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Die folgenden Formate stehen zur Verfügung:
Format | Eigenschaften |
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CSV | CSV (Character Separated Values) ist ein Austauschformat, das vorwiegend eingesetzt wird, um Daten zwischen unterschiedlichen Computerprogrammen austauschen zu können. |
XLS (MS Excel 2003) XLSX (ab MS Excel 2007) | Die Daten können direkt in eine Datei im von Microsoft Excel verwendeten Format XLS oder XLSX exportiert werden. Da in ein Excel-Arbeitsblatt maximal 256 Spalten eingefügt werden können, werden die Exportdaten bei Bedarf automatisch auf mehrere Arbeitsblätter verteilt. Bitte beachten Sie: Wenn Sie bei einer offenen Antwort nur Zahleneingaben zulassen (z.B. durch Verwendung von entsprechenden Plausichecks oder Eingabeformaten), werden diese Angaben dennoch als Strings exportiert. Für Auswertungszwecke ist es gelegentlich sinnvoll, dass diese Antworten stattdessen als Zahlen formatiert werden, Excel nimmt diese Formatierung allerdings nicht automatisch vor. Gehen Sie bitte folgendermaßen vor:
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Triple-S | Bei Export in Triple-S werden eine XML-Beschreibungsdatei und eine Datensatzdatei erzeugt. Diese Dateien werden immer komprimiert ausgeliefert, und zwar standardmäßig als Zip-Datei, wenn Sie keine andere Einstellung vornehmen. Bitte beachten Sie: Da Triple-S nur den Zeichensatz ISO-8859-1 unterstützt, erfolgen Triple-S Exporte immer im Zeichensatz ISO-8859-1, selbst wenn ein anderer Zeichensatz eingestellt wurde. Daher kann es bei Verwendung von nicht-ASCII-Zeichen zu Problemen kommen. Sollte dieser Fall auftreten, exportieren Sie als Workaround lediglich die Ergebnisse der geschlossenen Fragen mit Triple-S und wählen für die offenen Angaben ein anderes Format. |
topStud | Dieses Exportformat bietet eine Schnittstelle zu der Online-Auswertungssoftware topStud der Firma topcom. Bei Fragen zum Format topStud und zur Exportschnittstelle steht Ihnen topcom als direkter Ansprechpartner zur Verfügung (http://www.topcom.de). |
XML | XML-Dateien können in beliebige andere Formate umgewandelt, oder mittels selbst geschriebener XSLT-Style-Sheets dargestellt werden. |
HTML | Als HTML-Datei exportierte Adress- oder Ergebnisdaten haben den Vorzug, dass sie sofort im Browser geöffnet und eingesehen werden können. Wenn Sie Umfragedaten weiterverschicken möchten, hat dieses Format den Vorteil, dass es ohne besonderes Programm mit einem Internet-Browser geöffnet werden kann. |
SPSS | Dateiformat für das Auswertungsprogramm SPSS. |
SPSS Portable file format | Dateien mit diesem Format können von SPSS und anderen Statistikprogrammen wie z. B. Statistica geöffnet werden. Sie können es einsetzen, wenn Sie die exportierten Dateien in anderen Statistikprogrammen als SPSS bearbeiten |
SAS | Dateiformat für das Auswertungsprogramm SAS. |
Fixed Format | Bei diesem Format werden die Spalten durch Leerzeichen getrennt. Fixed Format wird beispielsweise eingesetzt, wenn für die Auswertung das Programm Quantum verwendet wird. |
Quantum-Dateien | Exportdateien für die weitere Auswertung in Quantum. Der exportierte Zip-Ordner enthält die eigentlichen Ergebnisdaten und darüber hinaus Basis-, Tab- und Achsen-Dateien. Die folgenden optionalen Einstellungen stehen ergänzend zur Verfügung:
Bitte beachten Sie: Quantum hat Begrenzungen hinsichtlich der Anzahl der Achsen. Enthält eine exportierte Datei zu viele Achsen, sollten Sie diese in Quantum manuell editieren. Bei Mehrfachauswahlfragen ist zu beachten: Quantum kann nur dann einen Namen für die Achse ermitteln, wenn die Variablennamen der Items einer Frage denselben Anfang haben (beispielsweise kann aus den Variablen f1_1, f1_2, f1_3 in Quantum der Name „f1“ generiert werden). |
Info |
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EFS kann Exportdateien bis zu maximal 2 GB erzeugen. Bitte bedenken Sie jedoch, dass einige Exportformate durch die Spezifikationen der Hersteller gewissen Beschränkungen unterworfen sind:
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Dafür steht unter Projekte → {Ausgewähltes Projekt} → Export der Exporttyp „Ergebnisdaten (nur offene Angaben; für Bespaltung in Quantum optimiert)“ zur Verfügung, mit dem Sie einen derartigen Datensatz erzeugen können. Gehen Sie beim Herunter- laden bitte folgendermaßen vor:
Wählen Sie den Datentyp „Ergebnisdaten (nur offene Angaben; für Bespaltung in Quantum optimiert)“.
