Guides-Monitoring
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Sie verwenden das Seiten-ModulĀ Guides-Monitoring, um KPIs in Bezug auf die gestarteten Guides je Zeitraum anzuzeigen. |
Konfiguration
Um den Konfigurationsbereich des Moduls Guides-Monitoring zu ƶffnen, klicken Sie auf die Pfeilspitze.Ā Die Einstellungsoptionen des Moduls werden eingeblendet.Ā Um Guides-Monitoring zu konfigurieren, gehen Sie folgendermaĆen vor:
WƤhlen Sie in der entsprechenden Portal-Sprache eine Ćberschrift fĆ¼r das Seiten-Modul.
Legen Sie das Zeitintervall fest, also die Zeitspanne, innerhalb der Sie den Verlauf der gestarteten Guides beobachten wollen. VorausgewƤhlt ist das Intervall wƶchentlich.
Zur Auswahl stehen: wƶchentlich, monatlich, vierteljƤhrlich, jƤhrlich.
Das Zeitintervall beginnt mit dem Start des Moduls. Beginnen Sie also an einem Dienstag und wƤhlen als Zeitintervall wƶchentlich, werden Ihnen alle gestarteten Guides seit dem letzten Dienstag angezeigt. DarĆ¼ber hinaus werden die gesammelten Daten der Vorwoche im Modul ausgegeben und mit den 3 zurĆ¼ckliegenden Wochen verglichen.
In der AuĆenansicht lƤsst sich die vorgenommene Intervall-Einstellung durch Portal-Nutzer Ƥndern.
Stellen Sie zusƤtzliche Benutzerinformationen bereit, indem Sie eine Variablen auswƤhlen und eine Bezeichnung vergeben. Sie kƶnnen bis zu 9 Variablen hinzufĆ¼gen.
Definieren Sie mittels Zugriffskontrolle, welche Person welche Teilmenge von Managern verwalten kann (z.B. nach Abteilung, Land oder Region).
Nur Benutzer, die eine der (folgenden) Bedingungen erfĆ¼llen, sind fĆ¼r den eingeloggten āHR-Managerā sichtbar. Die Bedingungen werden mit dem logischen ODER-Operator verknĆ¼pft, d.h. die Menge der Nutzer wird mit jeder Bedingung grƶĆer.
WƤhlen Sie unter Managerdefinition die Stammdatenvariable aus, fĆ¼r die der Wert āJaā gespeichert sein muss, damit Teilnehmer als Manager gelten.
BestƤtigen Sie Ihre Angaben mit Klick auf die SchaltflƤche Verƶffentlichen.
Stellen Sie bitte sicher, dass die Seite mitsamt dem Modul auch der Navigation hinzugefĆ¼gt wird, damit das Modul in der AuĆenansicht Ihres Portals angesteuert werden kann.
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AuĆenansicht
Das Modul zeigt in der AuĆenansicht Ihres Portals alle gestarteten Guides in dem ausgewƤhlten Zeitraum an, also z. B. alle in einer Woche gestarteten Guides. Pro Guide wird eine Kachel angelegt, die den Guide-Titel zeigt, die Anzahl der gestarteten Guides pro Zeitintervall, den Trend, 4 Avatare und die Gesamtzahl der Manager, die den Guide gestartet haben.
