Übersicht über die verfügbaren Mail-Vorlage-Typen
Mail-Typen | Survey | Panel-Website | Portals | Zweck |
---|---|---|---|---|
Standardmal | Steht in allen nicht automatisierten Versandsituationen zur Verfügung. | |||
Einladungsmail | Wird beim Einladen zu einem Umfrageprojekt verwendet. | |||
Remindermail | Wird zum Erinnern an noch nicht bearbeitete Umfragen verwendet. | |||
Benachrichtigung vor Umfrageende | Mailvorlage, die benutzt wird, um Benutzer und Benutzerinnen auf das baldige Umfrageende hinzuweisen. Diese Benachrichtigung kann in dem Dialog angefordert werden, über den Projekte angelegt und geändert werden. | |||
Ergebnismail | Wird zum Versenden von Ergebnissen eines Umfrageprojekts verwendet. | |||
Willkommensmail | Wird den Panelisten nach dem Absenden des Registrierungsformulars automatisch zugesendet. (Nur für Panel-Installationen verfügbar) | |||
PW-Recovery-Mail | Vergessen Panelisten ihr Password, so wird auf Anforderung automatisch der Inhalt dieser Mailvorlage verwendet (Nur auf Panel-Installationen) | |||
Dublettencheckmail | Stellt der Panel-Administrator beim Prüfen der Daten im Neuzugänge-Menü dem Panelisten fest, dass es einen Panelisten bereits gibt, dann kontaktiert der diesen unter Verwendung dieser Mail-Vorlage. (Nur für Panel-Installationen verfügbar) | |||
Registrierungsfehlermail | Möchte der Administrator beim Prüfen der Daten im Neuzugänge-Menü dem Panelisten eine Rückfrage-Mail schicken, kann er über die Registrierungsfehlermail diese Mailvorlage verwenden. (Nur auf Panel-Installationen) | |||
Stammdaten-Einladungsmail | Lädt man Panelisten aus dem Neuzugänge-Menü zur Stammdatenbefragung ein, wird diese Mailvorlage angeboten. (Nur auf Panel-Installationen) | |||
Stammdaten-Remindermail | Schickt man Panelisten aus dem Neuzugänge-Menü eine Erinnerung an die Stammdatenbefragung, wird diese Mailvorlage angeboten. (Nur auf Panel-Installationen verfügbar) | |||
Gewinnermail | Führt man eine Verlosung durch und möchte anschließend die Gewinner benachrichtigen, wird diese Mailvorlage angeboten. (Nur auf Panel-Installationen verfügbar) | |||
Freundstaftswerbungsmail | Mit dieser Mailvorlage können Panelisten im Rahmen einer Werbeaktion neue Panelisten werben. (Nur auf Panel-Installationen) | |||
Gutscheinmail | Wird eine Prämie vom Typ "Gutschein" ausgezahlt, wird den Panelisten diese Mail zugestellt (Nur auf Panel-Installationen) | |||
Org Processor-Mail | Möchten Sie vordefinierte Mails anlegen, die Org Processor-Anwender an andere Anwender verschicken können, verwenden Sie diesen Mailvorlagen-Typ. Um die Mailvorlage im Org Processorverfügbar zu machen, öffnen Sie im entsprechenden Projekt das Menü "Mailvorlagen" und aktivieren "Projektvorlage". (Nur auf Employee-Installationen) | |||
Website-Notifications |
Mailplatzhalter für alle Projekttypen
Platzhalter | Bedeutung |
---|---|
#url# | Fragebogen-URL. Welches Protokoll und welche Domain in der URL verwendet werden, hängt von der Einstellung im Feld „Basis-URL“ ab |
#ptitle# | Projekttitel |
#pdescr# | Beschreibung des Projektes |
#pcomment# | Kommentar des Projektes |
#startdate# | Startdatum im Format „DD.MM.YYYY" |
#startDateRaw# | Startdatum und -zeit im Standardformat: „YYYY-MM-DD HH:MM:SS“ Sie können Datum und Zeit auch selbst definieren, indem Sie Ihr |
#starttime# | Startzeit im Format „HH:MM:SS" |
#startdatetime# | Startdatum und -zeit im Format „DD.MM.YYYY HH:MM:SS" |
#enddate# | Enddatum im Format „DD.MM.YYYY" |
