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Erstellen Sie eine Tabelle im CSV-Format, die die Benutzerdaten enthält. Sie können eine derartige Tabelle beispielsweise in MS Excel erstellen und anschließend im CSV-Format abspeichern. Die Datei muss folgende Struktur haben:
Spalte | Inhalt |
|---|---|
Spalte 1 | Accountname |
Spalte 2 | Vorname (optional) |
Spalte 3 | Nachname (optional) |
Spalte 4 | E-Mail-Adresse |
Spalte 5 | Passwort (optional) |
Spalte 6 | Datum, an dem der Account ablaufen soll (optional, Format: DD.MM.YYYY) |
Spalte 7 | ID des Primärteams für den Account |
Die erste Zeile der CSV-Datei kann optional die Spaltenüberschriften enthalten. So laden Sie eine Datei hoch:
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Die folgenden Eigenschaften werden für alle neuen Konten en bloc vorgenommen:
Feld | Bedeutung |
|---|---|
Zusätzlichliche Teams für alle zu importierenden Benutzer | Zur Auswahl stehen die auf der Installation vorhandenen Teams. |
Land | Standardmäßige Vorbelegung: Germany. |
Zeitzone | Standardmäßige Vorbelegung: Universal Time (UTC/GMT) |
Sprache | Sprache des Adminbereichs |
Organisation | Buchungsorganisation |
Sie bestätigen mit Importieren.
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Innerhalb eines Teams gibt es normale Mitglieder (member), Administratoren (admin) und Eigentümer (owner). Diese Status legen fest, welche Aktionen ein Teammitglied innerhalb seines Teams auslösen kann. Die Teamstatus haben keinen Einfluss auf Rechte innerhalb der Benutzerverwaltung oder Rechte auf Objekte oder Funktionen innerhalb von EFS Survey. Allgemein können Sie die Status innerhalb von Teams schlichtweg ignorieren. Ausnahme: Wenn Sie einen Account löschen möchten, der Owner eines Teams ist, müssen Sie zunächst einem anderen Mitglied des Teams die Leitung übergeben, bevor Sie den Account löschen können.
Teamstatus
Status | Beschreibung |
|---|---|
Eigentümer | Den hierarchisch höchsten Status des „Eigentümers“ erhalten Sie, wenn Sie ein eigenes Team anlegen, oder wenn Sie von einem anderen „Eigentümer“ ein Team übergeben bekommen. Als „Eigentümer“ können Sie:
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Administrator | Haben Sie den Status „Administrator“ inne, können Sie bis auf das Löschen eines Teams |
alle Funktionen des „Eigentümers“ durchführen. | |
Mitglied | Ein Teammitglied mit Status „Mitglied“ kann das Team jederzeit verlassen. Außerdem darf er sich sowohl die Mitgliederliste als auch die Liste der Teamressourcen anzeigen lassen. |
Teams anlegen
Mit Schreibrecht auf das ACL-Recht groupadmin können Sie neue Teams anlegen und konfigurieren.
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Sie können alle Teams bearbeiten, in denen Sie den Status „Eigentümer“ innehaben. Wählen Sie Benutzer → Teams und klicken Sie in der Liste auf einen Teamnamen. Das Bearbeitungsformular teilt sich in drei Abschnitte:
Bereich | Funktionalität |
|---|---|
Details Team | Allgemeine Metainformationen zum Team wie Anlegedatum, Gesamtzahl der Mitglieder und Eigentümer. Sonderfunktion: Team per E-Mail benachrichtigen. Je nach Status innerhalb des Teams finden Sie hier auch alle oder einige der Funktionen:
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Liste der Mitglieder | Wer ist momentan Mitglied im Team? |
Rechte des Teams im Gesamtsystem | Was darf dieses Team in EFS tun? (ACL-Rechte) |
Mitglieder aufnehmen
Klicken Sie in der Detailansicht Ihres ausgewählten Teams auf den Button Mitglieder aufnehmen. Aus der nun erscheinenden Liste der Benuter im System können Sie neue Mitglieder auswählen. Möchten Sie einen bestimmten Benutzer in Ihr Team aufnehmen, können Sie diesen mit der Funktion „Suchen“ oberhalb der Mitgliederliste bequem ausfindig machen.
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Für jede Änderung, die vorgenommen wird, können Sie die folgenden Informationen abfragen:
Spaltenüberschrift | Bedeutung |
|---|---|
Änderungsdatum | Datum und Zeit der Änderung |
Betroffenes Team | Team, das von der Änderung betroffen ist |
Änderungen | Kurze Beschreibung der Änderungen |
Geändert durch | Name des Teammitgliedes, das die Änderung vorgenommen hat |
Sobald Sie auf den Ansicht-Button klicken, wird Ihnen der Bereicht angezeigt, der es Ihnen festzulegen erlaubt, welche der verschiedenen Tabellenspalten angezeigt oder versteckt werden sollen. Nachdem Sie auf Übernehmen geklickt haben, werden die Änderungen übernommen. Über das Anklicken der Spaltenüberschriften lässt sich die Tabelle sortieren. Sie können die History durchsuchen, indem Sie die einfache oder die erweiterte Suche verwenden.
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