Die History einsehen

Alle wichtigen Änderungen und Aktionen, die mit den Funktionen von EFS Secure Exchange ausgeführt werden, werden mitgeloggt. So können Sie im Nachhinein überprüfen, ob eine Aktion stattgefunden hat und welcher Benutzer dafür verantwortlich war. Beispielsweise ist es möglich, nachzuvollziehen, welche Benutzer
eine Datei heruntergeladen haben.

Um die Liste der Änderungen einzusehen, wechseln Sie in das Menü Benutzer → Austauschteams → History.

In der Liste werden für jede Änderung die folgenden Informationen aufgeführt:

Spaltenüberschrift	Bedeutung

Spaltenüberschrift	Bedeutung
Änderungsdatum	Datum und Uhrzeit der Änderung.
Betroffenes Team	Das Team, auf das sich die Änderung bezieht.
Änderungen	Kurze Erläuterung der durchgeführten Änderung.
Geändert durch	Name des Mitarbeiters, der die Änderung durchgeführt hat.

Mit einem Klick auf den Button Ansicht können Sie, wie üblich, einen Abschnitt einblenden, in dem die verschiedenen Tabellenspalten für die Anzeige aktiviert oder deaktiviert werden können. Nach Bestätigung mit Abschicken wird die Tabelle entsprechend erweitert.

Die Spaltenüberschriften sind anklickbare Links: Durch Anklicken einer Überschrift können Sie die Tabelle nach dem Inhalt der jeweiligen Spalte umsortieren.

Zum Durchsuchen der History stehen wie üblich einfache und erweiterte Suche zur Verfügung.

Einfache Suche: Die Felder „Änderungen“ und „Geändert durch“ werden nach dem eingegebenen Begriff durchsucht.
Erweiterte Suche: Zusätzlich zur Stichwortsuche in den Feldern „Änderungen“ und „Geändert durch“ können Sie den Änderungszeitraum vorgeben oder die Anzeige auf die Änderungen eines bestimmten Teams einschränken. Durch Anklicken des Zurücksetzen-Buttons können Sie die Einschränkungen rückgängig machen.