Anschließend können Sie wie gewohnt das Format wählen und weitere Einstellun- gen vornehmen.
Bestätigen Sie mit Exportieren, und laden Sie die Datei wie üblich herunter.
Öffnen Sie den Datensatz dann im passenden Auswertungsprogramm.
Der exportierte Datensatz enthält drei Spalten:
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Gehen Sie bitte folgendermaßen vor:
Stellen Sie im Menü Export die gewünschten Exportoptionen ein wie gewohnt, einschließlich der gewünschten Dateikomprimierung (Zip oder Tar). Beachten Sie auch den obigen Hinweis zur Wahl des Zeichensatzes. Initiieren Sie dann den Exportvorgang.
Speichern Sie die komprimierte Datei lokal in dem Verzeichnis ab, das Sie unter Optionen → Persönliche Einstellungen gewählt haben.
Öffnen Sie die komprimierte Datei. Sie enthält die drei Dateien export.por (SPSS Portable Datei, die die Daten enthält), export.txt (Textdatei mit Labels) und macro.sas (Makro).
Öffnen Sie das Makro durch Doppelklicken.
Ausgeführt wird das Makro mit einem Klick auf das Ausführen-Icon.
Die Datentabelle wird nun automatisch in der unter Persönliche Einstellungen vorgegebenen Bibliothek abgelegt.
Wechseln Sie in die Bibliothek und öffnen Sie die Datei.
Info |
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Wird das Makro nicht korrekt ausgeführt, kontrollieren Sie, ob im Makro der richtige Verzeichnispfad eingestellt ist und ob die Exportdateien im richtigen Verzeichnis liegen. |
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Je nach Projekt, Projekteinstellungen und gewählten Exportoptionen und Zugriffsrechten des ausführenden Benutzers kann der Ergebnisdatensatz die folgenden Variablen enthalten:
Interner Variablenname | Externer Variablenname | Beschreibung | Bedeutung |
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lfdn | lfdn | number | Jeder Teilnehmer des Fragebogens bekommt eine laufende Nummer. |
external_lfdn | external_lfdn | external lfdn | Wird beim externen Umfragestart im Sekundärprojekt verwendet, um die lfdn der Teilnehmer aus dem Primärprojekt abzulegen. Die Sonderdokumentation zum Externen Umfragestart können Sie im Kundencenter herunterladen. Werden mehrere Befragungen durch externen Umfragestart miteinander verkettet, enthält die Variable external_lfdn in allen Folgebefragungen die lfdn des Primärprojekts. |
tester | tester | tester | Gibt an, ob es sich beim Teilnehmer um einen Tester handelt (nicht bei anonymen Projekten), wobei „1“ für Tester steht und „0“ für einen normalen Teilnehmer. |
status | dispcode | disposition code | Dispositionscode der Teilnehmer. Bitte beachten Sie, dass der Dispositionscode nur im Exportdatensatz enthalten ist, wenn der exportierende Benutzer über Leserecht auf show_dispcod verfügt. |
last_page | lastpage | last page | Gibt die letzte vom Server abgeschickte Seite an. D.h. wenn Teilnehmer die Umfrage abgebrochen haben, ist dies üblicherweise die letzte Seite, die sie gesehen haben. |
quality | quality | quality | Qualitätsindex der Teilnehmer |
