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Es ist soweit – die Feldphase Ihrer Umfrage ist vorbei und die Umfrageergebnisse stehen bereit. Doch was nun? Damit Sie die Ergebnisse effizient und verständlich präsentieren können, müssen Sie einen Report erstellen, in dem die erhobenen Daten auf ansprechende und übersichtliche Art und Weise dargestellt und zusammengefasst werden. Mit Reporting+ bietet Ihnen EFS zu diesem Zweck eine einfache Komplettlösung zum Erstellen von Reports per intuitiver Drag-and-Drop-Funktion. Im Folgenden stellen wir Ihnen die wichtigsten Schritte und Features zum Erstellen und Exportieren von aussagekräftigen Reports mit Reporting+ vor. |
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Reporting+ ist direkt in EFS integriert und bietet Ihnen alle Funktionen, die Sie zum Erstellen von ansprechenden Reports benötigen. Befolgen Sie einfach die folgenden Schritte:
Öffnen Sie Ihr Projekt und wählen Sie aus dem Umfragemenü auf der linken Seite EFS Reporting+ aus.
Der Bereich Reportverwaltung mit einer Liste aller bisher für das ausgewählte Projekt erstellten Reports wird angezeigt. Klicken Sie oben rechts auf + Report anlegen.
Eine Maske zum Erstellen eines neuen Reports wird geöffnet. Geben Sie einen Titel und optional eine Beschreibung ein. Bei mehrsprachigen Projekten wählen Sie unter Sprache die gewünschte Sprache aus. Falls es sich bei Ihrem Projekt um eine personalisierte Umfrage handelt, können Sie durch Aktivieren des Kontrollkästchens neben Teilnehmerdaten festlegen, dass die Teilnehmerdaten ebenfalls zur Auswertung zur Verfügung stehen. Für unseren Test Report aktivieren wir das Kontrollkästchen.
Klicken Sie auf Anlegen.
Nun, da Ihr Report angelegt ist, können Sie mit dem Aufbau beginnen.
Der Bereich Quellen auf der linken Seite enthält alle verfügbaren Quelldaten (Fragen, Umfragedaten und u. U. Teilnehmerdaten), Rekodierungen, strukturierenden Elemente, wie Filter zum Einschränken der Basis, und Splitdimensionen zum Erstellen von Kreuztabellen. Im Bereich Struktur wird der Report aufgebaut und im Bereich Workpad können einzelne Tabellen und Diagramme geöffnet und bearbeitet werden.
Im Bereich Struktur ist bei jedem neuen Report standardmäßig ein erstes Kapitel vorhanden. Bei Bedarf können Sie weitere Kapitel hinzufügen. Im fertigen Report werden diese Kapitel je nach gewähltem Exportformat unterschiedlich dargestellt. Folgende Formate stehen zur Verfügung:
HTML-Reports: Die Kapitel werden in der Navigationsleiste des Reports angezeigt. Die Inhalte eines Kapitels werden jeweils auf einer HTML-Seite zusammengefasst.
Excel-Reports: Die Inhalte eines Kapitels werden jeweils auf einer Registerkarte zusammengefasst.
PPT-Reports und auf der Basis von PPT-Reports generierte PDFs: An jedem Kapitelbeginn beginnt eine neue PPT-Folie.
So benennen Sie das bereits vorhandene Kapitel um und fügen weitere Kapitel hinzu:
Klicken Sie zum Umbenennen des ersten Kapitels im Bereich Struktur auf das entsprechende Kapitel.
Klicken Sie anschließend auf das Stift-Symbol.
Geben Sie einen neuen Titel ein und klicken Sie auf Übernehmen.
Zum Hinzufügen eines neuen Kapitels klicken Sie im Bereich Struktur auf das Plus-Symbol.
Geben Sie einen Titel ein und klicken Sie auf Übernehmen.
