Neue Fragen erstellen
In der Listenansicht werden die Fragen, die auf der neuen Fragebogenseite erscheinen sollen, angelegt. Gehen Sie folgendermaßen vor:
Klicken Sie den Split-Button + Neue Frage direkt an oder wählen die Option „Neue Frage“.
Alternativ können Sie mit „Fragen importieren“ eine bestimmte Frage aus einem anderen Fragebogen übernehmen.
Wenn Sie Fragen wiederverwenden möchten, die Sie mit klassischen EFS-Fragetypen angelegt haben, können Sie auch die Optionen „Aus Word einfügen“ oder „Fragenbibliothek“ nutzen.
Geben Sie den Fragetitel ein. Er dient vor allem der Orientierung bei der Arbeit in EFS, die Umfrageteilnehmer sehen ihn nicht.
Wählen Sie zuerst eine passende Kategorie, dann den konkreten Fragetyp.
In der Vorschau werden Screenshots der gewählten Fragetypen angezeigt.
Nur bei „Responsive Layout“-Umfragen: Wenn Sie Dynamisch aktivieren, wird der Fragetyp so angezeigt wie er hinterher tatsächlich im Fragebogen erscheint. Wenn Sie hineinklicken, sehen Sie wie sich z.B. die Formularelemente verhalten.
Nur bei „Responsive Layout“-Umfragen: Sie können ausprobieren, wie der gewählte Fragetyp auf mobilen Endgeräten, Tablets oder Desktop aussehen wird. Ändern Sie dazu einfach die Breite Ihres Browserfensters: Die dynamische Fragenvorschau passt sich automatisch an.
Wählen Sie den geeigneten Speichervorgang:
Mit Speichern gelangen Sie wieder zur Listenansicht und können die nächste Frage anlegen.
Mit Speichern und bearbeiten gelangen Sie in die Detailansicht und können die neue Frage konfigurieren.
Eigenschaften einer Frage ändern
Titel und Typ einer Frage können Sie nachträglich ändern:
Fragetitel ändern: Wechseln Sie in die Detailansicht. Im Kopfbereich können Sie den Titel ändern.
Nur für klassische Fragetypen geeignet: Fragetyp ändern:
Wechseln Sie in die Detailansicht und wählen das Fragetyp-Icon vor dem Fragenamen.
Wechseln Sie in die Detailansicht und wählen die Registerkarte Fragetyp ändern.
Bitte beachten Sie:
Verschiedene Spezialeinstellungen werden bei Änderung des Fragetyps nicht übernommen werden können. Beispielsweise werden Ausblendbedingungen und Typenchecks beim Ändern des Fragetyps zurückgesetzt.
Fragetyp 911 kann grundsätzlich nicht in einen anderen Fragetyp umgewandelt werden.
Bei vielen neueren „Responsive Layout“-Fragetypen ist die Umwandlung nicht möglich.
Fragen kopieren oder verschieben
Fragen können kopiert und/oder auf andere Seiten verschoben werden. Dazu klicken Sie in der Gliederungs- oder Listenansicht das Kopieren-Icon der gewünschten Frage an, wählen die Zielseite und stellen die gewünschte Aktion ein, d.h. „Kopieren“ oder „Verschieben“.
Fragen löschen
Bereits angelegte Fragen können von der Listenansicht aus mit einem Klick auf das Löschen-Icon entfernt werden.
Fragen bearbeiten
Wenn Sie eine bereits vorhandene Frage bearbeiten möchten, brauchen Sie lediglich deren Titel in der Listenansicht anzuklicken. In der Detailansicht, die je nach Fragetyp unterschiedliche Eingabefelder und Funktionen enthalten kann, können Sie Ihren Fragetext und die Antwortoptionen eingeben und alle fragespezifische Einstellungen vornehmen.
Sie können HTML im Fragetext, in der Ausfüllanweisung und im Hilfetext verwenden, um den Text zu gestalten oder Bilder hinzuzufügen.
Verwenden Sie die Möglichkeit zum manuellen Formatieren einzelner Fragen möglichst sparsam. Durch Einsatz der Layout-Funktionen von Standard- oder Profi- Editor erzielen Sie ein einheitlicheres Erscheinungsbild und der Pflegeaufwand bei Änderungen ist erheblich niedriger.
