Benutzer

Sie verwalten die Benutzerkonten für den Admin-Bereich und regulieren über die Team-Zugehörigkeit die Zugangsrechte. Benutzerkonten sind jeweils einem oder mehren Teams zugeordnet. Über die Mitgliedschaft zum Team wird festgelegt, auf welche Funktionen der Benutzer des Kontos Zugriff hat. Im Menü Benutzer → Benutzer finden Sie eine Auflistung sämtlicher im System angelegter Benutzerkonten.

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Zu jedem Konto werden die folgenden Informationen aufgeführt:

• Benutzername

• Name: Der Inhalt dieses Feldes wird aus den Einzelfeldern „Vorname“ und „Name“ zusammengesetzt.

• Die wichtigsten Adressdaten des Benutzers

• Mitglied in den folgenden Teams: Alle Teams, denen der Benutzer angehört.

• Logins: Anzahl der Logins eines Benutzers seit dessen Erstellung.

• Letzter Login: Datum des letzten Logins.

• Fehlgeschlagene Einlogversuche: Anzahl der hintereinander fehlgeschlagenen Einlogversuche.

• Loginverfallsdatum: Bei zeitlich beschränkten Konten wird das Datum angezeigt, an dem der Login verfällt. Das Konto ist bis zum Tag davor nutzbar.

• Gesperrt bis: Nach einer definierten Anzahl hintereinander fehlgeschlagener Loginversuche wird das Benutzerkonto automatisch für einen ebenfalls definierbaren Zeitraum gesperrt.

• Einloggen möglich? Ist ein Login verfallen oder vom „Brute force“-Schutz deaktiviert worden, wird ein rotes Ampelsignal angezeigt.

Sie haben folgende Bearbeitungsmöglichkeiten:

• Mit einem Klick auf den Benutzernamen können Sie die Detailansicht zu einem Benutzer öffnen und beispielsweise Informationen zu Teamzugehörigkeit und verfügbaren Rechten einsehen (die Detailinformationsseite listet sowohl ACL-Rechte als auch Rechte auf Layouts auf).

• Durch Anklicken des Loginverfallsdatums öffnen Sie einen Dialog, in dem das Login-Verfallsdatum geändert werden kann. Mitglieder des Systemadministrator-Teams können außerdem das Passwort-Verfallsdatum ändern oder den Login gezielt deaktivieren, d.h. einem Benutzer den Zugang zu EFS versperren. Versuchen derart gesperrte Benutzer sich einzuloggen, werden sie aufgefordert, sich mit dem Plattformbetreiber in Verbindung zu setzen.

• Ein Klick auf das Passwort zusenden-Icon öffnet den Dialog zum Zustellen einer Mail, die einen Link zum Setzen eines neuen Passworts enthält.

• Sie können Benutzerkonten löschen, die nicht abgelaufen und nicht Eigentümer eines Teams sind.

Benutzerkonten anlegen

Um ein neues Konto anzulegen, klicken Sie zunächst auf den Button Benutzerkonto anlegen. Danach geben Sie Benutzername, Vorname, Name und E-Mail-Adresse ein. Sie legen fest, in welcher Sprache der Admin-Bereich für den neuen Benutzer oder die Benutzerin angezeigt werden soll, geben das Erstpasswort für den neuen Benutzer oder die neue Benutzerin zweimal ein. Beim ersten Einloggen werden der neue Benutzer und die neue Benutzerin automatisch aufgefordert, das Passwort zu ändern.

Open

• Ordnen Sie den neuen Benutzer einem oder mehreren Teams zu. Über die Teamzugehörigkeit werden die Rechte der Benutzer definiert.

• Wählen Sie das Primärteam des Benutzers. Das Primärteam erhält u.a. automatisch immer Lese- und Schreibrecht auf Projekte, die der Benutzer anlegt.

• Im Feld „Organisation“ wird angegeben, zu welcher Buchungsorganisation der neue Benutzer gehört.