Nun möchten wir die erstellten Kapitel Ihres Reports mit Inhalten füllen. Mit Reporting+ können Sie die Fragen aus Ihrem Umfrageprojekt zu Auswertungszwecken ganz einfach und mit nur wenigen Schritten in Form von Tabellen darstellen.
Klicken Sie im Bereich Quellen auf das Plus-Symbol neben Fragen.
Alle verfügbaren Fragen aus Ihrer Umfrage werden angezeigt. Ziehen Sie die gewünschte Frage per Drag-and-Drop in den Bereich Struktur und in das gewünschte Kapitel. Klicken Sie dazu auf die Frage, halten Sie die Maustaste gedrückt und ziehen Sie die Frage bei gedrückter Maustaste nach rechts auf das Kapitel. Der Balken über der Frage und das Kapitel selbst werden nun grün angezeigt und Sie können die Maustaste loslassen. Sie können auch mehrere Fragen gleichzeitig markieren und sie dann zusammen in den Bereich Struktur ziehen.
Klicken Sie auf die Frage, die Sie soeben in den Bereich Struktur gezogen haben. Im Bereich Workpad wird die prozentuale Auswertung der Frage als Tabelle angezeigt. Dabei befindet sich in der Spalte ganz links der Code der Antwortoption, nach dem die Antwortoptionen in der Zeile daneben in aufsteigender Reihenfolge sortiert sind. In den beiden Spalten rechts ist die Häufigkeit als Zahl und als Prozentsatz zu finden.
Die Frage, die Sie soeben in den Bereich Struktur gezogen haben, wird standardmäßig bereits als Tabelle angezeigt. Sie können diese aber noch weiter an Ihre Anforderungen anpassen. Im Folgenden möchten wir Ihnen nur einige der Optionen zur Anpassung vorstellen, die sich für viele Use Cases eignen:
Falls Sie möchten, dass aus Fragen, die Sie in den Bereich Struktur ziehen, standardmäßig Diagramme anstelle von Tabellen erstellt werden, können Sie diese Voreinstellung unter Report → Reporteinstellung ändern, indem Sie das Kontrollkästchen neben Standardmäßig Diagramme anstelle von Tabellen erstellen aktivieren.
Falls Sie möchten, dass aus Fragen, die Sie in den Bereich Struktur ziehen, standardmäßig Diagramme anstelle von Tabellen erstellt werden, können Sie diese Voreinstellung unter Report → Reporteinstellung ändern, indem Sie das Kontrollkästchen neben Standardmäßig Diagramme anstelle von Tabellen erstellen aktivieren.
Ergebnisse nach Häufigkeit sortieren
Um auf einen Blick erkennen zu können, welche Outdoor-Aktivität Teilnehmer am häufigsten ausgewählt haben, sortieren wir die Ergebnisse nach Häufigkeit. Den Code der Antwortoption entfernen wir zur Übersichtlichkeit:
Klicken Sie im Bereich Workpad oben rechts auf das Zahnrad-Symbol.
Wählen Sie die Registerkarte Tabellendarstellung aus.
Deaktivieren Sie unter Anzeigeoptionen für Tabellen das Kontrollkästchen für Code in Tabellen anzeigen.
Wählen Sie unter Sortierung die Optionen Häufigkeit und absteigend aus den Drop-down-Menüs aus.
Klicken Sie auf Übernehmen.
Die Ergebnisse in Ihrer Tabelle werden nun nach absteigender Häufigkeit ohne den Code der Antwortoption angezeigt.
Statistische Werte hinzufügen
Mit Reporting+ haben Sie auch die Möglichkeit, statistische Werte in Ihre Tabelle einzufügen. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:
Klicken Sie im Bereich Workpad, in dem die zu bearbeitende Tabelle geöffnet ist, auf das Stift-Symbol.
Der Tabellen-Editor wird geöffnet.
Wählen Sie aus dem Drop-down-Menü ganz unten im Editor den statistischen Wert aus, den Sie hinzufügen möchten. Eine Tabelle aller verfügbaren Werte mit entsprechender Erklärung finden Sie hier. Als Beispiel wählen wir den Wert Gesamt aus.