Bitte beachten Sie auch, dass es zwar möglich ist, in jedem Teil des Fragebogens beliebige HTML-Tags zu verwenden, dies aber, je nach Fragetyp, nicht immer zum gewünschten Ergebnis führt. Bitte testen Sie Ihre Umfragen in verschiedenen Browsern und nehmen Sie die HTML-Änderungen zurück, falls Darstellungsfehler auftreten.
Übersicht zu Navigation und Untermenüs
In den folgenden Tabellen werden alle Funktionen von Listen- und Fragenansicht mit Verwiesen zu weiterführenden Erläuterungen aufgeführt.
Navigation
Feature | Beschreibung |
|---|---|
Listenansicht: Split-Button: + Frage → Neue Frage | Benutzen Sie diesen Button, um neue Fragen auf der aktuellen Seite anzulegen. |
Listenansicht: Split-Button: + Frage → Aus Word einfügen | Nur für ausgewählte klassische Fragetypen: Mit dieser Funktion können Sie mehrere Fragen auf einmal aus einer Vorlage in den Fragebogen-Editor übertragen. Früher wurde diese Funktion mit „Fragen importieren“ bezeichet. |
Listenansicht: Split-Button: | Mit dieser Funktion können Sie Fragen aus einem anderen Projekt übernehmen. a |
Listenansicht: Split- | Nur für klassische EFS-Fragetypen: Über diese Option können Sie auf den Inhalt der Fragenbibliothek zugreifen. |
Listenansicht / Detailansicht | Mit Hilfe dieser Icons können Sie von der Listenansicht zur Detailansicht der ersten Frage auf der Seite wechseln, oder anders herum aus der Detailansicht einer Frage zur kompletten Fragenliste. |
Umfragesprache | Die aktuell im Fragebogen-Editor angezeigte Standardsprache |
Umfragedaten einfügen | Das sogenannte Piping vereinfacht das Auswählen und Einfügen dynamischer Inhalte in Fragetexte. |
Seiten-Info | Die Icons symbolisieren die Routing-Elemente und andere Fragebogenfeatures, die auf dieser Seite verwendet werden. |
Seitenwahl | Über die Drop-Down-Liste können Sie alle Standardseiten, Endseiten und gemischt-externen Seiten ansteuern. |
Navigationspfeile | Mit Hilfe der Pfeil-Icons können Sie auf die vorhergehende und folgende Fragebogenseite bzw. Frage wechseln. |
Vorschau | Listenansicht: Seitenvorschau Detailansicht: Fragen- oder Seitenvorschau |
Untermenüs
Feature | Beschreibung |
|---|---|
Eigenschaften | Zugang zu den Eigenschaften der aktuellen Seite. |
Trigger | Zugang zum Trigger-Menü der aktuellen Seite. |
Plausichecks | Zugang zum Plausicheck-Menü der aktuellen Seite. |
Textelemente | Zugang zum Textelemente-Menü der aktuellen Seite. |
Codebuch | Shortcut zum Codebuch. |
Übersicht der Listenansicht-Features
Feature | Beschreibung |
|---|---|
Drag&Drop | Per Drag&Drop können Sie die Position einer Frage auf der aktuellen Seite ändern. Möchten Sie eine Frage auf eine andere Seite schieben, wechseln Sie bitte in die Gliederungsansicht, blenden alle Fragen ein und ziehen die Frage an die gewünschte Stelle. |
Fragetyp | Das Icon bezeichnet die Oberkategorie (z.B. Matrix), die Nummer den konkreten Fragetyp (z.B. 311). |
Titel | Intern verwendeter Fragetitel. Klicken Sie den Titel an, um die Detailansicht zu öffnen. |
Fragetext | Fragetext |
Frage-ID | Eindeutiger Identifier der Frage (q_xxxx). Wird beispielsweise verwendet:
|
Info | Die Icons symbolisieren die Routing-Elemente und andere Fragebogenfeatures, die in der Frage verwendet werden. |
Randomisierung an / aus | Die Position aller oder ausgewählter Fragen auf der aktuellen Seite kann zufällig vertauscht werden. Dazu klicken Sie bei den gewünschten Fragen einfach die Icons an. Bitte beachten Sie: Die Reihenfolge randomisierter Fragen auf einer Seite kann nicht gespeichert werden, kann also nicht Gegenstand einer Auswertung sein. |
Aktionen-Icons |
|
Übersicht der Detailansicht-Features
Je nach Fragetyp enthält die Detailansicht unterschiedliche Funktionen. Die folgenden Tabellen geben einen Überblick, welche Features Sie bei gängigen Fragetypen wie Einfach- oder Mehrfachauswahl meist finden und nutzen können.
