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Mail-Vorlage-Typen

Mail-Typen

Survey

Panel-Website

Portals

Zweck

Standardmal

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Steht in allen nicht automatisierten Versandsituationen zur Verfügung.

Einladungsmail

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Wird beim Einladen zu einem Umfrageprojekt verwendet.

Remindermail

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Wird zum Erinnern an noch nicht bearbeitete Umfragen verwendet.

Benachrichtigung vor Umfrageende

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Mailvorlage, die benutzt wird, um Benutzer und Benutzerinnen auf das baldige Umfrageende hinzuweisen. Diese Benachrichtigung kann in dem Dialog angefordert werden, über den Projekte angelegt und geändert werden.

Ergebnismail

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Wird zum Versenden von Ergebnissen eines Umfrageprojekts verwendet.

Willkommensmail

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Wird den Panelisten nach dem Absenden des Registrierungsformulars automatisch zugesendet. (Nur für Panel-Installationen verfügbar)

PW-Recovery-Mail

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Vergessen Panelisten ihr Password, so wird auf Anforderung automatisch der Inhalt dieser Mailvorlage verwendet (Nur auf Panel-Installationen)

Dublettencheckmail

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Stellt der Panel-Administrator beim Prüfen der Daten im Neuzugänge-Menü dem Panelisten fest, dass es einen Panelisten bereits gibt, dann kontaktiert der diesen unter Verwendung dieser Mail-Vorlage. (Nur für Panel-Installationen verfügbar)

Registrierungsfehlermail

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Möchte der Administrator beim Prüfen der Daten im Neuzugänge-Menü dem Panelisten eine Rückfrage-Mail schicken, kann er über die Registrierungsfehlermail diese Mailvorlage verwenden. (Nur auf Panel-Installationen)

Stammdaten-Einladungsmail

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Lädt man Panelisten aus dem Neuzugänge-Menü zur Stammdatenbefragung ein, wird diese Mailvorlage angeboten. (Nur auf Panel-Installationen)

Stammdaten-Remindermail

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Schickt man Panelisten aus dem Neuzugänge-Menü eine Erinnerung an die Stammdatenbefragung, wird diese Mailvorlage angeboten. (Nur auf Panel-Installationen verfügbar)

Gewinnermail

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Führt man eine Verlosung durch und möchte anschließend die Gewinner benachrichtigen, wird diese Mailvorlage angeboten. (Nur auf Panel-Installationen verfügbar)

Freundstaftswerbungsmail

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Mit dieser Mailvorlage können Panelisten im Rahmen einer Werbeaktion neue Panelisten werben. (Nur auf Panel-Installationen)

Gutscheinmail


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Wird eine Prämie vom Typ "Gutschein" ausgezahlt, wird den Panelisten diese Mail zugestellt (Nur auf Panel-Installationen)

Org Processor-Mail

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Möchten Sie vordefinierte Mails anlegen, die Org Processor-Anwender an andere Anwender verschicken können, verwenden Sie diesen Mailvorlagen-Typ. Um die Mailvorlage im Org Processorverfügbar zu machen, öffnen Sie im entsprechenden Projekt das Menü "Mailvorlagen" und aktivieren "Projektvorlage". (Nur auf Employee-Installationen)

Website-Notifications

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...

Spalte

Bedeutung

ID

Jede Mailvorlage auf einer EFS-Installation kann über eine eigene, eindeutige ID identifiziert werden.

Typ

Über Zuweisung zu einem Mailvorlagentyp wird festgelegt, in welchen Arbeitssituationen die jeweilige Vorlage zur Verfügung stehen soll.

Beschreibung

Beschreibung der Vorlage. Wird nur intern zur Orientierung im Adminbereich verwendet.

Betreff

Betreff der E-Mail.

Bearbeiter-Name

Name des letzten Benutzers, der die Vorlage bearbeitet hat.

Erstellungsdatum

Datum, an dem die Vorlage erstellt wurde.

