Gruppen

Modul-Konfiguration

Um den Konfigurationsbereich des Moduls Gruppen zu öffnen, klicken Sie auf die Pfeilspitze. Die Einstellungsoptionen des Moduls werden eingeblendet. Um Gruppen zu konfigurieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

• Wählen Sie in der entsprechenden Portal-Sprache eine Überschrift für das Seiten-Modul.

• Haken Sie an, ob das Anlegen von nutzerverwalteten Gruppen erlaubt sein soll. Die Option ist per Voreinstellung aktiviert.

• Legen Sie fest, welche Einladungsvorlage versandt werden soll.

• Legen Sie fest, welcher Panel-Gruppe die Eingeladenen hinzugefügt werden sollen.

• Wählen Sie aus, welche zusätzlichen Profilinformationen angezeigt werden sollen, und versehen die ausgewählten Variablen mit einer Bezeichnung in der entsprechenden Portal-Sprache.

  • Neben der obligatorischen uEmail-Variable, für die Sie noch eine Bezeichnung vergeben müssen, steht Ihnen ein weiteres Variablen-Feld zur Verfügung.

• Bestätigen Sie Ihre Angaben mit Klick auf die Schaltfläche Veröffentlichen.

Außenansicht

Es gibt zwei verschiedene Arten von Gruppen. Im integrierten Portals-Modul Gruppen können sowohl Nutzerverwaltete Gruppen als auch Unternehmensverwaltete Gruppen angezeigt und bearbeitet werden. das separate Modul ist ausschließlich dazu da, um Nutzerverwaltete Gruppen anzulegen und verwalten.

Sie öffnen das Modul in der Außenansicht des Portals. Die folgenden Bedienelemente stehen Ihnen zur Verfügung:

• Mittels Suche können Sie nach den einzelnen Gruppen suchen.

• Mittels Typ filtern Sie die angelegten Gruppen nach alle, nutzerverwaltet oder unternehmensverwaltet.

• Mittels Sichtbarkeit wählen Sie zwischen den Anzeigeoptionen alle, private Gruppen oder öffentliche Gruppen.

• Mittels Sortierung sortieren Sie die angelegten Gruppen nach Name oder Typ auf- oder absteigen.

• Falls die Option “Anlegen von nutzerverwalteten Gruppen erlauben” in der Modul-Konfiguration aktiviert worden ist, erstellen Sie mittels + Neue Gruppe hinzufügen eine nutzerveraltete Gruppe. Über das sich öffnende Fenster können Sie:

  • Gruppennamen vergeben

  • Per Suche (Name, E-Mail) Personen hinzufügen

  • Mitgliederzahl

  • Angelegte Gruppen, die Sie verwalten, können von Ihnen modifiziert werden

• Die angelegten Gruppen werden in einer Tabelle gelistet.

• Über die Schaltfläche Gruppe anzeigen können Sie sich die Mitglieder einer Gruppe anzeigen lassen. Diese Option steht Ihnen zur Verfügung, wenn Sie nicht Besitzer der Gruppe sind

• Über die Schaltfläche Gruppe verwalten , die Ihnen als Besitzer einer Gruppe zur Verfügung steht, können Sie den Gruppennamen, Personen hinzufügen und Mitglieder löschen. Sie müssen Ihre Änderungen speichern.

• Über das Drei-Punkte-Menü, das Ihnen als Besitzer einer Gruppe zur Verfügung steht, löschen Sie die Gruppe oder privatisieren Sie die Gruppe bzw. veröffentlichen die Gruppe.