Frage
Feature | Beschreibung |
|---|---|
Fragetyp / Fragetyp ändern | Das Icon bezeichnet die Oberkategorie (z.B. Matrix), die Nummer den konkreten Fragetyp (z.B. 311). Durch Anklicken des Icons kann der Dialog zum Ändern des Fragetyps aufgerufen werden. |
Fragetitel | Dieses Feld enthält den Titel der Frage. |
Steuerrad-Icon | Mit Hilfe des Steuerrad-Icons können selten benötigte Optionen nach Bedarf ein- und ausgeblendet werden. Die gespeicherten Einstellungen gelten jeweils für das gesamte Projekt. |
Fragetext | In dieses Feld geben Sie den Fragetext ein, wie er auf der Website erscheinen wird. Es steht Ihnen zum Gestalten von Fragetext, Ausfüllanweisung und Hilfetext der TinyMCE-Editor zur Verfügung. Falls Sie den TinyMCE-Editor nicht verwenden möchten, können Sie das Feature unter Optionen → Persönliche Einstellungen auf der Registerkarte Verhalten des Fragebogen-Editors einfach deaktivieren. |
Ausfüllanweisung | Hier können Sie erläuternde Hinweise zur Beantwortung der Frage einfügen, z.B. „Mehrfachantworten möglich“. Wenn Sie keine Ausfüllanweisung benötigen, dann bitte den Standardtext „Hier erläutern Sie...“ aus dem entsprechenden Eingabefeld löschen. |
Hilfetext | Die Befragten haben bei einzelnen Fragen die Möglichkeit, ein Hilfe-Popupfenster zu öffnen. Hier geben Sie den Hilfstext ein, der in dem Popup erscheinen soll. |
Frage als „geschützt“ markieren | Die Antworten der Probanden auf die aktuelle Frage können vor Einsicht durch Unbefugte geschützt werden. |
Ausblendbedingung | Je nachdem, welche Antworten der Proband vorher gegeben hat, können Sie die Frage ausblenden lassen. Klicken Sie zum Definieren der Bedingungen auf den Link Ausblendbedingung |
Horizontalen / Vertikalen Flip der Antworten aktivieren | Diese Funktion bietet eine Alternative zur Randomisierung: Die Items der Frage werden je nach Wahl an der waagerechten (vertikaler Flip) oder senkrechten Mittelachse (horizontaler Flip) gespiegelt. |
Pflichtfrage (DAC) | Kreuzen Sie „Pflichtfrage“ an, so wird automatisch nachgeprüft, ob der Proband diese Frage beantwortet hat. Es erfolgt ein entsprechender Hinweis, wenn dies nicht der Fall ist. Bitte beachten Sie: Bei Matrixfragen kann durch Anwählen dieser Funktion nur sichergestellt werden, dass mindestens ein beliebiges Item beantwortet wird. Das Beantworten mehrerer Items oder aller Items können Sie durch Aktivieren der Checkboxen in der Spalte „dac“ im Bereich „Antwortoptionen“ der Eingabemaske erzwingen. |
Farben alternieren | Ist diese Funktion aktiviert, so werden zur Erhöhung der Lesbarkeit Antwortoptionen und Zwischentitel abwechselnd weiß und grau hinterlegt. |
Dynamischer Spaltenumbruch | Nach der gewählten Anzahl von Antwortoptionen bricht die Aufzählung um und eine neue Spalte beginnt. Diese Funktion ist besonders geeignet für den Einsatz in Kombination mit Ausblendbedingungen auf Itemebene oder Randomisierung, d.h. Situationen, für die die Funktion „Neue Spalte“ |
Anzahl sichtbarer Items | In diesem Feld können Sie festlegen, wie viele der vorhandenen Items angezeigt werden sollen:
Der Einsatz dieser Funktion ist vor allem in Kombination mit Item-Randomisierung zu empfehlen, weil durch die Randomisierung wechselnde Itemkombinationen entstehen. Wird die Funktion in Kombination mit Ausblendbedingungen für |
Itemtext umbrechen | Ist diese Option aktiviert, erfolgt bei langen Antworttexten ein automatischer Umbruch. Das Feature kann eingesetzt werden bei den Fragetypen 111, 112, 113, 121, 122 und 144. |
Detailkonfiguration
In diesem Abschnitt werden fragetypspezifische Features von „Responsive Layout“-Fragetypen platziert.