  • Wenn die angezeigte Organisation falsch ist, wenden Sie sich bitte an den Installationsverantwortlichen.

  • Wenn Sie über das Recht orgadmin verfügen, können Sie die Buchungsorganisation selbst ändern.

• Legen Sie das Verfallsdatum des Kontos fest.

• Optional können Sie die Zeitzone wählen, die im linken Menü im Feld „Local date“ angezeigt werden soll.

• Im Abschnitt „Zusätzliche Daten“ können Sie optional weitere Informationen hinterlegen.

• Legen Sie die nächsten Bearbeitungsschritte fest:

  • Sie können das Passwort auf der nächsten Seite anzeigen lassen, um es beispielsweise in eine Benachrichtigungsmail zu kopieren.

  • Möchten Sie anschließend weitere Kontos anlegen, aktivieren Sie die entsprechende Checkbox: Es wird dann direkt wieder ein leeres „Benutzer anlegen“-Formular geöffnet.

• Bestätigen Sie durch Klick auf Benutzerkonto anlegen.

• Das Konto wird angelegt.

Benutzerimport

Wenn Sie eine größere Anzahl Benutzerkonten anlegen möchten, können Sie auf die Import-Funktion zurückgreifen. Diese finden Sie im Menü Benutzer → Benutzerimport. 

• Um diese Funktion einsetzen zu können, benötigen Sie Schreibrechte auf cr_teamaccount.

Gehen Sie beim Import bitte folgendermaßen vor:

Erstellen Sie eine Tabelle im CSV-Format, die die Benutzerdaten enthält. Sie können eine derartige Tabelle beispielsweise in MS Excel erstellen und anschließend im CSV-Format abspeichern. Die Datei muss folgende Struktur haben:

Die erste Zeile der CSV-Datei kann optional die Spaltenüberschriften enthalten. So laden Sie eine Datei hoch:

• Stellen Sie die richtige Datei ein.

• Wählen Sie falls erforderlich den passenden Zeichensatz.

• Enthält die erste Zeile der CSV-Datei die Spaltenüberschriften, ist die entsprechende Checkbox zu aktivieren.

Die folgenden Eigenschaften werden für alle neuen Konten en bloc vorgenommen:

Sie bestätigen mit Importieren.

Verfallsdaten für Benutzerkonten wählen

Benutzerkonten haben grundsätzlich immer ein Verfallsdatum, nach dessen Ablauf sie automatisch deaktiviert werden. Diese Maßnahme dient vor allem zur Verbesserung der Sicherheit im Adminbereich: Das Risiko, dass ein nicht mehr genutztes Benutzerkonto gehackt und unbemerkt verwendet wird, wird reduziert. Gleichzeitig erleichtert die Vereinheitlichung auch die Verwaltung von großen Benutzerteams und Sammelinstallationen: Sorgsames Setzen der Verfallsdaten beim Anlegen erspart manuelles 'Aufräumen' alter Konten.

Konten ohne Zeitbeschränkung können nur von Administratoren mit Root-Konto angelegt werden. Üblicherweise haben nur das Support-Team und Kunden mit eigenem Server Root-Konten.

• Für Inhaber eines Root-Kontos enthält das oben gezeigte Formular eine zusätzliche Checkbox „Benutzerkonto zeitlich begrenzen“, die zur Aufhebung der Zeitbeschränkung deaktiviert werden muss.

• Auch durch Anklicken des Loginverfallsdatums in der Benutzerübersicht kann der Dialog zum Ändern des Verfallsdatums geöffnet werden.

Kontodaten von Benutzern ändern

Die erforderlichen Rechte vorausgesetzt, können Sie die Kontodaten anderer Benutzer einsehen, falls nötig korrigieren und ihnen einen Link zum Neusetzen des Passworts zusenden.

• Inhaber von Root-Kontos können von der Benutzerliste aus mit einem Klick auf den gewünschten Benutzer auf die Kontodaten zugreifen. Über Benutzerdaten ändern wird der Bearbeitungsdialog geöffnet, über Passwort zusenden der Dialog zum Neusetzen des Passworts.

