Guide-Setup in der Außenansicht

Guide Setup

Nachdem im CMS-Bereich von Portals alle notwendigen Einstellungen vorgenommen worden sind, kann das neue Modul in der Außenansicht angesteuert werden. Sie gelangen auf die Guide-Übersicht, wo die veröffentlichten Guides aufgelistet werden und gestartet werden können. Über Details werden diejenigen Informationen aufgerufen, die unter dem Reiter Zusätzliche Informationen angelegt worden sind. Sie klicken auf Umfrage starten, und das Setup beginnt. Es ist in drei bis vier Schritte unterteilt:

1. Fragen

2. Einladungen

3. Bestätigung

4. Selbsteinschätzung (ME-Guide)

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Erster Schritt: Fragen

Im ersten Schritt Fragen erhalten Sie eine Übersicht über die Fragen, die dem Team gestellt werden, an das der Guide versandt wird. Sie lesen, welchen Themen die Fragen zugeordnet worden sind. Es werden also diejenigen Themen angezeigt, die Sie unter dem Reiter Themen anlegen.

Zweiter Schritt: Einstellungen

Nach dieser Übersicht, die Sie über die thematischen Bereiche des Fragebogens informiert, folgt mit Einladungen der zweite Schritt. In diesem Schritt laden Sie sowohl bereits bestehende Gruppen oder neu kreierte Gruppen zu Ihrem Guide ein, die Sie aus dem Stand anlegen, ohne das Setup verlassen zu müssen. Zu diesem Zweck verfügen Sie über eine Suche, die es Ihnen erlaubt, nach Panelisten, Gruppen oder E-Mail-Adressen zu suchen. Neue Gruppen, die Sie aus einzelnen Panelisten und unregistrierten Personen aufbauen, können allerdings nicht mit bestehenden Gruppen kombiniert werden. Es lassen sich Non-Panelisten, die noch nicht registriert worden sind, via E-Mail einladen und hinzufügen. Außerdem werden Ihnen Gruppen vorgeschlagen. Die Gruppe, die im Setup angelegt wird und die Sie im Modul Gruppen verwalten können, ist eine öffentliche und nutzerverwaltete Gruppe.

Dritter Schritt: Bestätigung

Im dritten Schritt Bestätigung, dem letzten Schritt, erhalten Sie eine Übersicht darüber, wie viele Fragen der ausgewählte Fragebogen enthält und an welche Gruppe dieser versandt wird. Außerdem können Sie noch eine kurze persönliche Mitteilung verfassen. Sie bestätigen Ihre Auswahl, bevor die Einladungen versandt werden.

Vierter Schritt: Selbsteinschätzung (nur ME-Guide)

Der Guide-Initiator muss zunächst die Selbsteinschätzung ab­schlie­ßen, bevor Einladungen an die Teilnehmer verschickt werden. Dazu kann er entweder auf Selbsteinschätzung klicken oder die Selbsteinschätzung über einen Link starten, der ihm per E-Mail zugesandt wurde.

Nach dem Start eines Guides

Um festzustellen, ob bereits erste Teilnehmer oder Teilnehmerinnen die Umfrage ausgefüllt haben, klicken Sie auf den Button Status anzeigen. In dieser Übersicht fragen Sie aber nicht nur ab, wie viele die Umfrage bereits beantwortet haben, sondern Sie informieren sich auch darüber, welche Gruppe eingeladen worden ist, in welchem Status sich die Umfrage befindet (beendet/laufend) und die Teilnehmerzahl. Außerdem erhalten Sie die Möglichkeit, die Gruppe an die Teilnahme zu erinnern, also eine Erinnerungsmail zu versenden, und die Umfrage manuell zu beenden. Ist die Umfrage einmal beendet, klicken Sie auf den Button Ergebnisse, um auf das Ergebnis-Dashboard zu wechseln. Nach Beendigung einer Befragung können Sie die Gruppe erneut einladen, um die Befragung ein weiteres Mal durchzuführen.