Resizable |
Voreingestellt ist "1". |
Personalisierte Umfrage: Teilnehmerverwaltung, Neuer Teilnehmer, Teilnehmer importieren, Teilnehmergruppe kontaktieren
Bei Personalisierten Umfragen definieren Sie vorab die Stichprobe durch FĆ¼llen der Teilnehmerverwaltung. Sie kƶnnen wƤhrend der Feldphase jederzeit zusƤtzliche Teilnehmer und Teilnehmerinnen in die Stichprobe aufnehmen. Auf diese Weise kƶnnen beliebige Mengen an Personen befragt werden.
Unter einer Stichprobe versteht man bei Personalisierten Umfragen die Menge der Personen, die als Teilnehmer fĆ¼r diese Befragung freigeschaltet worden sind.Ā
Klickpfad:
ProjekteĀ āĀ {ausgewƤhltes Projekt}Ā ā Teilnehmerverwaltung
Ćber die Buttons Neuer Teilnehmer, Teilnehmer importieren und Teilnehmergruppe kontaktieren neben dem Button Teilnehmerverwaltung kƶnnen Sie zudem direkt spezielle Masken aufrufen, Ć¼ber die Sie neue Teilnehmer hinzufĆ¼gen, Teilnehmer Ć¼ber ein Template importieren und verschiedene Kontaktoptionen fĆ¼r unterschiedliche Teilnehmergruppen nutzen kƶnnen. Weitere Informationen dazu finden Sie hier und unter den entsprechenden Unterpunkten.
Panel- und Stammdatenbefragung (People):Ā Stichproben verwalten
Befragungen in Panels sind meist keine Vollerhebungen, sondern es wird lediglich eine Stichprobe aus dem Gesamtpool der Panelisten gezogen und eingeladen. People stellt eine Vielzahl von Funktionen zur VerfĆ¼gung, mit denen Sie die Stichprobenbildung steuern kƶnnen.
Prozessfortschritt
In Projekten vom Typ Mitarbeiterbefragung finden Sie direkt im UmfragemenĆ¼ ein Gantt-Diagramm, das den Prozessfortschritt anzeigt. Ćber das BĆ¼rger-MenĆ¼ kƶnnen Sie die folgenden Aktionen ausfĆ¼hren: Chart drucken, PNG-Bild herunterladen, PDF-Dokument herunterladen, SVG-Vektor-Bilder herunterladen.
Ćber das Gantt-Diagramm die nƤchste Phase aktivieren
Wenn Sie Ć¼ber Schreibrecht auf org_phase_admin verfĆ¼gen, kƶnnen Sie Ć¼ber das Gantt-Diagramm die Phasen wechseln.
Klicken Sie dazu die Phase an, die Sie aktivieren mƶchten. Nach einer Sicherheitsabfrage wird ihr Status zu āaktivā geƤndert, alle vorhergehenden Phasen werden auf āabgeschlossenā gesetzt.
Ćndern Sie zum Beispiel der Status der Phase āPretestā von ānoch nicht begonnenā zu āaktivā, wird gleichzeitig die vorher aktive Phase āSetupā auf den Status āabgeschlossenā gesetzt.
Bitte beachten Sie, dass sich beim Wechsel der Phase die Rechte der Org Processor-Anwender stark Ƥndern. Ćndern Sie nie bei einem laufenden Projekt nur versuchsweise die Phase!
Makro anlegen
Beim Anlegen von Umfrage-Projekten werden oft identische Schritte ausgefĆ¼hrt. Die Makro-Funktion erlaubt es Ihnen, solche Schritte zu automatisieren. Bestimmte Aktionen kƶnnen durch den Benutzer vorkonfiguriert und spƤter auf Knopfdruck wieder ausgefĆ¼hrt werden. Die Makro-FunktionĀ ermƶglicht dabei nicht nur die AusfĆ¼hrung einzelner Aktionen, sondern auch die BĆ¼ndelung mehrerer Aktionen in einem einzigen Makro. Damit wird das Arbeiten mit SurveyĀ nicht nur einfacher, auch die Einheitlichkeit der Arbeitsprozesse wird erhƶht.