• Mit Leserecht auf das ACL-Recht org_groupadmin können Sie Teams, zu denen Sie gehören, öffnen und darüber die Kontodaten der Teammitglieder einsehen. Mit Schreibrecht können Sie die Kontodaten ändern und einen Link zum Neusenden des Passworts verschicken.

Link zum Neusetzen des Passworts per Mail zusenden

Die erforderlichen Rechte vorausgesetzt, können Sie Benutzern Links zum Neusetzen ihrer Passwörter zusenden.

• Als Inhaber eines Root-Kontos suchen Sie den gewünschten Benutzer in der Benutzerliste und öffnen dann über das Icon Passwort zusenden den Versanddialog.

• Haben Sie Schreibrecht auf „org_groupadmin“, öffnen Sie das gewünschte Team, klicken das betreffende Mitglied an und wählen dann den Button Passwort zusenden.

Der Text der Mail ist fest definiert, im Versanddialog werden lediglich die zentralen Kontaktdaten angezeigt.

Benutzerkonten auf Brute-Force-Sperrung überprüfen

Der Adminbereich verfügt über einen Schutz gegen Brute-Force-Attacken, d.h. gegen Versuche, durch automatisierte, rasch aufeinanderfolgende Eingabe vieler möglicher Passwörter ein Konto zu hacken. Es ist nur eine begrenzte Anzahl von Fehleingaben möglich, bei Überschreiten des Grenzwertes wird das Benutzerkonto für eine bestimmte Zeit deaktiviert. Der sich Einloggende sieht dann eine Fehlermeldung, in der die noch verbleibende Wartezeit genannt wird.

Standardmäßig erfolgt die Sperrung nach der sechsten Fehleingabe, die Wartezeit beträgt 30 Minuten. Ein blockiertes Benutzerkonto kann vom Systemadministrator (root-Team) oder von Benutzern mit Schreibrecht auf groupadmin reaktiviert werden.

• Wenn Sie eine eigene Installation gemietet haben und die Werte ändern lassen möchten, wenden Sie sich bitte an das Support-Team.

Gesperrte Konten überprüfen

Wenn ein Benutzer meldet, dass sein Konto gesperrt wurde, oder wenn Sie vermuten, dass eine Brute-Force-Attacken vorgenommen wurde, so können Sie dies in der Übersicht des Benutzer-Menüs überprüfen:

• Die fehlgeschlagenen Einlogversuche und bei gesperrten Benutzerkonten die noch verbleibende Wartezeit werden in den Spalten „Fehlgeschlagene Einlogversuche“ und „Gesperrt bis“ aufgeführt.

• Auch die Anzahl der bisher erfolgten Logins und das Datum des letzten erfolgreichen Login werden angezeigt.

Weitere Details zu einzelnen Login-Vorgängen, wie beispielsweise den genauen Zeitpunkt und die IP-Adresse, finden Sie, die erforderlichen Rechte vorausgesetzt, im Login-Log.

Gesperrte Konten freischalten

Als Systemadministrator (root-Team) oder Benutzer mit Schreibrecht auf groupadmin können Sie die gesperrten Konten vorzeitig reaktivieren: Wenn Sie das rot markierte Enddatum der Sperrfrist anklicken, wird die Sperre aufgehoben.

Verwaltung von Benutzerkonten delegieren

Sie können die Verwaltung der Benutzerkonten einer bestimmten Organisation delegieren. Dazu dient das ACL-Recht org_groupadmin: Weisen Sie dieses Recht, aber nicht das allgemeinere Recht groupadmin, einem Benutzerteam zu, so können dessen Angehörige auf alle Benutzerkonten ihrer eigenen Organisation zugreifen.

• Mit Leserecht können sie die Kontodaten der Benutzer ihrer eigenen Organisation einsehen.

• Mit Schreibrecht können sie die Benutzer ihrer eigenen Organisation verwalten (z.B. Konten verlängern, Kontodaten bearbeiten oder Konten löschen).