time_to_complete_survey | duration | time to complete survey | Die Bearbeitungsdauer, d.h. die Zeit, die zwischen dem ersten Zugriff und dem letzten Zugriff des Probanden auf den Fragebogen abgelaufen ist. Die Bearbeitungsdauer wird folgendermaßen berechnet: Es wird festgehalten, wann ein Proband zum ersten Mal und zum letzten Mal auf die Umfrage zugegriffen hat. Diese Werte finden Sie im Exportdatensatz als Variablen datetime (SPSS-Label: datetime of survey start) und lastaccs (SPSS-Label: date of last access). Die Differenz dieser beiden Werte ist die Bearbeitungsdauer des Teilnehmers (duration = lastaccs - datetime). Unterbricht ein Proband den Fragebogen und nimmt die Bearbeitung später wieder auf (Dispositionscodes 23, 32), so wird duration = „-1“ gesetzt, da eine sinnvolle Berechnung nicht möglich ist. |
p_000n | p_000n | URL-Parameter | |
c_000n | c_000n | Benutzerdefinierte Variablen | |
v_000n | v_000n | Projektvariablen. Die Projektvariablen werden bei jedem Projekt von v_1 an fortlaufend durchnummeriert. | |
md_000n (nur Panel) | md_000n | Stammdatenvariablen. | |
remote_host | ext_host | external host | Gibt die Domain des Rechners an, über den der Teilnehmer im Internet ist, wenn es denn eine Domain gibt. |
remote_addr | ip_addr | remote address | Gibt die IP-Adresse des Rechners an, über den der Teilnehmer mit dem Internet verbunden ist. |
user_agent | browser | browser-id | Gibt den Namen des Browsers (User Agent) so an, wie er an den EFS-Server übertragen wurde. Beispiele finden Sie z.B. unter http://de.wikipedia.org/wiki/User_Agent. Beim Filtern auf den Browsertyp bietet sich der Einsatz der „entspricht Regex“-Bedingung an. |
http_referer | referer | http-referer | Gibt die Internetseite an, von der die Umfrage aufgerufen wurde. |
device_type (Ab EFS 10.0 in „Responsive Layout“-Projekten) | device_type | device type | Enthält das Resultat der Überprüfung auf den Typ des Endgeräts, die optional bei Umfragebeginn ausgeführt werden kann. Aktiviert:
Nicht aktiviert: 0 |
participant_browser (Ab EFS 10.7) | participant_browser | participant browser | Gibt den Browser an, über den der Teilnehmer an der Umfrage teilgenommen hat, z. B. „Internet Explorer“. |
participant_browser_version (Ab EFS 10.7) | participant_browser_version | participant browser version | Gibt die Versionsnummer des Browsers an, über den der Teilnehmer an der Umfrage teilgenommen hat, z. B. „9.0“. |
participant_os (Ab EFS 10.7) | participant_os | participant operating system | Gibt das Betriebssystem des Rechners an, über den der Teilnehmer an der Umfrage teilgenommen hat, z. B. „Windows“. |
participant_device (Ab EFS 10.7) | participant_device | participant device | Enthält das Resultat der Überprüfung auf den Typ des Endgeräts, die optional bei Umfragebeginn ausgeführt werden kann, z. B. „Smartphone“. Bitte entnehmen Sie die vollständige Liste der erkennbaren Endgerättypen direkt der Software. |
participant_brand (Ab EFS 10.7) | participant_brand | participant brand | Gibt den Herstellernamen des Gerätes an, über das der Teilnehmer an der Umfrage teilgenommen hat, z. B. „Apple“. |
participant_model (Ab EFS 10.7) | participant_model | participant model | Gibt den Modellnamen des Gerätes an, über das der Teilnehmer an der Umfrage teilgenommen hat, z. B. „iPhone 6“. |
participant_isbot (Ab EFS 10.7) | participant_isbot | participant is (ro)bot | Gibt an, ob der Teilnehmer ein Roboter oder Crawler ist. Reguläre Teilnehmer bekommen den Wert |
0 zugewiesen. | |||
participant_continent (Ab EFS 10.7) | participant_continent | participant continent | Gibt den Kontinent an, von dem aus der Teilnehmer an der Umfrage teilgenommen hat, z. B. „Europa“. |