Klicken Sie auf Hinzufügen.
Der Wert wird in Ihre Tabelle übernommen. Bei Bedarf können Sie auf dieselbe Weise weitere Werte hinzufügen.
Klicken Sie anschließend auf Speichern.
Sie können bestimmte Einstellungen nicht nur für einzelne Fragen, sondern auch reportweit für alle Fragen gleichzeitig vornehmen. Klicken Sie oben links über dem Bereich Quellen auf Report und wählen Sie den Menüpunkt Reporteinstellungen aus. Nehmen Sie anschließend die gewünschten Einstellungen vor und klicken Sie auf Auf alle übernehmen. |
Wenn Sie vorhaben, Ihren Report nach Fertigstellung als PowerPoint-Präsentation oder als PDF-Datei zu exportieren, bietet es sich an, Fragen als Diagramme auszuwerten. Um die Darstellungsweise der Auswertung von einer Tabelle zu einem Diagramm zu ändern, gehen Sie folgendermaßen vor:
Klicken Sie im Bereich Struktur auf die Frage, deren Darstellungsweise Sie ändern möchten.
Die Frage wird im Bereich Workpad angezeigt. Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Balken-Symbol. Es stehen verschiedene Diagrammoptionen zur Auswahl. Für unseren Test Report wählen wir Säulendiagramm aus.
Die Auswertung Ihrer Frage wird nun als Säulendiagramm angezeigt. Klicken Sie erneut auf den Pfeil neben dem Balken-Symbol im Workpad und wählen Sie die Option Diagrammlayout ganz unten in der Liste aus.
Sie können nun das Layout Ihres Diagramms nach Ihren Wünschen anpassen. Unter Diagrammtyp können Sie aus dem Drop-down-Menü auf der rechten Seite Ihre bevorzugte Farbgebung für Ihr Diagramm auswählen. Für unser Beispiel-Diagramm wählen wir die Option QB - Standard.
Unter Anzeigeoptionen können Sie per Auswahl des entsprechenden Kontrollkästchens festlegen, dass über den Säulen der jeweilige Antwortwert und unter dem Diagramm eine Legende angezeigt wird.
Legen Sie anschließend unter Werte des Diagramms fest, ob die Werte prozentual oder als Zahl dargestellt werden sollen.
Klicken Sie auf Übernehmen.
Ihr Diagramm wird entsprechend den ausgewählten Optionen im Workpad angezeigt.
Mithilfe von Filtern können Sie die Basis Ihres Reports – d. h. die Menge an Personen, die in Ihrer Auswertung berücksichtigt werden sollen – einschränken. Im Folgenden möchten wir Ihnen anhand zweier Beispiele im Detail zeigen, wie Sie Filter auf Ihren gesamten Report oder bestimmte Abschnitte Ihres Reports anwenden können.
So wenden Sie einen Filter auf den gesamten Report an:
Wir erstellen im Folgenden zunächst einen Filter, um im gesamten Report nur die Ergebnisse von Teilnehmern auszuwerten, die in einem bestimmten Zeitraum an der Umfrage teilgenommen haben.
Klicken Sie über dem Bereich Quellen auf Report.
Wählen Sie Reportfilter aus.
Klicken Sie unter Datum der Teilnahme in die freien Felder und wählen Sie jeweils das gewünschte Datum und die Uhrzeit aus.
Klicken Sie anschließend auf Übernehmen.
Für den gesamten Report werden nun nur Ergebnisdaten von Teilnehmern ausgewertet, die innerhalb des festgelegten Zeitraums an der Umfrage teilgenommen haben.
So wenden Sie einen Filter auf einen bestimmten Abschnitt im Report an:
Wir möchten nun einen Filter erstellen, mit dem wir nur die Basis eines bestimmten Abschnitts im Report einschränken. So möchten wir für eine spezielle Frage nur die Antworten von Teilnehmern aus Deutschland anzeigen. Wir können diesen Filter erstellen, da wir bei der Erstellung des Reports das Kontrollkästchen für Teilnehmerdaten aktiviert haben und die Daten aus der Teilnehmerverwaltung dadurch zur Auswertung bereitstehen.