Teams

Im Menü Benutzer → Teams werden die Teams einer Installation aufgelistet. Welche Teams Sie sehen und bearbeiten können, wird einerseits durch Rechte in der Benutzerverwaltung, andererseits durch die Mitgliedschaft in Teams gesteuert:

• Mit dem ACL-Recht groupadmin sehen Sie alle Teams.

• Ohne dieses ACL-Recht sehen Sie Ihr Primärteam sowie alle Teams, in denen Sie außerdem Mitglied sind, unabhängig davon, ob Sie einfaches Mitglied oder Eigentümer sind.

Wählen Sie ein Team aus, um

• die ACL-Rechte dieses Teams zu verändern (dazu benötigen Sie das ACL-Recht groupadmin.

• eine Liste der Mitglieder einzusehen.

• die interne Struktur des Teams zu konfigurieren.

Innerhalb eines Teams gibt es normale Mitglieder (member), Administratoren (admin) und Eigentümer (owner). Diese Status legen fest, welche Aktionen ein Teammitglied innerhalb seines Teams auslösen kann. Die Teamstatus haben keinen Einfluss auf Rechte innerhalb der Benutzerverwaltung oder Rechte auf Objekte oder Funktionen innerhalb von EFS Survey. Allgemein können Sie die Status innerhalb von Teams schlichtweg ignorieren. Ausnahme: Wenn Sie ein Benutzerkonto löschen möchten, das Eigentümer eines Teams ist, müssen Sie zunächst einem anderen Mitglied des Teams die Leitung übergeben, bevor Sie das Benutzerkonto löschen können.

Teamstatus

Teams anlegen

Mit Schreibrecht auf das ACL-Recht groupadmin können Sie neue Teams anlegen und konfigurieren.

• Wechseln Sie in das Menü Benutzer → Teams.

• Klicken Sie den Button Team anlegen an.

• Folgende Angaben sind erforderlich:

  • Teamname: Wird bei Umfragen in der Standard-URL verwendet. Wenn Sie beispielsweise ein Team „Testeraccount für Schülerpraktikanten“ anlegen, werden Projekte von Mitgliedern dieses Teams unter der URL http://www.meinedomain.de/uc/Testeraccount_fuer_Schuelerpraktikanten/irgendwas/ angelegt. Da Umlaute und Leerzeichen in URLs nicht erlaubt sind, ersetzt EFS beim Anlegen des Teams automatisch unerlaubte Zeichen.

  • Titel des Teams: Interne Bezeichnung

  • Beschreibung: Dient ebenfalls internen Zwecken

• Beim Anlegen eines neuen Teams können Sie den Eigentümer festlegen. Zur Wahl stehen Sie selbst als anlegender Administrator und das Team „System-Administrator“.

• Weisen Sie dem neuen Team Zugriffsrecht auf die gewünschten Bereiche von EFS zu. Es erhält dann Schreibrecht auf die entsprechenden area-Rechte.

• Im Feld „Rechtevorlage“ können Sie eine benutzerdefinierte Rechtevorlage auswählen. Standardmäßig ist keine Rechtevorlage ausgewählt.

• Unter der Überschrift „Welche Teams sollen freien Zugang auf das neue Team erhalten?“ sehen Sie eine Auflistung der Teams, die Sie angelegt haben. Gewähren Sie einem existierenden Team Zugriff auf das neue Team, sieht das existierende Team das neue Team in der Benutzerverwaltung.

• Bestätigen Sie den Vorgang durch einen Klick auf den Button Team anlegen.

Nun haben Sie ein neues Team angelegt, das allerdings bisher keine Mitglieder und wenn nicht in Schritt 5 ausdrücklich gewählt außer den Zugriffsrechten auf Bereiche keine ACL-Rechte hat. Ihre nächsten Schritte sind:

• Benutzerkonten anlegen und als Primärgruppe dieses Team eintragen.

• Die ACL-Rechte dieses Teams konfigurieren.