Navigation
So verfĆ¼gen Sie Ć¼ber eine Breadcrumb-Navigation, um besser durch die verschiedenen Drill-Down-Mƶglichkeiten zu navigieren. Die Ćbersichtlichkeit wird auf diese Weise ebenfalls erhƶht. Drei Ebenen lassen sich ansteuern:
Kachelansicht des gestarteten Guide
ProzessĆ¼bersicht
Prozessdetails des Guide-Initiators
Die Prozessdetails bieten Ihnen den Namen, die E-Mail-Adresse und das Profil-Icon des Guide-Initiators. Ćber eine vertikale Zeitleiste werden die vom Guide-Initiator gestarteten Guides dargestellt. Jedes Datum, an dem der Initiator einen Guide gestartet hat, wird mittels Punkts auf der Zeitleiste dargestellt. Sie erhalten die folgenden Prozessdetails:
Start des Guides
Ende des Guides
Quote der Feedbackgeber-Gruppen
SelbsteinschƤtzung/Self-Assessment (ME-Guide)
z. B. Manager und Team (ME-Guide)
Bericht heruntergeladen (ME-Guide)
Falls die Prozesskontrolle konfiguriert worden ist, wird ebenfalls dargestellt, ob der Prozess erfolgreich war oder fehlgeschlagen ist. FĆ¼r den US-Guide ist die Ansicht in leicht abgeƤnderter Form verfĆ¼gbar.
Export-Funktion
Die Prozess-Ćbersicht bietet Ihnen die Mƶglichkeit, die Tabelle als Excel-Datei zu exportieren, wodurch die HR-Abteilung (Personalabteilung) wiederum die Mƶglichkeit erhƤlt, die Daten auszuwerten, aufzubereiten und zu verwenden. Klicken Sie einfach auf den Button Exportieren, um den Download zu starten. Der Export enthƤlt alle Guide-Initiatoren, die einen Prozess gestartet haben. Die einzelnen Prozesse eines Guide-Initiators werden jeweils in einer separate Zeile ausgegeben.
Trend-Anzeige
Das Guides-Monitoring-Modul verfĆ¼gt Ć¼ber eine Trend-Anzeige. Der Graph fƤrbt sich entsprechend der Entwicklung des eingestellten Zeitraums grĆ¼n, rot oder grau. GrĆ¼n symbolisiert einen positiven, rot einen negativen und grau einen neutralen Trend. Die Trend-Kachel zu einem Guide wird erst angezeigt, sobald ein Guide gestartet wurde
Prozess-Ćbersicht
Sie kƶnnen mittels dieses Moduls eine Ćbersicht darĆ¼ber erhalten, wer wann einen Guide gestartet und beendet hat. Zu diesem Zweck vergeben Sie auf der Subnavigation TeilnehmerĀ die neue Rolle HR-Manager an ausgewƤhlte Portal-Nutzer.
Portal-Nutzern, denen diese Rolle zugewiesen worden ist, kƶnnen im Portal Ć¼ber die Guide-Kachel die ProzessĆ¼bersicht aufrufen, indem sie die SchaltflƤche ProzessĆ¼bersicht anklicken.
Die ProzessĆ¼bersicht ist eine tabellarische Liste, die neben vor Vor-, Nachname und E-Mail-Adresse der Teilnehmer auch die Information zugƤnglich macht, wer wie viele Guide gestartet hat und wie viele dieser Guides erfolgreich oder nicht erfolgreich beendet worden sind.
Die Tabelle verfĆ¼gt Ć¼ber eine Suche, die Sie nutzen kƶnnen, um nach der E-Mail-Adresse, dem Vor- oder dem Nachnamen der Teilnehmer zu suchen. AuĆerdem ist ein Filter verfĆ¼gbar, der es erlaubt, die Liste anhand des Prozess-Status zu filtern:
alle
Per Voreinstellung ausgewƤhlt
Prozess beendet
Es werden die Teilnehmer angezeigt, die fĆ¼r den ausgewƤhlten Guide einen Prozess beendet haben (erfolgreich und nicht erfolgreich).
Prozess gestartet
Es werden die Teilnehmer*innen angezeigt, die fĆ¼r den ausgewƤhlten Guide einen Prozess gestartet haben.
Prozess noch nicht gestartet
Es werden alle Teilnehmer*innen angezeigt, die gemĆ¤Ć der Zugangsberechtigung Ihres Portals Zugang zu diesem Portal haben und einen Prozesse noch nicht gestartet haben.
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