People verfügt über verschiedene Exportschnittstellen, die Ihnen den Export von projekt- und panelspezifische Stamm-, Ergebnis- oder Adressdaten, Projekten, Layouts und vielen anderen Informationen ermöglichen.
EFS kann Exportdateien bis zu maximal 2 GB erzeugen. Um die Daten in den verschiedensten Formaten effektiv exportieren zu können, müssen geringfügige Bereinigungen vorgenommen werden:
- Backslashes werden entfernt.
- Auch die Sonderzeichen \n (Newline), \t (Horizontal tab), \r (Carriage return) und " (Double quote) werden entfernt.
- NULL-Werte werden durch einen leeren String ersetzt.
Export von Stammdaten oder Teilnehmerdaten
Beim Exportvorgang gehen Sie folgendermaßen vor:
- Wechseln Sie in das Menü People → Export.
- Wählen Sie zunächst den Datentyp „Paneldaten“ und bestätigen mit Weiter.
- Wählen Sie die gewünschte Exportvorlage. Zur Auswahl stehen:
- Stammdaten
- Teilnehmerdaten
Zusätzlich möglich sind Einschränkungen auf Kategorien, Gruppen, Panelstatus und mit Hilfe des selektiven Exports auf ausgewählte Variablen.
Anschließend klicken Sie den Button Exportieren an, und bestätigen auch auf der folgenden Seite noch einmal mit einem Klick auf Datei auf den lokalen PC kopieren.
Nun beginnt der Download-Prozess. Es öffnet sich ein Popup-Fenster, in dem Sie zwischen Öffnen und Speichern der Datei wählen können. Klicken Sie den Button Speichern an.
Es öffnet sich ein weiteres Dialogfenster, in dem Sie auswählen können, in welchen Ordner die Datei gespeichert werden soll. Des Weiteren können Sie den Namen der Datei ändern. Bestätigen Sie mit Speichern.
Sobald der Downloadprozess abgeschlossen ist, können Sie das Fenster mit einem Klick auf Fenster schließen zuklappen.
Panelspezifische Einstellungsoptionen im Detail
Die Basiseinstellungen und erweiterten Optionen im Menü People → Export entsprechen im Wesentlichen den im Handbuch „EFS Survey“ im Detail vorgestellten Möglichkeiten. Im Folgenden werden nur Abweichungen bei Exportvorlagen und Einschränkungsmöglichkeiten erläutert.
Exportvorlage wählen
Es stehen die folgenden Exportvorlagen zur Verfügung:
- Stammdaten: Systemdaten und Stammdaten
- Teilnehmerdaten: Die Daten aus der Teilnehmerdatenbank.
Information
Sie können unter dem Menüpunkt People → Export → Vorlagen-Editor eigene Exportvorlagen für Paneldaten erstellen und abspeichern. Dies ist besonders dann zu empfehlen, wenn Sie häufig Daten nur für eine Auswahl von Variablen exportieren: Sie ersparen sich das wiederholte Auswählen der Variablen beim selektiven Export.
Export auf einzelne Panelistengruppen einschränken
Anstatt die Daten aller Panelisten zu exportieren können Sie nur die Daten ausgewählter Teilnehmer exportieren. Sie können die folgenden Einschränkungen vornehmen:
- Einschränkung auf eine Gruppenkategorie.
- Einschränkung auf eine Panelgruppe. Die Gruppen stehen erst zur Auswahl zur Verfügung, nachdem die jeweilige Kategorie gewählt wurde.
Export auf Panelisten mit bestimmtem Status einschränken
Sie können nur die Daten von Panelisten mit bestimmtem Status exportieren. Beispielsweise können Sie nur die Daten von Panelisten mit Status „vorläufig aufgenommen“ exportieren, oder Daten für alle Status mit Ausnahme von „Tester“ und „Moderator“.
Dazu sollten in der Zeile „Anwenden auf Panelisten mit Status“ nur die Checkboxen der gewünschten Status aktiviert sein. Standardmäßig sind alle Checkboxen aktiviert.