Dynamische Antworten
Feature | Bedeutung |
|---|---|
Dynamische Antworten | Wenn die Antworten dynamisch aus einer Liste eingelesen werden sollen, so können Sie in diesem Bereich die entsprechenden Einstellungen vornehmen. |
Antworten
Feature | Beschreibung |
|---|---|
Variablenname | Dieses Feld finden Sie je nach Fragetyp und Textfeldsorte im Abschnitt „Frageoptionen“ (z.B. 141) oder in einer separaten Spalte. Interne Variablennamen werden vom System automatisch beim |
Externer Variablenname | Dieses Feld finden Sie je nach Fragetyp und Textfeldsorte im Abschnitt „Frageoptionen“ (z.B. 141) oder in einer separaten Spalte. Externe Variablennamen können angepasst werden und werden dann beim Export anstelle der internen Variablennamen verwendet. |
Nr | Beim Anlegen der Items wird die Nummerierung automatisch vom System vergeben. Sie können die Nummerierung ändern, allerdings sollte die geänderte Nummerierung eindeutig sein. Ist die von Ihnen vorgenommene Nummerierung nicht eindeutig, so erfolgt eine automatische, eindeutige Nummerierung. |
Code | Dient zur Identifizierung einer Antwortoption bei Einfachauswahl und Matrixfragen. Eine Übersicht aller Codierungen finden Sie im Codebuch.
|
Neu | Eine neue Antwortoption legen Sie an, indem Sie in der Zeile „Neu“ einen neuen Antwort- oder Itemtext eingeben. Die Sortiernummer oder der Code (je nach Fragetyp) werden dann automatisch vergeben. |
Pfeil-Icons | Dienen zum Umsortieren der Antwortoptionen. Bei Anklicken des Pfeil-Icons vor einer Antwortoption öffnet sich eine Skript-Eingabeaufforderung. Geben Sie die gewünschte neue Position des Items ein. Nach Bestätigen mit OK wird die Positionsnummer automatisch geändert, die Nummer aller folgenden Items wird entsprechend korrigiert. Speichern Sie anschließend ab. Nehmen Sie die nächste Positionsänderung vor, Speichern Sie erneut, usw. |
Antwortoption / Dimension | In diesen Feldern tragen Sie die Antwortoptionen (bzw. bei Matrixfragen Dimensionen) ein.
Für eine einzelne Frage können bis zu 100 Antwortoptionen angelegt werden. Bei einigen Fragetypen wurde die Anzahl allerdings stärker begrenzt, um ein ansprechendes Erscheinungsbild sicherzustellen. Der Antworttext kann bis zu 10.000 Zeichen umfassen. Beachten Sie jedoch, dass überlange Texte das Erscheinungsbild der Frage negativ beeinflussen können. |
Textfeldbreite | Dieses Feld finden Sie je nach Fragetyp und Textfeldsorte im Abschnitt „Frageoptionen“ (z.B. 141), in einer separaten Spalte (z.B. 143) oder direkt neben dem Textfeld (z.B. 111, Antwortoption + Text). Man kann darüber die Breite eines bestimmten Textfeldes beschränken.
