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Stammdatentransfer planen

Die folgenden Leitfragen helfen Ihnen, den Stammdatentransfer für eine neue Panel-Umfrage oder Stammdatenbefragung zu planen.

• Welche Projektvariablen sollen in welche Stammdaten übertragen werden?

  • Wenn die erforderlichen Stammdaten schon existieren, welchen Datentyp und -bereich haben sie? Muss das Format der Teilnehmereingaben in der Umfrage unter Umständen durch Plausichecks, Rekodierungen oder andere Mittel gesichert bzw. geändert werden?

  • Existieren die Stammdaten noch nicht, welche Variablentypen und Wertbereiche sollen sie haben? Falls Sie lediglich die üblicherweise gewünschten Datentypen „Ganzzahl“ und „Text“ benötigen, bietet sich das automatische Anlegen an. Bei den Datentypen „Datum“, „Datum/Uhrzeit“ oder „Ja/Nein“ und bei besonderen Wünschen hinsichtlich des Größenbereichs legen Sie die passenden Stammdaten bitte gezielt manuell an.

• Hat die Umfrage Besonderheiten, die für den Stammdatentransfer eventuell relevant sind?

  • Ist Mehrfachteilnahme möglich?

  • Wurden die erhobenen Variablen vorher bereits über das Registrierungsformular, das „Daten ändern“-Formular, die Stammdatenbefragung oder ein anderes Projekt ermittelt? Ob ein Stammdatum auch von anderen Projekten aus verknüpft ist, können Sie in der Stammdatenübersicht in der Spalte „Umfrageverknüpfungen“ sehen.

  • Wenn die Stammdaten bereits vorher erhoben wurden, sollen die vorhandenen Werte zum Vorbelegen von Antworten verwendet werden? Dies kann mit der Funktion „Stammdatenwerte in Umfragevariablen übertragen“ realisiert werden.

• Sollen beim Stammdatentransfer die Missing-Werte „NULL“ und „-77“ übernommen werden, oder soll der Transfer nur stattfinden wenn die Fragen tatsächlich beantwortet wurden?

  • Wurden die Stammdaten beispielsweise bereits vorab bei der Registrierung gefüllt, ist es eventuell nicht sinnvoll, diese Werte mit Missings zu überschreiben.

• Soll der Stammdatentransfer automatisch sofort nach Beendigung der Interviews stattfinden oder manuell ausgelöst werden? Falls er vom Moderator manuell ausgelöst werden soll, zu welchem Zeitpunkt und für welche Dispositionscodes ist dies sinnvoll?

  • Bei Stammdatenbefragungen werden die Daten immer automatisch transferiert, sobald ein Panelist die Endseite erreicht (d.h. Dispositionscode 31, 32 zugewiesen wird). Trotzdem kann zusätzlicher manueller Transfer erforderlich sein, wenn Sie z.B. die Daten auch unabgeschlossener Befragungen in die Stammdatentabelle übertragen möchten.

  • Bei Panel-Umfragen wird der Stammdatentransfer üblicherweise manuell ausgelöst. Überlegen Sie, wann der beste Zeitpunkt für diesen Transfer ist, eventuell muss der Transfer auch mehrfach ausgelöst werden. Alternativ können Sie auch bei Panel-Umfragen automatischen Transfer einstellen. Beachten Sie bitte: Absolvieren im Rahmen einer Freundschaftswerbungsaktion eingeladene Neuzugänge eine solche Panel-Umfrage, wird beim automatischen Transfer die Incentivierung der Werber ausgelöst.

Stammdatenzuordnungen eines Projekts verwalten

Die Zuordnungen von Projektvariablen und Stammdaten werden im Menü Stammdatenzuordnungen verwaltet. Die Übersichtstabelle in diesem Menü führt alle Projektvariable mit den bereits vorliegenden Zuordnungen auf.

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• Variablen zuordnen: Öffnet den Dialog zum Bearbeiten einer einzelnen Zuordnung.

• Stammdaten erzeugen und zuordnen: Öffnet einen Dialog, über den Sie gleichzeitig neue Stammdaten anlegen und zuordnen können.

• „Stammdatentransfer nur, wenn gesehen“ aktivieren / deaktivieren: Mittels dieser Option können Sie vorgeben, ob die Werte „NULL“ und „-77“ vom Transfer ausgeschlossen werden sollen.

• Zuordnungen löschen: Mittels dieser Aktion können Sie mehrere Zuordnungen en bloc löschen.

Projektvariablen bestehenden Stammdaten zuordnen

Gehen Sie bitte folgendermaßen vor:

• Öffnen Sie von der Zuordnungsliste aus den Dialog zum Definieren neuer Zuordnung. Es gibt zwei Wege, dies zu tun:

  • Möchten Sie nur für eine einzelne Projektvariable eine Zuordnung definieren, klicken Sie das Bearbeiten-Icon an.

  • Möchten Sie Zuordnungen für mehrere Projektvariablen definieren, markieren Sie diese in mittels der Checkbox in der „Aktionen“-Spalte. Wählen Sie anschließend die Aktion „Variablen zuordnen“.

• Es wird ein Dialog geöffnet, in dem Sie zu jeder gewählten Projektvariablen das jeweils passende Stammdatum auswählen können.

  • Bestätigen Sie mit Speichern.

  • Überprüfen Sie den Status der neuen Zuordnungen in der Zuordnungsliste.

Automatisch passende Stammdaten erzeugen und zuordnen

Sie können zu allen Projektvariablen einer Umfrage oder zu einer einzelnen Variablen automatisch die passenden Stammdaten anlegen lassen. Dies ist beispielsweise eine effektive Methode, wenn Sie in einem neu aufgesetzten Panel die Stammdatenbefragung anlegen: Mit wenigen Klicks werden die passenden Stammdaten erzeugt.

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• Markieren Sie in der Zuordnungsliste diejenigen Projektvariablen, für die Stammdaten erzeugt werden sollen, mittels der Checkbox in der „Aktionen“-Spalte.

• Wählen Sie die Aktion „Stammdaten erzeugen und zuordnen“.

• Es wird ein Dialog geöffnet, in dem Sie Variablenname, Titel des Stammdatums und Stammdatenkategorie definieren können. Beachten Sie dabei bitte die Regeln für die Namensvergabe bei Stammdaten, insbesondere muss der Variablenname mit m_ oder md_ beginnen.

• Bestätigen Sie mit Speichern.

Durchführung des Transfers bei nicht gesehenen Fragen steuern

Je nachdem, welche Informationen eine Projektvariable enthält und in welcher Situation sie gefüllt wird, möchte man den Inhalt eventuell nicht immer in die Stammdatentabelle transferieren, sondern nur dann wenn die Panelisten tatsächlich geantwortet haben.

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• Ja: Die Werte „NULL“ und „-77“ werden nicht übertragen. Variablen mit Wert „0“ (z.B. unbeantwortete Items in Mehrfachauswahlfragen) werden übertragen.

• Nein: Alle Werte werden übertragen.

Stammdatentransfer manuell durchführen

Je nach Befragungstyp und -situation kann ein manueller Stammdatentransfer erforderlich sein.

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