Status

Der Status gibt an, ob eine Mailvorlage in den Mailformularen zur Verfügung steht: aktive Vorlagen sind verfügbar, inaktive nicht.

Der Status-Eintrag ist ein anklickbarer Link: Mit einem Klick darauf können Sie den Status leicht ändern.

HTML-Format

Handelt es sich bei der Vorlage um eine HTML-Mail, wird dies in der Übersichtstabelle anzeigt.

E-Mail-Adresse

Ausgewählte Absenderadresse.

Name des Absenders

Wenn zu der Absenderadresse ein Realname hinterlegt wurde, wird er in diesem Feld angezeigt

EFS People-Installationen: Sprachversion

Die Mailvorlagen sind jeweils einer bestimmten Sprachversion des Panels zugeordnet.

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Mailvorlagentyp

Typ

Einsatzsituation

Standardmail

Steht in allen nicht-automatisierten Versandsituationen zur Verfügung.

Einladungsmail

Wird beim Einladen zu einem Umfrageprojekt eingesetzt.

Remindermail

Wird zum Erinnern an noch nicht bearbeitete Umfragen verwendet.

Benachrichtigung vor Umfrageende

Wird verwendet, um Benutzer auf das baldige Ende ihrer Umfrage hinzuweisen.

  • Diese Benachrichtigung kann in dem Dialog angefordert werden, über den Projekte angelegt und geändert werden.

  • Wurde in einem Projekt keine Mailvorlage ausgewählt, obwohl sich Benutzer für die Benachrichtigung eingetragen haben (z.B. weil sie keine ausreichenden Rechte haben), erhalten sie eine Mail mit Default-Text.

Benachrichtigung
durch Austauschplattform

Nur bei Installationen mit EFS Secure Exchange: Mailvorlage, die benutzt wird, um Projektmitarbeiter auf Änderungen auf der optional erhältlichen Austauschplattform hinzuweisen.

Org Processor-Mail

Nur in Mitarbeiterbefragungen auf EFS Employee-Installationen: Mailvorlage, die den Anwendern im Org Processor zur Verfügung gestellt werden kann.

Willkommensmail

automatisch

Nur bei EFS People-Installationen: Wird dem Panelisten nach dem Absenden des Registrierungsformulars automatisch zugesendet.

PW-Recovery-Mail

automatisch

Nur bei EFS People-Installationen: Vergisst ein Panelist sein Passwort, so wird auf Anforderung automatisch der Inhalt dieser Mailvorlage versendet.

Dublettencheckmail

Nur bei EFS People-Installationen: Stellt der Panel-Administrator
über den Dublettencheck fest, dass es diesen Panelisten bereits zu geben scheint und kontaktiert er ihn per Mail, wird diese Mailvorlage verwendet.

Registrierungsfehlermail

Nur bei EFS Panel-Installationen: Möchte der Panel-Administrator
beim Prüfen der Daten im Neuzugänge-Menü dem Panelisten eine Rückfragemail schicken, kann er über „Registrierungsfehlermail“
diese Mailvorlage aufrufen.

Stammdaten-Einladungsmail

Nur bei EFS Panel-Installationen: Lädt man einen Panelist aus dem Neuzugänge-Menü zur Stammdatenbefragung ein, wird diese Mailvorlage angeboten.

Stammdaten-
Remindermail

Nur bei EFS Panel-Installationen: Schickt man einem Panelist aus dem Neuzugänge-Menü eine Erinnerung an die Stammdatenbefragung, wird diese Mailvorlage angeboten.

Gewinnermail

Nur bei EFS Panel-Installationen: Führt man eine Verlosung durch und möchte anschließend die Gewinner benachrichtigen, wird diese Mailvorlage angeboten.

Freundschaftswerbungsmail

Nur bei EFS Panel-Installationen: Mit dieser Mailvorlage können Panelisten im Rahmen einer Werbeaktion neue Panelisten werben.

Gutscheinmail

Nur bei EFS Panel-Installationen: Diese Mailvorlage wird verwendet, um Panelisten Gutscheine zuzusenden.