Beachten Sie bitte, dass die Funktion bei Fragetyp 363 nicht verfügbar ist. |
Maximale Länge der Eingabe | Dieses Feld finden Sie je nach Fragetyp und Textfeldsorte im Abschnitt „Frageoptionen“ (z.B. 141), in einer separaten Spalte (z.B. 143) oder direkt neben dem Textfeld (z.B. 111, Antwortoption + Text). Man kann darüber die Anzahl der Zeichen begrenzen, die eingegeben werden können. |
Typ | In diesem Feld können Sie den Typ einer neuen Antwortoption wählen. Zur Wahl stehen:
Bei 5xx-er Fragen können Sie stattdessen zwischen Bild und HTML wählen. |
Missing Value | Diese Option bietet Ihnen die Möglichkeit einer gesonderten Antwortoption wie z.B. der Antwort „Sonstiges“. Der Fragebogenausfüller kann damit also dokumentieren, dass keine der vorgegebenen Antwortmöglichkeiten auf ihn zutrifft. Eine Markierung des Feldes „Missing value“ zu einem Item kennzeichnet |
Randomisierung | Die Reihenfolge der ausgewählten Antwortoptionen wird zufällig verändert, so dass die Probanden unterschiedliche Anordnungen sehen. Die Erweiterung „Gruppierung“ ermöglicht die Randomisierung von Antwortgruppen. Bitte beachten Sie: Die Reihenfolge randomisierter Antwortoptionen kann nicht gespeichert werden, kann also nicht Gegenstand einer Auswertung sein. |
Neue Spalte | Mit dieser Option haben Sie die Möglichkeit, eine Antwortoption Ihrer Frage in einer abgesetzten Spalte erscheinen zu lassen. Das bietet sich vor allem an, wenn Sie ein zusätzliches Textfeld abgesetzt von den Antwortoptionen anbieten wollen. |
DAC | Durch Aktivieren der Checkboxen in dieser Spalte können Sie sicherstellen, dass bei Matrixfragen und Mehrfachauswahlfragen einzelne, mehrere oder alle Antwortoptionen beantwortet werden müssen. |
Immer sichtbar | |
Löschen | Mit der Option „Löschen“ können Sie die Anzahl der Antwortoptionen reduzieren. |
Registerkarten
Feature | Beschreibung |
|---|---|
Fragebogen | Gliederungsansicht |
Seite | Seitenansicht |
Fragenvorschau | In dem sich öffnenden Fenster erscheint nur die aktuelle Frage, nicht die komplette Seite wie bei der Seitenvorschau. |
Nur für klassische Fragetypen geeignet: Fragetyp ändern | Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, einen Fragetypen in einen anderen zu ändern ohne dass Sie die gesamte Frage neu anlegen müssen. Sie können den bestehenden Fragetypen nur in die Fragetypen ändern, die in der Drop-Down-Liste zur Verfügung stehen. Wählen Sie den gewünschten Fragetyp aus und klicken Sie auf Ändern. Bitte beachten Sie, dass verschiedene Spezialeinstellungen bei Änderung des Fragetyps nicht übernommen werden können. |
Skalenbibliothek | Mit dieser Funktion können Sie die Skalenbibliothek öffnen und darin eine neue Skala anlegen. |
Nur für klassische Fragetypen geeignet: In Bibliothek eintragen | Mit dieser Funktion können Sie eine fertiggestellte Frage in die Fragenbibliothek kopieren. |
Platzhalter | Mit einem Klick auf diese Registerkarte können Sie einen vorher angelegten statischen Platzhalter in ein Frage- oder Antwortfeld der Eingabemaske einfügen. |
Frageoptionen ein- und ausblenden
Der Abschnitt „Frage“ der Detailansicht kann durch die hohe Anzahl von Einstelloptionen und fragetypspezifischen Sonderfeatures sehr umfangreich werden. Dynamisch reagierende Layer schaffen Abhilfe: Selten benötigte Optionen können damit nach Bedarf ein- und ausgeblendet werden. Die gespeicherten Einstellungen gelten jeweils für das gesamte Projekt.
Einstelloptionen ein- und ausblenden
Wechseln Sie in die Fragenansicht und klicken Sie das More-Icon an.
Es öffnet sich ein Layer, das alle Optionen enthält. Sobald Sie ein Feature aktivieren, wird es in der Fragenansicht zusätzlich eingeblendet. Speichern ist nicht erforderlich. Mit einem Klick auf das x-Icon können Sie das Layer wieder schließen.
Eigene Default-Einstellungen konfigurieren
Wenn Sie meist mit einem konstanten Satz von Frageoptionen arbeiten, können Sie diese im Menü Optionen → Persönliche Einstellungen auf der Registerkarte Anzeige des Fragebogen-Editors standardmäßig definieren.
Vorschau
Beim Erstellen und Bearbeiten des Fragebogens ist es hilfreich, die Auswirkungen der Änderungen auf das Aussehen des Fragebogens direkt verfolgen zu können. Über Vorschau-Icons, die Sie an allen wichtigen Stellen im Adminbereich finden, können Sie in einem Popup-Fenster den gesamten Fragebogen, die jeweilige Frage („Fragenvorschau“) oder die jeweilige Fragebogenseite („Seitenvorschau“) vorab einsehen.