Klicken Sie im Bereich Quellen unten auf das Menüelement Filter.
Klicken Sie auf das Plus-Symbol.
Eine Maske zum Erstellen eines neuen Filters wird angezeigt. Im oberen Bereich können Sie über den Bedingungs-Editor eine Einschränkungsbedingung formulieren. In der Mitte können Sie Dispositionscodes auswählen, nach denen Sie filtern möchten, und ganz unten können Sie nach dem Datum der Teilnahme filtern.
Geben Sie einen deskriptiven Titel für Ihren Filter ein. Da wir nach Teilnahmen aus Deutschland filtern, geben wir den Titel „Only Germany“ ein.
Wählen Sie im Bedingungs-Editor unter Variable die Variable u_country aus. Behalten Sie unter Bedingung die Standardeinstellung = (gleich) bei. Wählen Sie unter Code den Code 1 (Germany) aus.
Klicken Sie auf Übernehmen.
Der Filter wird nun in der Liste mit Filtern angezeigt.
Ziehen Sie den Filter per Drag-and-drop in den Bereich Struktur.
Klicken Sie über dem Menüelement Filter auf das Menüelement Daten.
Klicken Sie auf das Plus-Symbol links neben Fragen.
Ziehen Sie die Frage in den Bereich Struktur und auf den Filter, der auf die Frage angewendet werden soll. Sobald der Filter selbst grün hinterlegt ist und über der Frage ein grüner Balken angezeigt wird, können Sie die Maustaste loslassen.
Wenn Sie nun auf die Frage unter dem Filter klicken, wird Ihnen im Bereich Workpad die Auswertung für die Frage nur für Teilnehmer aus Deutschland angezeigt.
Durch Filterung oder Quotierung kann es dazu kommen, dass die Anzahl der Antworten auf bestimmte Fragen so niedrig ist, dass sich Rückschlüsse auf die Identität von Teilnehmern oder Teilnehmergruppen ziehen lassen. Bei bestimmten Use Cases – zum Beispiel im Kontext von Mitarbeiterfeedback – ist es jedoch wichtig, die Anonymität der Teilnehmer zu wahren. Zu diesem Zweck können Sie in Reporting+ Anonymitätskriterien direkt als Reportfilter konfigurieren. Auch dieser Filter lässt sich entweder auf den gesamten Report oder nur auf Abschnitte des Reports anwenden.
Rufen Sie entweder den Menüpunkt Reportfilter auf oder erstellen Sie über das Menüelement Filter einen neuen Filter (detaillierte Beschreibung siehe oben), je nachdem, ob die Anonymitätsgrenze reportweit oder nur für einen Abschnitt gelten soll.
Wählen Sie im Abschnitt Daten für Report unter Anonymitätsgrenze den gewünschten Grenzwert aus. Beispielhaft wählen wir als Grenzwert 5 aus.
Klicken Sie auf Übernehmen.
Im Report werden nun nur Ergebnisse für eine Frage angezeigt, wenn für diese mindestens 5 Antworten vorliegen. Weitere Informationen zum Thema Anonymität finden Sie hier.
Für die statistische Auswertung kann es hilfreich sein, zu untersuchen, ob die Antworten von Teilnehmern mit einer bestimmten Variablen (oder auch mit mehreren Variablen) in Verbindung stehen. Zu diesem Zweck können Sie in Reporting+ mithilfe von Splitdimensionen ganz einfach Kreuztabellen erstellen. In unserem Test Report möchten wir nun die Antworten auf die Frage „Hike or Bike? What's your favorite outdoor activity?“ in Verbindung mit dem Geschlecht der Teilnehmer setzen. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:
Klicken Sie im Bereich Quellen auf das Menüelement Daten.
Ziehen Sie die gewünschte Frage in den Bereich Struktur.
