Teilnehmer

Teilnehmertabelle

Auf der Subnavigation Teilnehmer wird eine Tabelle angezeigt, die alle Teilnehmer enthält, die sich in Gruppen befinden, die einem Portal zugeordnet sind. Wenn sie keiner Gruppe zugeordnet ist, werden alle Teilnehmer angezeigt, die sich in der Standard-Panelgruppe befinden.

E-Mail-Versand

Panelisten können über den E-Mail-Versand der Subnavigation Teilnehmer z.B. zu Ihrem Portal eingeladen werden. Es stehen Ihnen aber auch andere Möglichkeiten zur Verfügung. Je nachdem, welcher Panel-Gruppe Sie Zugang gewährt haben, ändert sich die Auswahl der Panelisten. Zunächst wählen Sie den oder die Panelisten per Anhaken aus, an die Sie eine E-Mail versenden wollen. Um eine E-Mail schließlich zu versenden, klicken Sie E-Mail senden an. Es öffnet sich sein Modal.

Im nächsten Schritt wählen Sie den E-Mail-Typ und die Vorlage. Je nachdem, welchen Typ Sie wählen, stehen Ihnen andere Vorlagen zur Verfügung. Über die Option Alle rufen Sie sämtliche E-Mail-Typen und Vorlagen auf.

Nachdem Sie eine Vorlage ausgewählt haben, wird Ihnen über die Vorschau-Option der Text der ausgewählten E-Mail-Vorlage angezeigt. Sie können den Text an dieser Stelle nicht editieren.

Push-Notifikation

Über Push-Notifikation verschicken Sie Push-Nachrichten an Teilnehmer, die sich über die Portals-App registriert haben. Sie wählen Teilnehmer aus, die über eine solche Registrierung verfügen. Dann wird die Option freigegeben. Ihre Nachricht tippen Sie in ein Frei-Textfeld ein.

Rollenzuordnung

Die Portal-Rollen können einem oder mehreren Teilnehmern zugewiesen werden, wodurch sich auch die Rechte der jeweiligen Teilnehmer verändern. Die folgenden Rollen können den Teilnehmer zugewiesen werden:

• Moderator

  • Diejenigen Teilnehmer*innen, die die Rolle Moderator erhalten, verfügen über erweiterte Rechte, was die Verwaltung von Inhalten in der Außenansicht von Portals betrifft. So können z.B. Kommentare oder Antworten durch Moderatoren bearbeitet oder verborgen werden. Diese sind dann nur Teilnehmer*innen sichtbar, die ebenfalls in der Rolle Moderator auftreten.

• Survey-Manager

  • In der Rolle des Survey Managers können Portalbenutzer das Seitenmodul Feedback Assistant verwenden.

• Translation-Manager

  • Der- oder diejenigen, die in der Rolle Translation-Manager auftreten, verfügen über das Recht mittels Schiebeschalter den Übersetzungsmodus aktivieren zu können, wodurch die Phrasen-Bezeichnungen sichtbar werden. Dieses Feature erleichtert das Erkennen von Phrasen, die bislang nicht übersetzt worden sind.

• HR-Manager

  • Teilnehmer, denen diese Rolle zugewiesen worden ist, können in Ihrem Portal über die Guide-Kachel des Moduls Guides-Monitoring die Prozess-Übersicht aufrufen, indem sie die Schaltfläche Prozessübersicht anklicken.

  • Teilnehmer, denen die HR-Manager-Rolle zugewiesen worden ist, können über das Modul User-Management die Portal-Konten verwalten. So kann z.B. den Team-Leads bei den verschiedenen organisatorischen Aufgaben unter die Arme gegriffen werden.

Filter

Sie besitzen sieben verschiedene Filtermöglichkeiten. Sie können die in der Tabelle angezeigten Panelisten (grob) nach Online-Status, Rolle, Portal-Status, Panel-Status, Gerätetyp, Panel-Gruppe und Organisation filtern. Jede dieser Filtermöglichkeiten verfügt noch über die Suche verfeinernde Unterpunkte, die Sie auswählen können.