Wie archiviere ich ein Umfrageprojekt?

1 Archivierung eines einzelnen Projekts
2 Mehrere Projekte archivieren

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Umfrageprojekte können archiviert werden. Um die Datenbank zu entlasten, werden die Ergebnisdaten von Projekten in eine Zip-Datei komprimiert und dann in einem geschützten Bereich der Festplatte abgelegt. Dieser Vorgang wird einmal täglich in einer verkehrsarmen Zeit durchgeführt. Nach erfolgreicher Archivierung werden Sie per E-Mail benachrichtigt. Mit der Reaktivierungsfunktion haben Sie die Möglichkeit, das Projekt mit oder ohne Ergebnisdaten wieder in die Projektliste zu übernehmen, so dass es bearbeitet und erneut ins Feld gestellt werden kann. Wenn Sie die Ergebnisdaten eines Projekts komplett von der Festplatte löschen, aber aus Sicherheitsgründen eine Sicherungskopie behalten möchten, können Sie die Zip-Datei mit den Ergebnisdaten herunterladen und lokal speichern. Solange das eigentliche Projekt noch im Archiv der EFS-Installation existiert, können Sie die Zip-Datei wieder hochladen und das Projekt mit seinen Ergebnisdaten reaktivieren. Bitte beachten Sie jedoch, dass die Funktion der Zip-Datei lediglich darin besteht, die Ergebnisdaten lokal zu speichern. Diese Daten können nicht zum Öffnen und Betrachten der Daten außerhalb der EFS-Installation oder zum Wiederherstellen eines komplett gelöschten Projekts verwendet werden.

Die Archivierungsfunktion ist durch das ACL-Recht archive_project geschützt. Sie benötigen Leserechte, um Projekte zu archivieren und das Archiv zu nutzen.
Sie können quantitative Umfrageprojekte unabhängig von ihrem Status archivieren, indem Sie die Drop-Down-Liste "Aktionen" in der Projektliste verwenden.

Archivierung eines einzelnen Projekts

Suchen Sie das zu archivierende Projekt in der Projektliste und klicken Sie auf den Titel, um in das Menü Übersicht zu gelangen.
Klicken Sie auf die Links im Aufgabenfeld, bis der Link Archiv angezeigt wird.
Klicken Sie auf den Link Archivieren.
In der nächsten verkehrsarmen Zeit werden alle Daten des Projekts aus der Datenbank gesichert, in die herunterladbare Zip-Datei komprimiert und anschließend aus der Datenbank gelöscht. Das archivierte Projekt mit der Zip-Datei wird im Untermenü Archiv aufgelistet.

Mehrere Projekte archivieren

Suchen Sie die entsprechenden Projekte in der Projektliste und markieren Sie sie mit den Kontrollkästchen "Aktionen".
Wählen Sie die Aktion "Projekte archivieren".
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Ausführen".
Nach einem Bestätigungsfenster werden alle Daten der ausgewählten Projekte aus der Datenbank gesichert, in herunterladbare Zip-Dateien komprimiert und anschließend aus der Datenbank gelöscht. Die archivierten Projekte mit ihren Zip-Dateien werden im Menü Projekte → Archivieren aufgelistet.