Klicken Sie anschließend im Bereich Quellen auf das Menüelement Splitdimensionen.
Klicken Sie zum Anlegen einer neuen Splitdimension auf das Plus-Symbol.
Der Splitdimensions-Editor wird geöffnet. Geben Sie unter Name einen deskriptiven Namen für Ihre Splitdimension ein. Da wir die Ergebnisse nach Geschlecht aufsplitten möchten, wählen wir als Namen „Geschlecht“ aus.
In unserer Beispielumfrage gibt es eine Frage, in der das Geschlecht der Teilnehmer abgefragt wird. Nach dieser Variablen sollen die Antworten auf unsere ausgewählte Frage gesplittet werden.
Klicken Sie im Bereich Quellen auf das Plus-Symbol links neben Fragen.
Klicken Sie auf das Plus-Symbol links neben „Gender“.
Ziehen Sie die Frage „Gender“, in der das Geschlecht der Teilnehmer abgefragt wird, in den Bereich Splitdimension.
Klicken Sie im Bereich Splitdimension auf die Registerkarte Detailmodus. Auf dieser Registerkarte sehen Sie die Struktur Ihrer Splitdimension.
Wenn Sie zusätzlich zu der Aufsplittung nach Geschlecht auch noch eine Spalte mit dem Gesamtergebnis anzeigen möchten, wählen Sie aus dem Drop-down-Menü Gesamt oben rechts entweder Links oder Rechts aus. Das Gesamtergebnis wird dann rechts oder links neben der Aufsplittung nach Geschlecht angezeigt.
Klicken Sie anschließend auf Übernehmen.
Die Splitdimension wird nun in der Liste auf der linken Seite angezeigt.
Ziehen Sie die Splitdimension nun per Drag-and-drop in den Bereich Struktur.
Wählen Sie die Frage aus, die Sie zu Beginn in den Bereich Struktur verschoben haben, und ordnen Sie sie der Splitdimension direkt unter.
Im Bereich Workpad werden die Antworten auf Ihre Frage nun aufgesplittet nach Geschlecht angezeigt.
Als nächstes möchten wir für unseren Test Report zwei verschiedene Rekodierungen vornehmen. In der Statistik bezieht sich Rekodierung auf die Umwandlung oder Neukategorisierung von Daten. Dies kann hilfreich sein, um Daten besser analysieren zu können. Mit Reporting+ können verschiedene Rekodierungstypen realisiert werden: Einfachrekodierung, Mehrfachrekodierung, Rekodierung als Gewichtungsvorlage, Top Antworten in offenen Angaben und – unter bestimmten Umständen – Gruppierung von Zahlen. Wir konzentrieren uns bei dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung auf die zwei Typen Einfachrekodierung und Top Antworten in offenen Angaben. Detaillierte Informationen zum Thema Rekodierung finden Sie hier.
Wir nehmen nun zunächst eine Einfachrekodierung der folgenden Frage vor:
Dabei sollen für eine bessere Übersichtlichkeit die ersten zwei Antwortoptionen zur Kategorie „GPS device“ und die Antwortoptionen „iPhone“ und „Other Smartphone“ zur Kategorie „Smartphone“ zusammengefasst werden. Die Antwortoption „I don’t know“ bleibt unverändert. Befolgen Sie dazu die folgenden Schritte:
Neue Rekodierung anlegen
Klicken Sie im Bereich Quellen auf das Menüelement Rekodierungen.
Klicken Sie auf das Plus-Symbol.
Eine Maske zum Anlegen neuer Rekodierungen wird angezeigt. Behalten Sie die Standardeinstellung Einfachrekodierung bei.
Klicken Sie auf Weiter.
Der Rekodierungs-Editor wird geöffnet.
Geben Sie einen Namen für die Rekodierung ein.
Standardmäßig ist bereits eine Kategorie vorhanden. Geben Sie im Feld über dem Bedingungs-Editor den gewünschten Namen für diese ein. In unserem Fall: GPS device.