participant_country | participant_country | participant country | Gibt das Land an, von dem aus der Teilnehmer an der Umfrage teilgenommen hat, z. B. „Großbritannien“. |
participant_region (Ab EFS 10.7) | participant_region | participant region | Gibt die Region an, von der aus der Teilnehmer an der Umfrage teilgenommen hat, z. B. „Lancashire“. |
participant_city (Ab EFS 10.7) | participant_city | participant city | Gibt die Stadt an, von der aus der Teilnehmer an der Umfrage teilgenommen hat, z. B. „Lancaster“. |
quota | quota | quota | Enthält die ID der zugewiesenen Quote (d.h. die per Zuweisungsmodus ausgewählte Quote). |
quota_assignment | quota_assignment | quota_assignment | Enthält die IDs aller Quoten, in denen der jeweilige Teilnehmer gezählt wurde. |
page_history | page_history | page history | Gibt die Abfolge der aufgerufenen Seiten an. Dabei wird die page-id (pgid) benutzt, die im Fragebogen-Editor neben den einzelnen Seiten angegeben ist. In der Page-History wird der aktuelle Stand der Fragebogenbearbeitung genau festgehalten. D.h. Sie finden in der Variablen page_history die Bewegungen der Teilnehmer im Fragebogen bis zur letzten gesehenen Seite. Beachten Sie bitte: Ist ein formularseitiger Zurück-Button aktiviert, so werden die Seiten, die ein Teilnehmer über diesen Zurück-Button verlässt, aus der Page-History gelöscht |
hflip | hflip | hflip | Variable für den horizontalen Flip
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vflip | vflip | vflip | Variable für den vertikalen Flip:
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output_mode (Auf Installationen mit EFS Mobile Extension) | output_mode | output mode | Diese Variable wird gefüllt, wenn im Menü Projekteigenschaften die Option „Ausgabeformat der Umfrage in Abhängigkeit vom verwendeten Browser dynamisch umstellen?“ aktiviert ist. Sie gibt an, in welchem Ausgabemodus die Umfrage abgeschlossen wurde:
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javascript | javascript | javascript | Enthält das Resultat der Überprüfung auf JavaScript, die optional bei Umfragebeginn ausgeführt werden kann:
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flash | flash | flash | Enthält das Resultat der Überprüfung auf das Adobe Flash-Plugin, die optional bei Umfragebeginn ausgeführt werden kann und insbesondere für die Flash-Fragetypen benötigt wird:
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session_id | session_id | session id | Gibt die ID der Session an, die der Teilnehmer während der Umfrage bekommen hat. |
language | language | language | Sprache, in der ein Proband den Fragebogen gesehen hat. Die Nummern entsprechen der Sprach-ID (Identifikationsnummer) der im Projekt verwendeten Sprachen. Mit dem Platzhalter #language# können Sie die Sprach-ID im Fragebogen oder in Templates ausgegeben. Diese Möglichkeit ist vor allem für sprachabhängige Layouts und Sonderprogrammierungen von Bedeutung. |
datacleaning | cleaned | datacleaning | Gibt an, ob der Datensatz bereinigt wurde:
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dt_begin | ats | absolute timestamp | Gibt die Zeit in Sekunden seit dem 1.1.1970 an, die bis zum Anfordern der ersten Fragebogenseite vergangen ist. |
