Austauschteams verwalten

Die Personen, die mit EFS Secure Exchange arbeiten, können unterschiedliche
Zugriffsrechte auf die auszutauschenden Dateien haben. Die Verwaltung dieser
Zugriffsrechte erfolgt durch eine Zuordnung der Benutzerteams, denen sie angehören,
zu sogenannten Austauschteams.
Wenn Sie den Dateiaustausch über EFS Secure Exchange vorbereiten, besteht Ihre
erste Aufgabe daher darin, Austauschteams mit den erforderlichen Rechtekonstellationen
anzulegen und die Zuordnung zwischen Benutzerteams und Austauschteams
durchzuführen. Dieser Vorgang wird in diesem Kapitel erläutert.
Je nach Situation können weitere Arbeitsschritte erforderlich sein:
Im Idealfall verfügen die Personen bereits über EFS-Accounts und gehören fertig
konfigurierten Benutzerteams an. Ist dies noch nicht der Fall, legen Sie entsprechend
der Anleitung im „EFS Survey“-Handbuch, Kapitel 17 Benutzeraccounts an
und weisen diese passenden Benutzerteams zu.
Üblicherweise haben Sie den Benutzerteams bereits beim Anlegen Zugriff auf
einen oder mehrere Bereiche von EFS zugewiesen. Überprüfen Sie die Einstellung:
– Wenn Sie einem Team Zugriff auf das Dateiaustausch-Menü im EFS Survey-
Adminbereich geben möchten, benötigt das Team Zugriffsrecht auf „EFS Survey“
d.h. das ACL-Recht „area_www“.
– Wenn Sie einem Team lediglich Zugriff auf den separaten fm-Login geben
möchten, sollte das Team nur Zugriffsrecht auf „EFS Secure Exchange“ haben
d.h. das ACL-Recht „area_fm“.
Sollen nicht alle Mitglieder eines bestehenden Benutzerteams die gleichen
Zugriffsrechte auf die auszutauschenden Dateien haben, kann es erforderlich sein,
zusätzlich neue Benutzerteams anzulegen und die Mitglieder neu zu unterteilen.
In Kapitel 3.3, S. 14 finden Sie ein Beispiel, das einen derartigen Fall vorstellt.
3.1 Austauschteams einsehen und bearbeiten
Die Verwaltung der Austauschteams erfolgt im Menü Benutzer->Austauschteams
(früher: Mitarbeiter-> Austauschteams).
Wenn Sie