Im Bedingungs-Editor werden nun die Antwortoptionen festgelegt, die in der Kategorie „GPS device“ zusammengefasst werden sollen:
Wählen Sie im Drop-down-Menü Variable die Frage aus, für die Sie die Rekodierung vornehmen möchten.
Behalten Sie im Drop-down-Menü Bedingung die Option = (gleich) bei.
Wählen Sie unter Code die Antwortoption „GPS device with map display“ aus.
Klicken Sie unter Verknüpfung auf das Plus-Symbol.
Wählen Sie im Drop-down-Menü OR aus.
Wählen Sie im Drop-down-Menü Variable wieder die Frage aus, für die Sie die Rekodierung vornehmen möchten.
Behalten Sie im Drop-down-Menü Bedingung die Option = (gleich) bei.
Wählen Sie unter Code die zweite Antwortoption „GPS device without map display“ aus, die unter der Kategorie „GPS device“ zusammengefasst werden soll.
Weitere Kategorien anlegen
Legen Sie nun die zweite Kategorie „Smartphone“ an, unter der Sie die nächsten zwei Antwortoptionen zusammenfassen. Klicken Sie dazu oben links in der Liste mit Ihren Kategorien auf das Plus-Symbol.
Gehen Sie gleichermaßen vor wie bei der ersten Kategorie:
Geben Sie zunächst den Namen für die Kategorie – „Smartphone“ – ein.
Wählen Sie im Drop-down-Menü Variable wieder die Frage aus, für die Sie die Rekodierung vornehmen möchten.
Behalten Sie im Drop-down-Menü Bedingung die Option = (gleich) bei.
Wählen Sie unter Code die dritte Antwortoption „iPhone“ aus, die unter der Kategorie „Smartphone“ zusammengefasst werden soll.
Klicken Sie unter Verknüpfung auf das Plus-Symbol.
Wählen Sie aus dem Drop-down-Menü OR aus.
Wählen Sie im Drop-down-Menü Variable wieder die Frage aus, für die Sie die Rekodierung vornehmen möchten.
Behalten Sie im Drop-down-Menü Bedingung die Option = (gleich) bei.
Wählen Sie unter Code die vierte Antwortoption „Other Smartphone“ aus, die unter der Kategorie „Smartphone“ zusammengefasst werden soll.
Legen Sie nun die dritte Kategorie an, um die Antwortoption 5 „I don’t know” zur Rekodierung hinzuzufügen. Gehen Sie dabei so vor, wie oben für die anderen Kategorien beschrieben.
Klicken Sie abschließend auf Ausführen.
Rekodierung im Report verwenden
Die neue Rekodierung wird im Bereich Quellen unter dem Menüelement Rekodierungen aufgeführt.
Ziehen Sie sie in den Bereich Struktur.
Klicken Sie auf die Rekodierung. Im Bereich Workpad werden die rekodierten Werte in der Ihnen bereits bekannten Tabellenform dargestellt. Die Darstellungsweise können Sie auch hier – wie in den vorherigen Punkten beschrieben – anpassen.
Wenn Ihre Umfrage Fragen mit offenen Angaben enthält – d. h. Fragen, bei denen Umfrageteilnehmer Antworten in ein Freitextfeld eingeben können – haben Sie die Möglichkeit, Antworten mit dem Rekodierungstyp Top Antworten in offenen Angaben auf einfache Weise nach ihrer Häufigkeit zu gruppieren und zu sortieren. Als Beispiel nehmen wir die Rekodierung nun für eine Frage vor, bei der Teilnehmer den Produktnamen des von ihnen verwendeten GPS-Geräts in ein Freitextfeld eingeben können. Wir möchten die fünf Top-Antworten in unserem Report ausgeben und alle anderen angegebenen Geräte in der Kategorie „Sonstige“ zusammenfassen.
Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:
Klicken Sie im Bereich Quellen auf das Menüelement Rekodierungen.
Klicken Sie auf das Plus-Symbol
Eine Maske zum Anlegen neuer Rekodierungen wird angezeigt.