• Die Leitung des Teams übergeben, falls einer der neu angelegten Benutzer Inhaber Teams sein soll.

Teams bearbeiten

Sie können alle Teams bearbeiten, in denen Sie den Status „Eigentümer“ innehaben. Wählen Sie Benutzer → Teams und klicken Sie in der Liste auf einen Teamnamen. Das Bearbeitungsformular teilt sich in drei Abschnitte:

Mitglieder aufnehmen

Klicken Sie in der Detailansicht Ihres ausgewählten Teams auf den Button Mitglieder aufnehmen. Aus der nun erscheinenden Liste der Benuter im System können Sie neue Mitglieder auswählen. Möchten Sie einen bestimmten Benutzer in Ihr Team aufnehmen, können Sie diesen mit der Funktion „Suchen“ oberhalb der Mitgliederliste bequem ausfindig machen.

Haben Sie den gesuchten Benutzer gefunden, markieren Sie ihn in der Spalte „Aufnehmen“ mit einem Häkchen als ausgewählt. Nun brauchen Sie nur noch den Button Mitglied aufnehmen per Mausklick zu betätigen, und der Benutzer ist in Ihr Team aufgenommen.

Bei der Aufnahme in ein Team erhalten Mitglieder zunächst den Status „Mitglied“.

Mitgliederliste einsehen und Mitgliedschaften bearbeiten

In der Liste der Mitglieder finden Sie alle Angehörigen des Teams. Die Liste verfügt über eine eigene Suchfunktion, erfasst werden die Felder „Benutzername“, „E-Mail“, „Name“ und „Recht“. Des Weiteren haben Sie die Möglichkeit, die Ansicht um andere vorhandene Informationen zu erweitern. Dazu klicken Sie Ansicht an und treffen Ihre Auswahl unter den vorhandenen Datenbankfeldern. Die Drop-Down-Liste stellt folgende Bearbeitungsmöglichkeiten zur Verfügung:

• Mitgliedsrecht setzen: Ändert den Status zu „Mitgliederrecht“

• Administratorrecht setzen: Ändert den Status zu „Administratorrecht“

• Aus Team entfernen: Das Mitglied wird aus dem Team entfernt

• Benutzerdaten exportieren: Es wird eine Excel-Datei generiert, die die Daten der ausgewählten Mitglieder enthält

• E-Mail schreiben: Es öffnet sich das Standardmailformular und Sie können die ausgewählten Teammitglieder anschreiben

Team löschen

Nur als Eigentümer können Sie ein Team löschen (Benutzer → Teams → {Ausgewähltes Team} → Team löschen). Die Konsequenz ist, dass alle Teammitglieder aus dem Team gelöscht werden. Das Team ist nicht wiederherstellbar.

• Das Löschen eines Teams führt nicht zwingend zum Löschen der dazugehörigen Benutzerkonten. Ein Benutzerkonto wird nur gelöscht, wenn der Benutzer in keinem anderen Team mehr Mitglied ist, nachdem das Team gelöscht wurde.

Teaminfos ändern

Unter Benutzer → Teams → {Ausgewähltes Team} → Teaminfos ändern Sie Titel, Name und Beschreibung des ausgewählten Teams. Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie einen Teamnamen gewählt haben, der zu unschönen URLs führt.

Leitung übergeben

Die Leitung eines Teams können Sie unter Benutzer → Teams → {Ausgewähltes Team} → Leitung übergeben verändern. Sie müssen dazu den Status owner im Team haben. Sie übergeben die Leitung an ein anderes Mitglied des Teams. Dabei spielt es keine Rolle, ob diese Person „Administrator“ oder einfaches „Mitglied“ in Ihrem Team ist. Sie müssen die Leitung übergeben, wenn Sie Ihr eigenes Team verlassen möchten, denn ein „Eigentümer“ darf sein eigenes Team nicht verlassen.

Team verlassen

Die Funktion Team verlassen entfernt Sie von der Mitgliedsliste des ausgewählten Teams. Sie können ein Team nicht verlassen, wenn Sie selbst „Eigentümer“ des Teams sind. Dann müssen Sie zunächst die Leitung übergeben.