#endDateRaw# | Enddatum und -zeit im Standardformat: „YYYY-MM-DD HH:MM:SS“ Sie können Datum und Zeit auch selbst definieren, indem Sie Ihr gewünschtes Format mit senkrechtem Strich anhängen, z.B. #endDateRaw|d#: „DD“. Für weitere unterstützte benutzerdefinierte Formate siehe: http://php.net/manual/de/function.date.php |
#endtime# | Endzeit im Format „HH:MM:SS" |
#enddatetime# | Enddatum und -zeit im Format „DD.MM.YYYY HH:MM:SS" |
[shorturl]URL[/shorturl] | Zum Kürzen und Verschleiern langer URLs. Nicht empfohlen bei personalisierten Projekten, da die Komplexität von Einladungscodes verringert wird. Anwendungsbeispiel: [shorturl]#url#?a=param1&b=#v_1 [/shorturl] |
Platzhalter für Mailversand in personalisierten Projekten
Platzhalter | Bedeutung |
---|---|
#url# | Fragebogen-URL. Welches Protokoll und welche Domain in der URL verwendet werden, hängt von der Einstellung im Feld „Basis-URL“ ab |
#ptitle# | Projekttitel |
#pdescr# | Beschreibung des Projektes |
#pcomment# | Kommentar des Projektes |
#startdate# | Startdatum im Format „DD.MM.YYYY" |
#startDateRaw# | Startdatum und -zeit im Standardformat: „YYYY-MM-DD HH:MM:SS“ Sie können Datum und Zeit auch selbst definieren, indem Sie Ihr |
#starttime# | Startzeit im Format „HH:MM:SS" |
#startdatetime# | Startdatum und -zeit im Format „DD.MM.YYYY HH:MM:SS" |
#enddate# | Enddatum im Format „DD.MM.YYYY" |
#endDateRaw# | Enddatum und -zeit im Standardformat: „YYYY-MM-DD HH:MM:SS“ Sie können Datum und Zeit auch selbst definieren, indem Sie Ihr gewünschtes Format mit senkrechtem Strich anhängen, z.B. #endDateRaw|d#: „DD“. Für weitere unterstützte benutzerdefinierte Formate siehe: http://php.net/manual/de/function.date.php |
#endtime# | Endzeit im Format „HH:MM:SS" |
#enddatetime# | Enddatum und -zeit im Format „DD.MM.YYYY HH:MM:SS" |
[shorturl]URL[/shorturl] | Zum Kürzen und Verschleiern langer URLs. Nicht empfohlen bei personalisierten Projekten, da die Komplexität von Einladungscodes verringert wird. Anwendungsbeispiel: [shorturl]#url#?a=param1&b=#v_1 [/shorturl] |
Platzhalter für Mailversand in personalisierten Projekten
Platzhalter | Bedeutung |
---|---|
#code# | Code des Teilnehmers. Dieser Platzhalter kann auch im Fragebogen verwendet werden. |
#code_complete# | Code des Teilnehmers inklusive Umfrage-URL.
|
#code_complete_http# | http-Umfrage-URL mit Code der Teilnehmer. Wenn Sie mit SSL eingeloggt sind, wird der Platzhalter #code_complete# immer mit der https-URL gefüllt. Mit dem Platzhalter #code_complete_http# können Sie Ausgabe der http-URL erzwingen. Dies kann beispielsweise sinnvoll sein, wenn Sie selbst im Adminbereich aus Sicherheitsgründen mit SSL-Verschlüsselung arbeiten, die Befragung jedoch unverschlüsselt stattfinden soll. |
#code_complete_https# | https-Umfrage-URL mit Code der Teilnehmer. Wenn Sie über http eingeloggt sind, wird der Platzhalter #code_complete# immer mit der http-URL gefüllt. Mit dem Platzhalter #code_complete_https# können Sie Ausgabe der https-URL erzwingen. |
Platzhalter für Mailversand in Panels
Platzhalter | Bedeutung |
---|---|
#panel_url# | Link zum Panel. |
#site_id# | Sprachversion. |
#panelist_code# | Panelisten-Code: 40-stelliger Zugangscode zum Panel |
#panelist_login_code# | Platzhalter, mit dem ein verkürzter Login-Link erzeugt werden kann
Die Nutzung des verkürzten Login-Links bietet sich insbesondere dann an, wenn die Domain des Panels bereits ziemlich lang ist: Wird der normale, 40 Zeichen lange Code verwendet, wird die gesamte URL so lang, dass einige Mailprogramme sie nicht mehr im Ganzen weiterleiten sondern umbrechen. |
#pseudonym# | Pseudonym: Codierte eindeutige Panelisten-ID. |
#bonus# | Höhe der Bonuspunkte (Format) |
#panelpoints# | Aktueller Kontostand des Panelisten (p.pcredit_points) |
