Panelkonfiguration

Einwilligungsformularkonfiguration

Im People-Modul finden Sie unter Panelkonfiguration den Menüpunkt Einwilligungsformular-Konfiguration, den Sie nutzen, um das Einwilligungsformular zwecks Panelisten-Registrierung für zukünftige Portal-Teilnehmer und Teilnehmerinnen anzulegen. Um überhaupt die Möglichkeit nutzen zu können, von den zukünftigen Portalteilnehmern und -teilnehmerinnen die Einwilligung einzuholen, müssen Sie das Einwilligungsformular in der Standardsprache konfigurieren. Ansonsten wird die Checkbox nicht angezeigt.

• Im People-Modul verfügen Sie unter dem Menüpunkt Einwilligungsformular-Konfiguration der Panelkonfiguration über eine Sprachübersicht, sodass Sie sofort erkennen können, in welchen Sprachen das Zustimmungsformular bereits angelegt worden ist.

Dieses Feature steht Ihnen sowohl für den Login-Dialog des Portals als auch für die Einladung anderer Panelisten via E-Mail zur Verfügung.

Automatisches Löschen eingeladener Panelisten

In der Panelkonfiguration des People-Moduls verfügen Sie über den Menüpunkt Automatisches Löschen eingeladener Panelisten, der es Ihnen erlaubt, das Löschen sowohl von Panelisten der Tell a friend-Werbeaktion (Modul: Panel-Website) als auch von Panelisten mit einem bestimmten Panelstatus (Modul: Portals) zu automatisieren.

• Panelisten einer Werbeaktion (Tell a friend): Sie haken die Option "Löschen eingeladener Panelisten ohne Reaktion nach" an und stellen die Anzahl an Jahren, Monaten oder Tagen ein, nach deren Ablauf die eingeladenen Panelisten, die auf die Einladung nicht reagiert haben, gelöschten werden sollen.
• Panelist mit Panelstatus: Sie haken die Option "Löschen eingeladener Panelisten ohne Reaktion nach" an und stellen die Anzahl an Jahren, Monaten oder Tagen ein, nach deren Ablauf die eingeladenen Panelisten, die auf die Einladung nicht reagiert haben, gelöschten werden sollen.
  • Darüber hinaus wählen Sie den Panelstatus aus, denen die Panelisten zugeordnet sind, die gelöscht werden sollen.

Eintrittswege

Der Eintrittsweg, über den ein Panelist in das Panel gelangt ist, wird in der Variable „reg_code“ festgehalten und kann beispielsweise als Gruppenbildungskriterium eingesetzt oder bei der Auswertung verwendet werden. Registrierungskeys, die jeweils für einen bestimmten Eintrittsweg generiert werden, kommen zum Einsatz, wenn sich ein Neuzugang bei einem geschlossenen Panel vor der Registrierung authentifizieren muss. Des Weiteren werden sie bei Werbeaktionen verwendet, um auf den werbenden Panelisten zurückschließen und den Erfolg der Aktion bewerten zu können.

Die Funktionen zum Einrichten von Eintrittswegen und Registrierungskeys finden Sie im Menü People → Panelkonfiguration → Eintrittswege. Im folgenden wird erläutert,

• wie mit Hilfe von Eintrittswegen die Registrierungsvorgänge der Panelisten festgehalten werden.
• wie neue Eintrittswege angelegt werden.
• wie Sie die Eintrittswege mit Hilfe von Kategorien ordnen können.
• wie Registrierungskeys generiert und bearbeitet werden.
• wie Sie Registrierungskeys versenden können.

Zuordnung von Registrierungsvorgängen und Eintrittswegen planen

Die Information, über welchen Weg Panelisten in das Panel gelangt sind, wird häufig für statistische Auswertungen und für Gruppenbildungsprozesse benötigt. Daher ist es wichtig, für die verschiedenen Registrierungsvorgänge jeweils separate Eintrittswege festzulegen.

• Standard-Registrierungsvorgang mit Registrierungsformular:
  • Wenn die Neuzugänge nicht über Keys einer speziellen Einladungs- oder Werbeaktion verfügen, können Sie selbst festlegen, welcher Eintrittsweg zugewiesen werden soll. Wenn Sie mehrere Registrierungsformulare verwenden - beispielsweise ein Formular für die normale Registrierung und ein weiteres Formular für die Registrierung über Social Insight Connect -, können Sie durch Einrichtung und Zuweisung separater Eintrittswege später die Panelisten nach verwendetem Einstiegsprozess auseinanderhalten.
• Rekrutierung für geschlossene Panels mit Registrierungskeys: Man legt üblicherweise für jede Einladungsaktion einen bestimmter Eintrittsweg an und generiert dann zu diesem Eintrittsweg gehörende Registrierungskeys.
• Werbeaktion: Beim Anlegen einer neuen Werbeaktion wird automatisch ein spezieller Eintrittsweg desselben Namens angelegt.