ACL-Rechte eines Teams einsehen und ändern

Im Abschnitt „Rechte des Teams im Gesamtsystem“ sehen Sie, welche ACL-Rechte das ausgewählte Team besitzt, d.h. auf welche Funktionen es zugreifen darf.

• Besitzen Sie das Recht „groupadmin“, können Sie die Rechtekonfiguration bearbeiten. Den entsprechenden Dialog öffnen Sie mit dem Button Rechte dieses Teams ändern.

• Sie können dem ausgewählten Team auch nachträglich eine Rechtevorlage zuweisen. Den entsprechenden Dialog öffnen Sie mit dem Button Rechtevorlage zuweisen. Um diese Funktion zu nutzen, müssen Sie Mitglied in einem Administratorteam sein oder im ausgewählten Team Administratorrecht haben. Des Weiteren benötigen Sie Zugriffsrecht für die gewünschte Rechtevorlage.

Anderen Teams Leserechte auf ein bestimmtes Team geben

Als Eigentümer eines Benutzerteams können Sie ausgewählten anderen Adminteams Leserechte auf Ihr Team gewähren. Die Mitglieder der berechtigten Teams können dann das betreffende Team im Menü Teams sehen, auswählen und die vorhandenen Informationen einsehen.

• Wenn Sie Inhaber eines Benutzerteams sind, finden Sie im Menü Benutzer → Teams in der Spalte „Aktion“ ein Rechte ändern-Icon. Klicken Sie dieses an.

• Es öffnet sich ein Dialog, in dem Sie durch Aktivieren der Checkbox in der Spalte „Zugriffsrecht vergeben“ einem oder mehreren anderen Teams Leserecht auf Ihr Team gewähren können. Zur Auswahl stehen alle auf der Installation vorhandenen Teams, nicht nur diejenigen, denen Sie selbst angehören.

• Bestätigen Sie anschließend mit Speichern.

Austauschteams

Die Austauschteams werden im Benutzer-Menü unter dem Menüpunkt Austauschteams verwaltet. Unter diesem Menüpunkt erhalten Sie auch Zugriff auf History. Sobald Sie Austauschteams öffnen, werden die bereits angelegten Teams in einer Tabelle angezeigt. In der Spalte "Aktionen" sind die folgenden Aktionen verfügbar.

• Bearbeiten: Sie editieren den Namen des ausgewählten Teams

• Rechtevergabe: Diese Funktion erlaubt es Ihnen, Nutzer-Teams als Austauschteams auszuweisen und deren Rechte zu definieren.

• Mitgliederliste: Klicken Sie auf dieses Icon, erhalten sie via Popup-Fenster eine Liste der Mitglieder des Teams. Ebenso wird die E-Mail-Adresse der Mitglieder aufgelistet.

• Löschen: Mittels des Anklickens dieses Icons löschen Sie das Austauschteam.

Um ein neues Austauschteam anelgen zu können, müssen Sie sowohl über das Recht exchange_teams als auch über ausreichende Bearbeitungsrechte für die ausgewählten Teams verfügen. Sodann klicken Sie auf den Button Austauschteam anlegen an.

• Sie geben einen Namen in das Feld "Teamname" ein. Sie können die Zeichen a-z und 0-9 verwenden.

• Über die Auswahlbox "Mitglieder mit Upload-Rechten" legen Sie ein Team oder mehrere Teams fest, deren Mitglieder nur Lese- und Schreibrechte für ihre Dateien haben sollen. Sie müssen keine Teams bestimmen, wenn Sie ein Austauschteam anlegen. Sie können auch stets zu einem späteren Zeitpunkt Benutzer-Teams einem Austauschteam zuweisen.

• Über die Auswahlbox "Mitglieder mit Änderungsrechten" können Sie ein oder mehrere Teams angeben, deren Mitglieder die Dateien aller Teammitglieder ändern dürfen.