Export auf ausgewählte Variablen einschränken
Beim selektiven Export werden nur ausgewählte Variablen exportiert. Diese Option bietet sich gerade bei Exportvorgängen an, die Stammdaten enthalten, da die Stammdatenmenge mit zunehmender Größe des Panels schnell unübersichtlich wird.
Sie können beispielsweise nur Variablen exportieren, die Auskunft über die soziodemographische Struktur Ihres Panels geben: Dazu wählen Sie lediglich die Variablen „Alter“, „Geschlecht“ und „Beruf“. Oder Sie exportieren aus den Adressdaten nur die E-Mail-Adressen.
Aktivieren Sie bei einem selektiven Export die Checkbox „Ich möchte für diesen Exportvorgang auswählen, welche Variablen exportiert werden sollen“. Sobald Sie mit einem Klick auf den Button Exportierendiese Auswahl bestätigt haben, wird die Liste der möglichen Variablen eingeblendet, und Sie können die gewünschten Variablen auswählen.
SPSS-Labels für eigene Syntaxjobs erzeugen
Wenn Sie im Menü People → Export die Option „SPSS-Labels für Stammdaten“ wählen und mit Weiter bestätigen, wird eine Datei im dat-Format exportiert, die Labels und Variablennamen enthält. Diese können beispielsweise zum Umbelabeln in SPSS verwendet werden.
Exportvorlagen
Die Basiseinstellungen und erweiterten Optionen im Menü People → Export entsprechen im wesentlichen den unter vorgestellten Möglichkeiten. Im folgenden werden nur Abweichungen bei Exportvorlagen und Einschränkungsmöglichkeiten erläutert.
Exportvorlage wählen
Es stehen die folgenden Exportvorlagen zur Verfügung:
- Stammdaten: Systemdaten und Stammdaten.
- Teilnehmerdaten: Die Daten aus der Teilnehmerdatenbank.
Information
Sie können unter dem Menüpunkt People → Export → Vorlagen-Editor eigene Exportvorlagen für Paneldaten erstellen und abspeichern. Dies ist besonders dann zu empfehlen, wenn Sie häufig Daten nur für eine Auswahl von Variablen exportieren: Sie ersparen sich das wiederholte Auswählen der Variablen beim selektiven Export.
Export auf einzelne Panelistengruppen einschränken
Anstatt die Daten aller Panelisten zu exportieren können Sie nur die Daten ausgewählter Teilnehmer exportieren. Sie können die folgenden Einschränkungen vornehmen:
- Einschränkung auf eine Gruppenkategorie.
- Einschränkung auf eine Panelgruppe. Die Gruppen stehen erst zur Auswahl zur Verfügung, nachdem die jeweilige Kategorie gewählt wurde.
Export auf Panelisten mit bestimmtem Status einschränken
Sie können nur die Daten von Panelisten mit bestimmtem Status exportieren. Beispielsweise können Sie nur die Daten von Panelisten mit Status „vorläufig aufgenommen“ exportieren, oder Daten für alle Status mit Ausnahme von „Tester“ und „Moderator“. Dazu sollten in der Zeile „Anwenden auf Panelisten mit Status“ nur die Checkboxen der gewünschten Status aktiviert sein. Standardmäßig sind alle Checkboxen aktiviert.
Export auf ausgewählte Variablen einschränken
Beim selektiven Export werden nur ausgewählte Variablen exportiert. Diese Option bietet sich gerade bei Exportvorgängen an, die Stammdaten enthalten, da die Stammdatenmenge mit zunehmender Größe des Panels schnell unübersichtlich wird. Sie können beispielsweise nur Variablen exportieren, die Auskunft über die soziodemographische Struktur Ihres Panels geben: Dazu wählen Sie lediglich die Variablen „Alter“, „Geschlecht“ und „Beruf“. Oder Sie exportieren aus den Adressdaten nur die E-Mail-Adressen.
Aktivieren Sie bei einem selektiven Export die Checkbox „Ich möchte für diesen Exportvorgang auswählen, welche Variablen exportiert werden sollen“. Sobald Sie mit einem Klick auf den Button Exportieren diese Auswahl bestätigt haben, wird die Liste der möglichen Variablen eingeblendet, und Sie können die gewünschten Variablen auswählen.