Neue Eintrittswege anlegen

1. Klicken Sie den Button Eintrittsweg anlegen an.
2. Geben Sie dem Eintrittsweg einen Namen.
3. Wählen Sie eine Eintrittswege-Kategorie. Standardmäßig vorhanden ist die Kategorie „Default“.
4. Wenn Sie die Registrierung im Panel mit Bonuspunkten belohnen, werden Sie die gewünschte Anzahl üblicherweise im Menü Website → Panel-Websites → {Ausgewählte Sprachversion} auf der Registerkarte Konfiguration im Feld „Anzahl der gutzuschreibenden Bonuspunkte bei Registrierung“ für das gesamte Panel definieren. Möchten Sie jedoch einen bestimmten Eintrittsweg eine von der Standardeinstellung abweichende Anzahl Bonuspunkte zuweisen, geben Sie im Feld „Anzahl Bonuspunkte“ die gewünschte Punktzahl ein.
5. Bestätigen Sie mit Speichern.
6. Wählen Sie in der Übersichtstabelle das Bearbeiten-Icon.
7. Die Detailansicht enthält den Namen des Eintrittswegs, eine Übersicht der bereits vorgenommenen Einstellungen und verschiedene Funktionen.

Eintrittswege mittels Kategorien ordnen

Sie können die Eintrittswege des Panels mit Hilfe von Kategorien sortieren und ordnen. Verwaltet werden die Eintrittswege-Kategorien im Menü People→ Panelkonfiguration → Eintrittswege-Kategorien.

• Standardmäßig verfügt ein neues Panel lediglich über die Kategorie „default“.
• Zum Anlegen einer neuen Kategorie klicken Sie den Button Kategorie anlegen an, füllen das Formular aus und Speichern.
• Sie können den Benutzerteams unterschiedliche Zugriffsrechte auf Eintrittswege-Kategorien zuweisen. Den entsprechenden Dialog öffnen Sie mit einem Klick auf das Icon Rechte an Kategorie bearbeiten.

Registrierungskeys generieren und bearbeiten

Um Registrierungskeys zu generieren und zu bearbeiten, klicken Sie im Menü Panelkonfiguration → Eintrittswege den Titel des gewünschten Eintrittswegs an.

Keys generieren

Ein Klick auf Keys generieren öffnet eine Eingabemaske, in der Sie die Anzahl der benötigten Keys angeben können. Anschließend bestätigen Sie mit Keys generieren. Die Keys werden erzeugt und können direkt genutzt werden. Des Weiteren werden die im folgenden aufgeführten Funktions-Buttons neu eingeblendet.

Keys exportieren

Ein Klick auf den Button Keys exportieren löst den Export der angelegten Keys aus. Die Datei hat das Format „Text (Tabs getrennt) (*.txt)“ und kann beispielsweise in MS Excel geöffnet werden.

Links exportieren

Ein Klick auf den Button Links exportieren löst den Export vollständiger Links mit angehängten Keys aus. Die Datei hat das Format „Text (Tabs getrennt) (*.txt)“ und kann beispielsweise in MS Excel geöffnet werden.

Keys deaktivieren und aktivieren

Mit einem Klick auf Keys deaktivieren werden die angelegten Keys gesperrt. Mit einem Klick auf Keys aktivierenwerden sie wieder aktiviert und können dann wieder von den Panelisten genutzt werden.

Keys löschen

Mit den Funktionen Keys löschen und Unbenutzte Keys löschen können alle angelegten bzw. alle nicht benötigten Eintrittskeys gelöscht werden.

Benutzerdefinierte Keys importieren

Einige EFS-Nutzer möchten die Keys für ihre Eintrittwege selbständig erzeugen und ihren Panelisten mitteilen. Solche benutzerdefinierten Keys können importiert werden. Sie müssen folgende Bedingungen erfüllen:

• mindestens 8 Zeichen, maximal 32 Zeichen.
• zulässige Zeichen: 0-9, a-z, A-Z.

Gehen Sie bitte folgendermaßen vor:

• Bereiten Sie zuerst die Importdatei vor. Sie darf nur eine Spalte besitzen, in der die Keys enthalten sind. Als Formate sind CSV und Excel zulässig.
• Legen Sie wie oben beschrieben einen passenden Eintrittsweg an. Klicken Sie im Bearbeitungsdialog dieses Eintrittsweges den Button Keys importieren an, wählen Zeichensatz und Importdatei und laden anschließend die Keys mit Senden hoch.

Registrierungskeys versenden

Ein Registrierungskey kann dem potentiellen Panelisten auf zwei Wegen übergeben werden:

• Als GET-Parameter in einem Link: Dieser Link kann beispielsweise per E-Mail aus People oder von einem externen Dienstleister verschickt werden. Die Eintrittskeys können in der URL per Platzhalter #ar_key# („active recruitment key“) übergeben werden. Ein entsprechender Link setzt sich zusammen aus der URL, der Zeichenfolge ?lmi= und dem eigentlichen Registrierungskey repräsentiert durch den Platzhalter #ar_key#, beispielsweise http://www.ihrpanel.de/index.php?lmi=#ar_key#.
• Eingabe von Hand: Der Panelist erhält den Registrierungskey per Mail, und gibt ihn auf einer Sonderseite des Panels von Hand ein. Diese Variante wird üblicherweise bei geschlossenen Panels eingesetzt, und erfordert eine Zusatzprogrammierung, die nicht im Auslieferungsumfang von People  enthalten ist.