• Sie bestätigen Ihre Angaben, indem Sie auf Team anlegen klicken.

Admin-Teams

EFS kann so konfiguriert werden, dass spezielle Admin-Teams („Pools“) für komplexe Universitäts-Setups eingerichtet werden können, so dass Admin-Benutzer Ad-hoc-Teams erstellen und andere Admin-Benutzer zur Zusammenarbeit in ihr Team einladen können. Wenn Sie diese Funktion nutzen möchten, wenden Sie sich bitte an den Support.

Das Zuordnen der Teams und der Rechteverwaltung

In EFS erhalten die Benutzer die Rechte entsprechend Ihrer Teamzugehörigkeit. Das bedeutet, dass Sie anstelle der Zuordnung einzelner Benutzer zu einem Exchange-Team einem oder mehreren Benutzer-Teams Zugriffsrechte für die Dateien eines Echange-Teams zuweisen. Sie können aus verschiedenen Rechtekonfigurationen wählen:

• Upload-Recht (äquivalent zu dem Lese-Recht des Austauschteams): Die Mitlglieder des Teams, das über Upload-Rechte verfügt, können Dateien hoch- und herunterladen. Sie können außerdem die eigenen Dateien editieren und/oder löschen.

• Änderungsrecht (äquivalent zu dem Schreibrecht des Austauschteams): Die Mitglieder des Teams, das über das Änderungsrecht verfügt, können Dateien hoch- und herunterladen. Außerdem können Sie alle Dateien Ihres Austauschteams editieren und löschen.

• Falls Sie Schreib- und Leserechte einem Benutzer-Team zuweisen, die Mitglieder dieses Teams besitzen alle Rechte des Austauschteams und alle Upload- und Änderungsrechte. Außerdem sind sie von der Funktion "Mail an Team senden" ausgeschlossen. Diese Einstellung ist z.B. für Teams hilfreich, das sich aus Projekt-Managern zusetzt, die nicht in den täglichen Ablauf involviert sind.

Um nachträglich ein oder mehrere Benutzer-Teams einem Austauschteam hinzuzufügen, oder um das anfängliche Setting zu verändern, gehen Sie folgendermaßen vor:

• Wählen Sie das Austauschteam in der Übersicht aus und klicken Sie auf das Rechte-Icon.

• Sie weisen für Austauschteam die gewünschten Lese- und Schreibrechte an die gewünschten Benutzer-Teams nach Bedarf.

• Sie bestätigen Ihre Auswahl mittels des Klicks auf Rechte ändern.

Das Anzeigen der History

Alle wichtigen Veränderungen und Aktionen, die Sie mit Austauschteams ausführen, werden protokolliert. So können Sie nachvollziehen, ob und von welchem Nutzer eine Aktion ausgeführt worden ist. Um die Liste der Änderungen einsehen zu können, bedienen Sie sich des Menüpunktes History.

Für jede Änderung, die vorgenommen wird, können Sie die folgenden Informationen abfragen:

Sobald Sie auf den Ansicht-Button klicken, wird Ihnen der Bereicht angezeigt, der es Ihnen festzulegen erlaubt, welche der verschiedenen Tabellenspalten angezeigt oder versteckt werden sollen. Nachdem Sie auf Übernehmen geklickt haben, werden die Änderungen übernommen. Über das Anklicken der Spaltenüberschriften lässt sich die Tabelle sortieren. Sie können die History durchsuchen, indem Sie die einfache oder die erweiterte Suche verwenden.

• Einfache Suche: Die Felder "Änderungen" und "Geändert durch" werden nach dem von Ihnen eingegebenen Begriff durchsucht.

• Erweiterte Suche: Ergänzend zu der Stichwortsuche in dem Feld "Änderungen" und "Geändert durch" können Sie auch einen bestimmten Änderungszeitraum angeben oder die Anzeige auf die Änderungen eines bestimmten Teams beschränken. Indem Sie auf Zurücksetzen-Button klicken, können Sie die Beschränkung rückgängig machen.