Sie legen ein Makro sowohl unter dem MenĆ¼punkt Projektinformationen an als auch unter dem MenĆ¼punkt MakrosĀ im MenĆ¼Ā Bibliotheken. Dort finden Sie alle auf der Installation verfĆ¼gbaren Makros, auf die Sie Zugriff haben, wƤhrend die unter dem MenĆ¼punkt Projektinformationen angelegten Makros nur fĆ¼r das spezifische Projekt verfĆ¼gbar sind.
Um Makros zu definieren und zu bestimmen, wer diese ausfĆ¼hren darf, mĆ¼ssen Benutzer zu einem Team gehƶren, das Ć¼ber Schreibrechte fĆ¼r create macro verfĆ¼gt.
Sie klicken auf den Button Makro anlegen und legen die Grundeigenschaften fest:
Name
Beschreibung
Ausgabe unterdrĆ¼cken: Wird die Checkbox aktiviert, so wird bei der Aktivierung des Makros die Ausgabe genauer Angaben zum Verlauf unterdrĆ¼ckt und lediglich eine Erfolgs- oder eine Fehlermeldung ausgegeben. Es ist zu empfehlen, beim ersten Erproben eines Makros die Ausgabe der Meldungen zu aktivieren, sie aber nach erfolgreichem Test abzuschalten.
Anbieten in Projekttypen: Sie kƶnnen auswƤhlen, bei welchen Projekttypen das Makro zur VerfĆ¼gung stehen soll.
Unter AktionenĀ wƤhlen Sie voreingestellte Aktionen aus:
Wenn Sie nur einzelne Aktionen auswƤhlen mƶchten, so klicken Sie diese einzeln im Feld āEinsetzbare Aktionā an, und schieben Sie die Aktionen dann mit dem einfachen Pfeil-Icon in das Feld āAusgewƤhlte Aktionenā.
Wenn Sie alle zur VerfĆ¼gung stehenden Aktionen auswƤhlen mƶchten, so klicken Sie den Alle nach rechts-Pfeil an.
Bringen Sie anschlieĆend die Aktionen mit den auf- und abwƤrts zeigenden Pfeilen unter der Selectbox āAusgewƤhlte Aktionenā in die gewĆ¼nschte Reihenfolge.
Sie bestƤtigen mit Anlegen.
Nach dem Anlegen des Makros gelangen Sie automatisch auf den nun aktiven Tab Aktionen. Auf diesem Tab kƶnnen Sie Aktionen bearbeiten und Lƶschen.
Sie klicken den Namen einer Aktion oder das dazugehƶrige Icon Bearbeiten an.
Im Bereich āAllgemeinā des Eingabeformulars kƶnnen Sie der Aktion einen speziellen Titel geben und sie beschreiben.
Im Bereich āParamaterā muss der fĆ¼r die jeweilige Aktion spezifische Parameter eingestellt werden.
Danach klicken Sie Speichern.
Ā
Die folgenden Aktionen kƶnnen in Makros eingesetzt werden:
Aktion | Name | Beschreibung |
---|---|---|
AbwƤhlbare Radiobuttons | apply_triple_state | Mit dieser Aktion kƶnnen Sie in der gesamten Umfrage alle Radiobuttons in Einfachauswahl-Fragen so konfigurieren, dass eine einmal getroffene Auswahl rĆ¼ckgƤngig gemacht werden kann. Die Radiobuttons sind somit wieder deselektierbar. Dieses Feature funktioniert nur, falls die Teilnehmer Java-Script aktiviert haben. |
Autosubmit aktivieren | apply_autosubmit | Diese Aktion aktiviert Autosubmit fĆ¼r Einfachauswahl-Fragen. |
Blanko-Seiten im Fragebogen erstellen | create_pages | Diese Aktion erlaubt es, in einem einzigen Arbeitsschritt eine konfigurierbare Anzahl von Seiten im Fragebogen zu erstellen. Optional kann ein Filter pro Blanko-Seite erstellt werden, dabei werden die Seiten direkt unter den Filtern eingerĆ¼ckt. |
Codebuch als .mht-Datei speichern | create_codebook | Diese Aktion speichert das Codebuch des aktuellen Projekts als .mht-Datei. Die Funktion ruft intern den MenĆ¼punkt Codebuch auf und speichert dessen Ausgabe. Die Anzeigeoptionen des Codebuchs kƶnnen hier konfiguriert werden. Der Platzhalter #PID# wird im Dateinamen durch die aktuelle Projekt-ID ersetzt. |
