User-Management

Konfiguration

Um den Konfigurationsbereich des Moduls User-Management zu öffnen, klicken Sie auf die Pfeilspitze. Die Einstellungsoptionen des Moduls werden eingeblendet. Um User-Management zu konfigurieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

• Wählen Sie in der entsprechenden Portal-Sprache eine Überschrift für das Seiten-Modul.

• Legen Sie fest, welche Einladungsvorlage versandt werden soll.

• Legen Sie fest, welcher Panel-Gruppe die Eingeladenen hinzugefügt werden sollen. Per Voreinstellung ist die Default Panel Group vorausgewählt.

• Legen Sie fest, wie viele Einladungen pro Portal versandt werden können.

• Legen Sie fest, welche Portal-Rollen im Modul sichtbar sein sollen.

• Legen Sie fest, welche Rollen denjenigen Teilnehmern zugewiesen werden, die über das Modul User-Management eingeladen werden. Teilnehmern und Teilnehmerinnen können keine, eine oder mehrere, aber auch alle Rollen zugeordnet werden.

  • Folgende Möglichkeiten stehen zur Verfügung: Alle auswählen, Moderator, Survey Manager, Translation Manager und HR Manager.

  • Falls Sie keine Rolle auswählen, wird dem Teilnehmer oder der Teilnehmerin die Rolle Participant zugewiesen.

• Bestätigen Sie Ihre Angaben mit Klick auf die Schaltfläche Veröffentlichen.

Außenansicht

Nur Nutzer, denen die Portal-Rolle HR-Manager zugewiesen worden ist, können das Modul User-Management nutzen. Statten Sie also die entsprechenden Nutzer mit der HR-Manger-Rolle aus.

Open

Das Modul User-Management wird folgendermaßen bedient:

• Mittels Suche können Sie nach Nutzern suchen.

• Mittels Typ können Sie die Liste anhand der Portal-Rollen zu filtern. Sie verfügen über die Filter-Optionen: Alle, Moderator, Survey Manager, Übersetzer, HR-Manager.

• Filtern Sie mittels Status die Teilnehmer anhand des Teilnehmer-Status: Alle, Noch nicht eingeladen, Eingeladen, Aktiv, Registriert.

• Nutzen Sie die Spalte Kontotyp, um den Nutzern die verschiedenen Portal-Rollen zuzuweisen.

• Nutzen Sie Schaltfläche Nutzer einladen, um Nutzer einzuladen

  • Die Anzeige verrät, wie viele Nutzer Sie maximal einladen können.

• Über die drei Icons lassen sich die einzelnen Nutzer löschen, eine E-Mail bezüglich der Zurücksetzung des Passworts und eine erneute Einladungs-E-Mail verschicken.

Open

Um über das Modul User-Management einzelne Nutzer einzuladen, gehen Sie folgendermaßen vor:

• Klicken Sie die Schaltfläche Nutzer einladen an, um den Einladungsdialog zu öffnen

• Falls Sie lediglich einzelne Nutzer einladen wollen, geben Sie zunächst die E-Mail-Adresse der einzuladenden Nutzer an, füllen Sie, wo es möglich ist, die zusätzlich bereitgestellten Felder aus und klicken dann die Schaltfläche Zur Liste hinzufügen an.

• Fügen Sie über Personen zu einer Gruppe hinzufügen die einzuladenden Nutzer einer nutzerverwalteten Portal-Gruppe hinzu.

• Starten Sie den Einladungsvorgang, indem Sie auf die Schaltfläche Einladen klicken.

Um über das Modul User-Management mehrere Nutzer einzuladen, gehen Sie folgendermaßen vor:

• Klicken Sie auf die Schaltfläche Nutzer einladen, um den Einladungsdialog zu öffnen.

• Laden Sie eine CSV-Vorlage herunter.

• Ziehen Sie die CSV-Datei mit den einzuladenden Nutzern in das dafür vorgesehene Feld oder öffnen Sie mittels Klicks auf das Feld einen Dialog zur Auswahl einer Importdatei.

• Fügen Sie über Personen zu einer Gruppe hinzufügen die einzuladenden Nutzer einer nutzerverwalteten Portal-Gruppe hinzu.

• Starten Sie den Einladungsvorgang, indem Sie auf die Schaltfläche Einladen klicken.