Wählen Sie die Option Top Antworten in offenen Angaben aus und klicken Sie auf Weiter.
Eine Maske zum Konfigurieren der Rekodierung wird geöffnet.
Wählen Sie unter Quell-Frage die Frage aus, für die Sie die Rekodierung vornehmen möchten.
Geben Sie unter Anzahl der Top-Antworten die Anzahl der Antworten aus, die im Bericht ausgegeben werden soll.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für die Option Kategorie 'Sonstige' anlegen.
Klicken Sie auf Weiter.
Der Rekodierungs-Editor wird angezeigt. Die Rekodierung der Werte wurde von Reporting+ bereits automatisch gemäß den im vorherigen Schritt ausgewählten Einstellungen vorgenommen. Die fünf am häufigsten von Teilnehmern genannten GPS-Geräte werden als Kategorien auf der linken Seite aufgeführt und alle anderen genannten Geräte werden in der Kategorie „Sonstige“ zusammengefasst.
Klicken Sie auf Ausführen.
Die neue Rekodierung wird im Bereich Quellen unter dem Menüelement Rekodierungen aufgeführt.
Ziehen Sie sie in den Bereich Struktur.
Klicken Sie auf die Rekodierung. Im Bereich Workpad werden die fünf am häufigsten von Teilnehmern angegebenen GPS-Geräte und die Kategorie „Sonstige“ in der Ihnen bereits bekannten Tabellenform dargestellt. Die Darstellungsweise können Sie auch hier – wie in den vorherigen Punkten beschrieben – anpassen.
Nachdem Sie alle gewünschten Fragen in Ihrem Report ausgewertet und entsprechend bearbeitet haben, können Sie Ihren Report exportieren. Dabei stehen die Formate HTML, PDF (PPTX-basiert), PPTX und XLS zur Verfügung. HTML, PDF (PPTX-basiert) und PPTX eignen sich besonders, wenn Sie Fragen als Diagramme ausgewertet haben, und über den XLS-Export können Sie ein Tabellenband exportieren. Weiterführende Informationen zum Thema Export finden Sie hier.
Befolgen Sie für den Export die folgenden Schritte:
Klicken Sie auf den Menüpunkt Report über dem Bereich Quellen und wählen Sie Export aus.
Geben Sie einen Namen für Ihren Report ein.
Wählen Sie aus dem Drop-down-Menü Dateiformat das gewünschte Format aus.
Falls es sich um eine mehrsprachige Umfrage handelt, wählen Sie die gewünschte Sprache aus.
Klicken Sie auf Exportieren.
Ihr Report wird exportiert. Je nach Größe des Reports kann dies einige Zeit in Anspruch nehmen.
Klicken Sie, sobald der Export abgeschlossen ist, auf das Download-Symbol, um Ihren Report herunterzuladen.
Sie sind am Ziel – nun können Sie die Ergebnisse Ihrer Umfrage in ansprechender und übersichtlicher Form präsentieren. Falls Sie mehr über die Funktionen von Reporting+ erfahren möchten, finden Sie alle Details in unserer Online-Dokumentation unter Reporting+ und den beiden Unterpunkten Basis und Ergebnisse. Hier einige Beispiele:
Wenn Sie Ihren Report bereits während der Feldphase erstellt haben und Sie am Fragebogen vorgenommene Änderungen oder neue Teilnahmen in diesen übernehmen möchten, können Sie Ihren Report nachträglich aktualisieren. Dieser Vorgang kann auch automatisiert werden. Weitere Informationen dazu finden Sie hier.
Mit Reporting+ können Sie nicht nur in EFS erhobene Umfragedaten auswerten, sondern auch externe Daten importieren. Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie hier.
Alternativ zur Auswertung mit Reporting+ können Sie Ihre Umfragedaten auch in verschiedenen Formaten zur externen Analyse exportieren oder über das Zusatzmodul MySight Dashboards als Dashboard darstellen.