Datenbereinigung aktivieren / deaktivieren | toggle_data_cleaning | Diese Aktion aktiviert bzw. deaktiviert die automatische Datenbereinigung wƤhrend der Umfrage. |
Datenbereinigung durchfĆ¼hren | data_cleaning | FĆ¼hrt die Datenbereinigung fĆ¼r die Umfragedaten durch. |
Datenexport | export_data | Diese Aktion ermƶglicht den Ergebnis- oder Adressdatenexport im aktuellen Projekt. Der Dateityp sowie weitere Exportoptionen kƶnnen eingestellt werden. Die Aktion kann bei anonymen und personalisierten Projekten verwendet werden. |
Debug-Features in der Umfrage aktivieren/ deaktivieren | toggle_debug | Diese Aktion aktiviert oder deaktiviert die Debug-Features, die in der Umfrage angezeigt werden kƶnnen. |
Dynamischen Block erstellen | create_page_block | Mit dieser Aktion kƶnnen Sie einen dynamischen Block in den Fragebogen einfĆ¼gen, d.Ā h. eine Zufallsauswahl von Seiten, eine Zufallsabfolge oder einen Loop. Auch die Unterseiten kƶnnen automatisch angelegt werden. |
Erweiterte VollstƤndigkeitsprĆ¼fung aktivieren | toggle_hardcore_dacs | Mit dieser Aktion kƶnnen Sie alle VollstƤndigkeitschecks |
Fragebogen als .mht-Datei exportieren | create_print | Mit dieser Aktion kƶnnen Sie den Fragebogen als .mht-Datei exportieren. Die Funktion ruft intern das MenĆ¼ Druckversion auf und speichert dessen Ausgabe. Der Platzhalter #PID# wird im Dateinamen automatisch durch die Projekt-ID ersetzt. |
Fragebogen als XML-Datei speichern | export_project | Exportiert den Fragebogen als XML Datei. Es kann ausgewƤhlt werden, welche Unterverzeichnisse des Projektverzeichnisses mitexportiert werden sollen. Der Platzhalter #PID# wird im Dateinamen durch die aktuelle Projekt-ID ersetzt. |
Fragebogen als XML-Datei speichern | export_project | Exportiert den Fragebogen als XML- Datei. Es kann ausgewƤhlt werden, welche Unterverzeichnisse des Projektverzeichnisses mitexportiert werden sollen. Der Platzhalter #PID# wird im Dateinamen durch die aktuelle Projekt-ID ersetzt |
Grafische Formularelemente aktivieren | apply_fe | Diese Aktion aktiviert grafische Formularelemente. |
Layoutvorlage laden | apply_layout | Diese Aktion ermƶglicht die Ćbernahme eines vorhandenen Layouts in die aktuelle Umfrage. |
Offene Angaben als .mht-Datei erstellen | create_online_report | Diese Aktion speichert die offenen Angaben des aktuellen Projekts als .mht-Datei. Die Funktion ruft intern den MenĆ¼punkt Offene Angaben auf und speichert dessen Ausgabe. Der Platzhalter #PID# wird im Dateinamen durch die Projekt-ID des aktuellen Projekts ersetzt. |
Online-Statistik als .mht-Datei erstellen | create_online_stats | Diese Aktion speichert die Online-Statistik des aktuellen Projekts als .mht-Datei. Die Funktion ruft intern den MenĆ¼punkt Online-Statistik auf und speichert dessen Ausgabe. Der Platzhalter #PID# wird im Dateinamen durch die Projekt-ID des aktuellen Projekts ersetzt. |
Platzhalter importieren | import_placeholders | Diese Aktion ermƶglicht das Importieren von Platzhaltern aus einem anderen Projekt. |
Plausichecks lƶschen | delete_plausichecks | Diese Aktion lƶscht alle Plausichecks im ausgewƤhlten Projekt. |
Pretest-Kommentare exportieren | export_pretest | Diese Aktion exportiert alle Pretest-Kommentare der Umfrage (sofern vorhanden) in eine Microsoft Excel-Datei. |