#password_recovery_url# | „Passwort zurücksetzen“-Link. |
#u_sec_question# | Sicherheitsfrage. |
#u_sec_question_answer# | Antwort auf die Sicherheitsfrage. |
#m_[Nummer]# #md_[Nummer]# | Der Wert der Variablen aus dem jeweiligen Stammdatum |
Eigenschaften von Mailvorlagen im Detail
Spalte | Bedeutung |
---|---|
ID | Jede Mailvorlage auf einer EFS-Installation kann über eine eigene, eindeutige ID identifiziert werden. |
Typ | Über Zuweisung zu einem Mailvorlagentyp wird festgelegt, in welchen Arbeitssituationen die jeweilige Vorlage zur Verfügung stehen soll. |
Beschreibung | Beschreibung der Vorlage. Wird nur intern zur Orientierung im Adminbereich verwendet. |
Betreff | Betreff der E-Mail. |
Bearbeiter-Name | Name des letzten Benutzers, der die Vorlage bearbeitet hat. |
Erstellungsdatum | Datum, an dem die Vorlage erstellt wurde. |
Status | Der Status gibt an, ob eine Mailvorlage in den Mailformularen zur Verfügung steht: aktive Vorlagen sind verfügbar, inaktive nicht. Der Status-Eintrag ist ein anklickbarer Link: Mit einem Klick darauf können Sie den Status leicht ändern. |
HTML-Format | Handelt es sich bei der Vorlage um eine HTML-Mail, wird dies in der Übersichtstabelle anzeigt. |
E-Mail-Adresse | Ausgewählte Absenderadresse. |
Name des Absenders | Wenn zu der Absenderadresse ein Realname hinterlegt wurde, wird er in diesem Feld angezeigt |
EFS People-Installationen: Sprachversion | Die Mailvorlagen sind jeweils einer bestimmten Sprachversion des Panels zugeordnet. |
Mailvorlagentypen
Mailvorlagentyp | Typ | Einsatzsituation |
---|---|---|
Standardmail | Steht in allen nicht-automatisierten Versandsituationen zur Verfügung. | |
Einladungsmail | Wird beim Einladen zu einem Umfrageprojekt eingesetzt. | |
Remindermail | Wird zum Erinnern an noch nicht bearbeitete Umfragen verwendet. | |
Benachrichtigung vor Umfrageende | Wird verwendet, um Benutzer auf das baldige Ende ihrer Umfrage hinzuweisen.
| |
Benachrichtigung | Nur bei Installationen mit EFS Secure Exchange: Mailvorlage, die benutzt wird, um Projektmitarbeiter auf Änderungen auf der optional erhältlichen Austauschplattform hinzuweisen. | |
Org Processor-Mail | Nur in Mitarbeiterbefragungen auf EFS Employee-Installationen: Mailvorlage, die den Anwendern im Org Processor zur Verfügung gestellt werden kann. | |
Willkommensmail | automatisch | Nur bei EFS People-Installationen: Wird dem Panelisten nach dem Absenden des Registrierungsformulars automatisch zugesendet. |
PW-Recovery-Mail | automatisch | Nur bei EFS People-Installationen: Vergisst ein Panelist sein Passwort, so wird auf Anforderung automatisch der Inhalt dieser Mailvorlage versendet. |
Dublettencheckmail | Nur bei EFS People-Installationen: Stellt der Panel-Administrator | |
Registrierungsfehlermail | Nur bei EFS Panel-Installationen: Möchte der Panel-Administrator | |
Stammdaten-Einladungsmail | Nur bei EFS Panel-Installationen: Lädt man einen Panelist aus dem Neuzugänge-Menü zur Stammdatenbefragung ein, wird diese Mailvorlage angeboten. | |
Stammdaten- | Nur bei EFS Panel-Installationen: Schickt man einem Panelist aus dem Neuzugänge-Menü eine Erinnerung an die Stammdatenbefragung, wird diese Mailvorlage angeboten. | |
Gewinnermail | Nur bei EFS Panel-Installationen: Führt man eine Verlosung durch und möchte anschließend die Gewinner benachrichtigen, wird diese Mailvorlage angeboten. | |
Freundschaftswerbungsmail | Nur bei EFS Panel-Installationen: Mit dieser Mailvorlage können Panelisten im Rahmen einer Werbeaktion neue Panelisten werben. | |
Gutscheinmail | Nur bei EFS Panel-Installationen: Diese Mailvorlage wird verwendet, um Panelisten Gutscheine zuzusenden. |