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• Mit Alle zuklappen können Sie sämtliche Ordner mit Ausnahme des Default-Ordners schließen, so dass nur noch die Hierarchie, aber nicht die Inhalte sichtbar sind. Mit Alle aufklappen können Sie alle Ordner öffnen.

• Mit einem Klick auf die Spalte einblenden-Icons können Sie die Spalten „Autor“, „Seiten“, „Erstellt“ mit dem Erstellungsdatum des Projekts und „Beginn“ mit dem Datum des Starts in die Feldphase einblenden.

Projekte suchen

Die folgenden Filter- und Suchmöglichkeiten stehen zur Verfügung:

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Das Projektverzeichnis finden Sie in der URL der Umfrage, die in der Projekt-Info angezeigt wird. Lautet beispielsweise die URL http://your-domain.com/uc/websitecheck, so ist „websitecheck“ das Projektverzeichnis und Sie können gezielt nach diesem Begriff suchen. Bei den optional in der Projektliste einblendbaren Forumsdiskussionen kann lediglich nach dem Projekttitel und den verfügbaren Status „aktiv“ und „inaktiv“ gesucht bzw. eingeschränkt werden. Projekt-ID, Projektverzeichnis und Autor liegen bei diesem Projekttyp nicht vor.

Letztbearbeitete Projekte finden

Zuoberst in der Verzeichnisstruktur finden Sie den Ordner „Letztbearbeitete Projekte“. Dieser enthält diejenigen Projekte, die Sie während der vergangenen sieben Tage bearbeitet haben. Die Sortierung erfolgt nach dem letzten Bearbeitungsdatum, der Umfang ist auf maximal 20 Projekte beschränkt.

Wichtige Projekte markieren

Sie können wichtige Projekte in der Projektliste mit einem Stern-Icon hervorheben, um sie leichter wiederzufinden (ausgenommen Forumsdiskussionen). Dazu wechseln Sie in das Umfragemenü des gewünschten Projekts und klicken den Stern neben dem Projekttitel an. Deaktiviert wird die Markierung auf dieselbe Weise.

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Anlegen eines neuen Ordners

• Klicken Sie den Button + Ordner an. Diesen Button sehen Sie nur, wenn Sie Schreibrecht für create_project_cat haben.

• Geben Sie den Namen des Ordners und eine Beschreibung ein.

• Wählen Sie den passenden Oberordner. Standardmäßig ist „Default“ eingestellt.

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• Wenn der neue Ordner direkt unter dem Default-Ordner positioniert wird, können Sie Zugriffsrechte für bestimmte Teams definieren.

• Bestätigen Sie mit Anlegen.

Ordner bearbeiten

Suchen Sie den gewünschten Ordner in der Projektliste und klicken Sie das Icon Weitere Aktionen an. (Sie benötigen Schreibrecht für create_project_cat, um dieses Icon zu sehen). In einem Popup-Fenster werden die folgenden Bearbeitungsmöglichkeiten angeboten:

• Ordner löschen: Dieser Link wird nur bei einem leeren Ordner eingeblendet und dient zum Entfernen des Ordners.

• Ordner bearbeiten: Über diesen Link können Sie die Eigenschaften des Ordners verändern oder den Ordner verschieben.

• Unterordner anlegen: Öffnet das Formular zum Anlegen eines Unterordners.

Ordner verschieben

Ordner können mit allen darin enthaltenen Projekten und Unterordnern an eine andere Position der Hierarchie verschoben werden. Dazu öffnen Sie zuerst mit Ordner bearbeiten den Dialog. Wählen Sie in der Drop-Down-Liste Positionieren unterhalb von Ordner den gewünschten neuen Oberordner und bestätigen Sie mit Speichern.

Projekte in Ordner ordnen

Es gibt zwei Möglichkeiten, Projekte in andere Ordner zu verschieben.

• Möchten Sie lediglich ein Projekt verschieben, öffnen Sie den Projekteigenschaften-Dialog (über den Link Ändern im Feld „Projekttyp“ des Umfragemenüs). Stellen Sie im Feld „Projekte einsortieren in Ordner“ den gewünschten Ordner ein und bestätigen mit Ändern.

• Möchten Sie mehrere Projekte in einem Arbeitsgang in einen Zielordner verschieben, markieren Sie zuerst diese Projekte in der Projektliste mittels der „Aktionen“-Checkbox. Wählen Sie die Aktion „Ordner ändern“ und bestätigen mit Ausführen. Im folgenden Dialog können Sie die Auswahl noch einmal überprüfen. Stellen Sie dann in der Drop-Down-Liste den passenden Zielordner ein und bestätigen mit Verschieben.

Zugriffsrechte auf Ordner zuweisen

Sie können für die Ordner direkt unterhalb des Default-Ordners beim Anlegen Rechte vergeben.

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