Pretest-Kommentare lƶschen | delete_pretest | Diese Aktion lƶscht alle Pretest-Kommentare des aktuellen Projekts. |
Projektfeldzeit Ƥndern | set_project_time | Mit dieser Aktion kƶnnen Sie die Feldzeit des Projekts Ƥndern. Sie kƶnnen ein festes Datum angeben oder relative Zeitpunkte auswƤhlen, die sich auf die nƤchsten Wochen, den aktuellen Monat oder das aktuelle Jahr beziehen. |
Projektstatus Ƥndern | set_project_status | Diese Aktion ermƶglicht das Ćndern des Projektstatus. Damit kann das Projekt automatisiert beendet oder aktiviert werden. |
QualitƤtskorrektur durchfĆ¼hren | quality_corrector | Diese Aktion fĆ¼hrt die QualitƤtskorrektur im aktuellen Projekt aus. Sie ist identisch mit der Funktion im MenĆ¼ Statistik ā QualitƤtskorrektur. |
Teilnehmercodes exportieren | export_participants | Diese Aktion ermƶglicht den Export von Teilnehmercodes und Dispositionscodes aus dem aktuellen Projekt in eine CSV-Datei. Es kann ausgewƤhlt werden, fĆ¼r welche Dispositions-Codes die Teilnehmer-Codes exportiert werden sollen. Der Platzhalter #PID# wird im Dateinamen durch die aktuelle Projekt-ID ersetzt. |
Teilnehmercodes importieren | import_codes | Diese Aktion ermƶglicht das Importieren von Teilnehmercodes aus einer Datei in die Teilnehmerverwaltung. Jede Zeile der Datei wird als ein Code interpretiert. Die Datei sollte daher keine Ćberschrift enthalten. FĆ¼r jeden Code wird ein Teilnehmer angelegt. Die restlichen Teilnehmerdaten (z.Ā B. Name, Passwort) werden automatisch gesetzt. |
Teilnehmer importieren | import_participants | Diese Aktion ermƶglicht das Importieren von Teilnehmern aus einer CSV-Datei in die Teilnehmerverwaltung. Die erste Zeile der CSV-Datei muss die SpaltenĆ¼berschriften enthalten. Anhand der SpaltenĆ¼berschriften wird eine automatische Zuordnung zu den Teilnehmerdaten der Teilnehmerverwaltung vorgenommen. Nicht erkannte Spalten werden Ć¼bersprungen. Folgende Spaltennamen kƶnnen verwendet werden: u_account, u_passwd, u_firstname, u_name, u_street, u_zip, u_city, u_phone, u_email, u_www, u_address, u_country, u_other_id. |
Typenchecks lƶschen | delete_type_checks | Diese Aktion lƶscht unwiderruflich alle im Fragebogen des Projekts angelegten Typenchecks. Die Fragen bleiben erhalten. |
Umfrage generieren | generate_survey | Diese Aktion generiert die Umfrage neu. Sie ist identisch mit dem MenĆ¼punkt Generieren. Sie kƶnnen |
Vordefinierte Umfragemeldungen anwenden | apply_messageset | Diese Aktion ermƶglicht das Einspielen eines vordefinierten Sets von Umfragemeldungen. |
Makros einsetzen
Unter SonderaktionenĀ finden Sie die Option āAutomatisierungs-Makro anwendenā:
Sie wƤhlen das erstellte Makro aus und klicken Sie das Icon AusgewƤhltes Automatisierung-Paket anwenden an.
In einem Popup-Fenster wird ein Ćberblick Ć¼ber die Inhalte dieses Makros gegeben.
Wenn Sie das Makro starten mƶchten, bestƤtigen Sie mit AusfĆ¼hren.
Nun werden die konfigurierten Aktionen ausgefĆ¼hrt. Werden dabei Dateien erzeugt, so wird in der Ergebnisanzeige ein Link zur VerfĆ¼gung gestellt, Ć¼ber den eine Zip-Datei heruntergeladen werden kann. Alternativ haben Sie die Mƶglichkeit, sich die Datei per E-Mail zusenden zu lassen.
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