dt_begin | datetime | datetime of survey start | Datum und Uhrzeit des Umfragebeginns, d.h. des Aufrufs der ersten Fragebogenseite |
date_of_last_access | date_of_last_access | date of last access | Datum und Uhrzeit des letzten Zugriffs auf die Umfrage. |
date_of_first_mail | date_of_first_mail | date of first mail | Datum und Uhrzeit der ersten Einladungsmail an den Teilnehmer. Genutzt wird die Variable bei allen Projekttypen, bei denen ein Einladungsprozess stattfindet, d.h. personalisierte Projekte, Panel- Umfragen und Stammdatenbefragungen. In anonymen Projekten wird sie nicht gefüllt. Bitte beachten Sie: Bei Wiederaufnahme wird date_of_first_access aktualisiert. |
sid | sample_id | sid | Nur bei Panel-Umfragen und Stammdatenbefragungen: ID der Stichprobe, der die Panelisten angehören. Beim SPSS-Export werden die Codes mit den Titeln der Stichprobe belabelt. |
dt_send_pag_000n | rts_000n Für pgid > 99999: ts_000n | relative timestamp for page xxxx | Zeitvariablen von Standardseiten und gemischt-externe Seiten. Geben die Zeit in Sekunden an, die bis zum Abschicken der jeweiligen Seite seit dem ats vergangen ist. Ist die PGID (page ID = d.h. installationsspezifische Identifikations- nummer einer Fragebogenseite oder eines dynamischen Ele- ments) größer als 99.999, so heißt die Variable ts_xxx, um Probleme mit der Länge des Variablennamens beim SPSS-Export zu vermeiden. |
rnd_pg_PGID | rnd_pg_PGID | random page selection order | Zufallsauswahl. Für jeden Zufallsauswahl-Block im Fragebogen wird eine Variable rnd_pg_PGID angelegt. (rnd = random selection). Darin ist PGID die ID des Zufallsauswahl-Elements. In dieser Variablen werden kommasepariert die PGIDs der ausgewählten Seiten gespeichert. |
rnd_pg_PGID_x | rnd_pg_PGID_x | random rotation selection order | Zufallsreihenfolge. Für jeden Random-Rotation-Block im Fragebogen werden Variablen rnd_pg_PGID_x angelegt. Darin ist PGID die ID des Zufallsreihenfolge-Elements. NR ist die Anzahl der randomisierten Unterseiten. In diesen Variablen wird die ID der Unterseite gespeichert, die im aktuellen Durchlauf die betreffende Position eingenommen hat. Beispiel: Die PGID des Zufallsreihenfolge-Elements ist 123, die Unterseiten haben die PGID 124, 125 und 126. Im Fragebogen werden die Unterseiten einem Teilnehmer in folgender Reihenfolge angezeigt: 126, 124, 125. Dann finden Sie in der Exportdatei folgende Daten: r123_1 = 126, r123_2 = 124, r123_3 = 125 |
tic | tic | survey ticket id | Beim externen Umfragestart verwendete tic-Variable. |
s_000n (Ab EFS 10.5) | s_000n | s_000n | Scoring-Variablen |
Übersicht über die Vorbelegungen von Variablen
Vorbelegungswert | Bedeutung |
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-77 |
|
0 |
|
-66 |
|
-99 |
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Info |
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Sie können die Missing-Werte in den Exportdatensätzen selbst festlegen. |
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Gehen Sie bitte folgendermaßen vor:
Klicken Sie im Codebuch im Feld „Variablennamen gemäß gewähltem Algorithmus neu erzeugen“ den Link Algorithmus für Variablennamengenerierung auswählen an. Sie gelangen in das Menü Projekte → {Ausgewähltes Projekt} → Projekteigenschaften.
Stellen Sie in der Selectbox die gewünschte Option für die Belabelung ein.
