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Mail-Vorlage-Typen
Mail-Typen | Survey | Panel-Website | Portals | Zweck |
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Standardmal | Steht in allen nicht automatisierten Versandsituationen zur Verfügung. | |||
Einladungsmail | Wird beim Einladen zu einem Umfrageprojekt verwendet. | |||
Remindermail | Wird zum Erinnern an noch nicht bearbeitete Umfragen verwendet. | |||
Benachrichtigung vor Umfrageende | Mailvorlage, die benutzt wird, um Benutzer und Benutzerinnen auf das baldige Umfrageende hinzuweisen. Diese Benachrichtigung kann in dem Dialog angefordert werden, über den Projekte angelegt und geändert werden. | |||
Ergebnismail | Wird zum Versenden von Ergebnissen eines Umfrageprojekts verwendet. | |||
Willkommensmail | Wird den Panelisten nach dem Absenden des Registrierungsformulars automatisch zugesendet. (Nur für Panel-Installationen verfügbar) | |||
PW-Recovery-Mail | Vergessen Panelisten ihr Password, so wird auf Anforderung automatisch der Inhalt dieser Mailvorlage verwendet (Nur auf Panel-Installationen) | |||
Dublettencheckmail | Stellt der Panel-Administrator beim Prüfen der Daten im Neuzugänge-Menü dem Panelisten fest, dass es einen Panelisten bereits gibt, dann kontaktiert der diesen unter Verwendung dieser Mail-Vorlage. (Nur für Panel-Installationen verfügbar) | |||
Registrierungsfehlermail | Möchte der Administrator beim Prüfen der Daten im Neuzugänge-Menü dem Panelisten eine Rückfrage-Mail schicken, kann er über die Registrierungsfehlermail diese Mailvorlage verwenden. (Nur auf Panel-Installationen) | |||
Stammdaten-Einladungsmail | Lädt man Panelisten aus dem Neuzugänge-Menü zur Stammdatenbefragung ein, wird diese Mailvorlage angeboten. (Nur auf Panel-Installationen) | |||
Stammdaten-Remindermail | Schickt man Panelisten aus dem Neuzugänge-Menü eine Erinnerung an die Stammdatenbefragung, wird diese Mailvorlage angeboten. (Nur auf Panel-Installationen verfügbar) | |||
Gewinnermail | Führt man eine Verlosung durch und möchte anschließend die Gewinner benachrichtigen, wird diese Mailvorlage angeboten. (Nur auf Panel-Installationen verfügbar) | |||
Freundstaftswerbungsmail | Mit dieser Mailvorlage können Panelisten im Rahmen einer Werbeaktion neue Panelisten werben. (Nur auf Panel-Installationen) | |||
Gutscheinmail | Wird eine Prämie vom Typ "Gutschein" ausgezahlt, wird den Panelisten diese Mail zugestellt (Nur auf Panel-Installationen) | |||
Org Processor-Mail | Möchten Sie vordefinierte Mails anlegen, die Org Processor-Anwender an andere Anwender verschicken können, verwenden Sie diesen Mailvorlagen-Typ. Um die Mailvorlage im Org Processorverfügbar zu machen, öffnen Sie im entsprechenden Projekt das Menü "Mailvorlagen" und aktivieren "Projektvorlage". (Nur auf Employee-Installationen) | |||
Website-Notifications |
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Spalte | Bedeutung |
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ID | Jede Mailvorlage auf einer EFS-Installation kann über eine eigene, eindeutige ID identifiziert werden. |
Typ | Über Zuweisung zu einem Mailvorlagentyp wird festgelegt, in welchen Arbeitssituationen die jeweilige Vorlage zur Verfügung stehen soll. |
Beschreibung | Beschreibung der Vorlage. Wird nur intern zur Orientierung im Adminbereich verwendet. |
Betreff | Betreff der E-Mail. |
Bearbeiter-Name | Name des letzten Benutzers, der die Vorlage bearbeitet hat. |
Erstellungsdatum | Datum, an dem die Vorlage erstellt wurde. |
Status | Der Status gibt an, ob eine Mailvorlage in den Mailformularen zur Verfügung steht: aktive Vorlagen sind verfügbar, inaktive nicht. Der Status-Eintrag ist ein anklickbarer Link: Mit einem Klick darauf können Sie den Status leicht ändern. |
HTML-Format | Handelt es sich bei der Vorlage um eine HTML-Mail, wird dies in der Übersichtstabelle anzeigt. |
E-Mail-Adresse | Ausgewählte Absenderadresse. |
Name des Absenders | Wenn zu der Absenderadresse ein Realname hinterlegt wurde, wird er in diesem Feld angezeigt |
EFS People-Installationen: Sprachversion | Die Mailvorlagen sind jeweils einer bestimmten Sprachversion des Panels zugeordnet. |
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Mailvorlagentyp | Typ | Einsatzsituation | Standardmail | Steht in allen nicht-automatisierten Versandsituationen zur Verfügung. | Einladungsmail | Wird beim Einladen zu einem Umfrageprojekt eingesetzt. | Remindermail | Wird zum Erinnern an noch nicht bearbeitete Umfragen verwendet. | Benachrichtigung vor Umfrageende | Wird verwendet, um Benutzer auf das baldige Ende ihrer Umfrage hinzuweisen.
| Benachrichtigung | Nur bei Installationen mit EFS Secure Exchange: Mailvorlage, die benutzt wird, um Projektmitarbeiter auf Änderungen auf der optional erhältlichen Austauschplattform hinzuweisen. | Org Processor-Mail | Nur in Mitarbeiterbefragungen auf EFS Employee-Installationen: Mailvorlage, die den Anwendern im Org Processor zur Verfügung gestellt werden kann. |
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Willkommensmail | automatisch | Nur bei EFS People-Installationen: Wird dem Panelisten nach dem Absenden des Registrierungsformulars automatisch zugesendet. | |||||||||||
PW-Recovery-Mail | automatisch | Nur bei EFS People-Installationen: Vergisst ein Panelist sein Passwort, so wird auf Anforderung automatisch der Inhalt dieser Mailvorlage versendet. | |||||||||||
Dublettencheckmail | Nur bei EFS People-Installationen: Stellt der Panel-Administrator | Registrierungsfehlermail | Nur bei EFS Panel-Installationen: Möchte der Panel-Administrator | Stammdaten-Einladungsmail | Nur bei EFS Panel-Installationen: Lädt man einen Panelist aus dem Neuzugänge-Menü zur Stammdatenbefragung ein, wird diese Mailvorlage angeboten. | Stammdaten- | Nur bei EFS Panel-Installationen: Schickt man einem Panelist aus dem Neuzugänge-Menü eine Erinnerung an die Stammdatenbefragung, wird diese Mailvorlage angeboten. | Gewinnermail | Nur bei EFS Panel-Installationen: Führt man eine Verlosung durch und möchte anschließend die Gewinner benachrichtigen, wird diese Mailvorlage angeboten. | Freundschaftswerbungsmail | Nur bei EFS Panel-Installationen: Mit dieser Mailvorlage können Panelisten im Rahmen einer Werbeaktion neue Panelisten werben. | Gutscheinmail | Nur bei EFS Panel-Installationen: Diese Mailvorlage wird verwendet, um Panelisten Gutscheine zuzusenden. |