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Einheit

Bezeichnung der Einheit.

Metaname

Eindeutige Bezeichnung der Einheit.

Status kumuliert

Status-Ampel-Icons geben Auskunft über den Status der Follow-Up-Maßnahmen in der jeweiligen Einheit und ihren Untereinheiten:

• Es wurden noch keine Maßnahmen definiert.

• Es wurde noch keine der vorhandenen Maßnahmen begonnen.

• Mit einem Teil der vorhandenen Maßnahmen wurde bereits begonnen.

• Alle vorhandenen Maßnahmen sind abgeschlossen.

Status direkt

Ein Ausrufezeichen zeigt an, wenn in der jeweiligen Einheit entweder noch gar keine Maßnahmen angelegt wurden oder die vorgegebene Mindestanzahl noch nicht erreicht ist.

Status-Ampel-Icons geben Auskunft über den Status der Follow-Up-Maßnahmen in der jeweiligen Einheit:

• Es wurde noch keine der vorhandenen Maßnahmen begonnen.

• Mit einem Teil der vorhandenen Maßnahmen wurde bereits begonnen.

• Alle vorhandenen Maßnahmen sind abgeschlossen.

Anzahl der Maßnahmen kumuliert

Anzahl der vorhandenen Maßnahmen in der jeweiligen Einheit und ihren Untereinheiten.

Anzahl der Maßnahmen
direkt

Anzahl der vorhandenen Maßnahmen in der jeweiligen Einheit.

Nicht begonnen kumuliert

Anzahl der noch nicht begonnenen Maßnahmen in der jeweiligen Einheit und ihren Untereinheiten.

Nicht begonnen direkt

Anzahl der noch nicht begonnenen Maßnahmen in der jeweiligen Einheit.

Begonnen kumuliert

Anzahl der begonnenen Maßnahmen in der jeweiligen Einheit und ihren Untereinheiten.

Begonnen direkt

Anzahl der begonnenen Maßnahmen in der jeweiligen Einheit.

Abgeschlossen kumuliert

Anzahl der beendeten Maßnahmen in der jeweiligen Einheit und ihren Untereinheiten.

Abgeschlossen direkt

Anzahl der beendeten Maßnahmen in der jeweiligen Einheit.

Aktionen

Über das -Icon gelangen Sie zum Exportdialog. Dort können Sie die Maßnahmen und die Statistik der jeweiligen Einheit und ihrer Untereinheiten herunterladen.

ID

Eindeutige Kennziffer der Maßnahme. Wird vom System automatisch vergeben und kann nicht geändert werden.

Titel der Maßnahme

Dieser Titel erscheint in der Übersicht über alle Maßnahmen der Einheit.

Themenbereich

Jede Maßnahme muss einem Themenbereich zugeordnet werden. Die Themenbereiche werden von der Projektleitung definiert und sind für die weitere Auswertung des Follow-Up-Prozesses wichtig.

Problembeschreibung

In diesem Feld können Sie das im Workshop bzw. bei der Ergebnisanalyse festgestellte Problem genauer umschreiben.

Es ist zu empfehlen, die Texte kurz und prägnant zu halten. Lange Texte beeinträchtigen die Übersichtlichkeit der Benutzeroberfläche und der Exportdateien.

Maßnahmenbeschreibung

In diesem Feld können Sie die im Workshop diskutierte bzw. sich aus der Ergebnisanalyse ergebende Problemlösung eintragen.

Es ist zu empfehlen, die Texte kurz und prägnant zu halten. Lange Texte beeinträchtigen die Übersichtlichkeit der Benutzeroberfläche und der Exportdateien.

Verantwortliche Person

Verantwortliche Person für die jeweilige Maßnahme.

Beachten Sie bitte: Wird dieses Feld verwendet, können die Anwender über das Fernglas-Icon alle Anwender des Zweigs von der aktuellen Einheit an- und deren Mailadressen einsehen. Ist dies nicht gewünscht, wenden Sie sich bitte an Ihren Ansprechpartner: Das Feld kann ausgeblendet werden.

Maßnahmenstatus

In diesem Drop-Down-Feld können Sie den Status der Maßnahme festlegen. Sie haben die Auswahl zwischen „Nicht begonnen“, „Begonnen“, „Abgeschlossen“. Der Status der Maßnahme wird in der Statistik erfasst und beeinflusst die Ampel beim „Prozessstatus“.

Stellen Sie im Follow-Up-Prozess sicher, dass der Status der Maßnahmen immer auf dem aktuellsten Stand ist.

Umfang

In diesem Drop-Down-Feld können Sie festlegen, ob die Maßnahme für die „Eigene Einheit“ gelten soll oder als „Abteilungsübergreifend“ oder „Standortübergreifend“ definiert werden soll.

Diese Kategorisierung hat keine Auswirkungen auf die Sichtbarkeit der Maßnahmen.

Enddatum

Hier können Sie das für den Verantwortlichen verbindliche Enddatum für den Abschluss der Maßnahme eintragen.

Es können nur Daten innerhalb der folgenden zwei Kalenderjahre gewählt werden.

ac_id

ID, d.h. eindeutige Kennziffer der Maßnahme.

• Soll die Maßnahme neu angelegt werden, lassen Sie dieses Feld leer.

• Handelt es sich um eine bestehende Maßnahme, finden Sie die ID in der einheitenspezifischen Maßnahmenübersicht

ac_editable

Bearbeitbarkeit der Maßnahme.

Codierung:

• 1: bearbeitbar

• 0: nicht bearbeitbar

ac_name

Titel der Maßnahme.

ac_cat

ID des Themenbereichs.

ac_headline

Problembeschreibung.

ac_desc

Maßnahmenbeschreibung

ac_response

Verantwortliche Person

ac_status

Status der Maßnahme.

Codierung:

• 1: nicht begonnen

• 2: begonnen

• 3: abgeschlossen

ac_scope

Umfang.

Codierung:

• 1: Eigene Einheit

•  2: Abteilungsübergreifend

• 3: Standortübergreifend

ac_date

Enddatum.

Der zulässige Zeitraum reicht drei Jahre in die Vergangenheit und zwei Jahre in die Zukunft.

Format:

YYYY-MM-DD

HH:MM:SS

z.B. 2010-05-28

14:00:01

metaname

Metaname: Eindeutige Bezeichnung der Einheit

#ac_name#

Titel der Maßnahme

#ac_headline#

Problembeschreibung

#ac_desc#

Beschreibung der Maßnahme

#ac_response#

Verantwortlicher

#ac_cat#

ID des Themas

#ac_status#

ID des Status

#ac_scope#

ID des Umfangs

#ac_date#

Ende der Maßnahme

#ac_creator#

Ersteller der Maßnahme

#label#

Name der Einheit

#metaname#

Metaname der Einheit