Geben Sie im Feld „Algorithmus, mit dem die externen Variablennamen erzeugt werden“ das gewünschte Präfix ein. Standardmäßig voreingestellt ist „v_“.
Wechseln Sie zurück in das Codebuch.
Aktivieren Sie „Variablennamen gemäß gewähltem Algorithmus neu erzeugen“.
Bestätigen Sie mit Einstellungen speichern.
Variablen in dynamischen Antwortblöcken systematisch benennen
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Sie können die externen Variablennamen exportieren, außerhalb von EFS bearbeiten und anschließend reimportieren:
Mit der Option „Variablennamen für externe Bearbeitung exportieren“ erstellen Sie zuerst eine CSV-Datei mit den Variableninformationen, die Sie auf Ihren Arbeitsplatzrechner laden können. Dabei können Sie den Zeichensatz selbst festlegen.
Beim Bearbeiten tragen Sie die neuen externen Variablennamen in die Spalte „new varname“ ein.
Mit der Option „Extern bearbeitete Variablennamen importieren“ können Sie die extern bearbeitete Liste im CSV-Format wieder in EFS Survey importieren. Auch hier ist die Einstellung des richtigen Zeichensatzes erforderlich.
Änderungen rückgängig machen
...
Sie finden darin für jede Variable der Vorlage die folgenden Informationen:
Spalte | Bedeutung |
---|---|
Aktiviert | Ist die Variable aktiviert (ja = 1), so wird sie im Datensatz exportiert, ist sie nicht aktiviert (nein = 0), so wird sie nicht exportiert. Mit der oben abgebildeten Vorlage würden Sie lediglich diejenigen Variablen aus dem Adressdatensatz exportieren, die die Postadresse der Teilnehmer enthalten (Vorname, Name, Strasse, Postleitzahl, Ort und Land). |
Position | Position der Spalte im exportierten Datensatz |
Breite | Breite der Spalte |
Ausrichtung | Ausrichtung der Daten bei Fixed Format- und Quantum-Export |
Ext. Variablenname | SPSS-Label und Überschrift in Excel |
Beschreibung | Beschreibung beim XML- und Triple-S-Export |
Quantum-Tabellenname | Tabellenname beim Quantum-Export. Dieser Name wird automatisch generiert und kann nicht bearbeitet werden. |
Fragetyp | Der Fragetyp wird angezeigt, um die Bearbeitung und Übersicht zu verbessern. Er kann nicht bearbeitet werden. |
Interner Variablenname | Variablenname in EFS Survey |
Datentyp | Typ der Daten, die im jeweiligen Datenbankfeld eingegeben werden können. |
Bei benutzerdefinierten Vorlagen finden Sie zusätzlich zwei Buttons:
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Exportvorlagen können heruntergeladen und extern bearbeitet werden. Gehen Sie folgendermaßen vor:
Laden Sie die Vorlage mit einem Klick auf das Icon Vorlage als CSV-Datei herunterladen oder Vorlage als Excel-Datei herunterladen auf Ihre Festplatte herunter.
Öffnen Sie die Datei in einem geeigneten Programm, beispielsweise in MS Excel. Bearbeiten Sie die Datei entsprechend den weiter unten im Abschnitt „Benutzerdefinierte Vorlage bearbeiten“ vorgestellten Regeln und speichern sie anschließend ab. Im abgebildeten Beispiel werden Variablen deaktiviert: u_group, u_email und u_www sind bereits deaktiviert.
Wählen Sie das Icon Definition für Vorlage „...“ hochladen. Suchen Sie die Defi- nitionsdatei auf Ihrer Festplatte und bestätigen dann mit Hochladen. Öffnen Sie die Exportvorlage und überprüfen Sie das Resultat. Im abgebildeten Beispiel wurden alle Variablen nach u_group deaktiviert. Mittels der Buttons Felder nach Position sortieren und Spaltenbreite an Breite der Feldinhalte anpassen können Sie die Vorlage weiter bearbeiten.
Benutzerdefinierte Vorlagen bearbeiten
...