Tipps und Tricks zum Exportieren von Daten in EFS
- Dennis Mergemann (Unlicensed)
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Der CSV-Export wird dem Excel-Export vorgezogen, um Datenexporte mit hohem Volumen performanter ausführen zu können. Das Folgende gilt für alle Exporte.
Dauer des Exports
Die exportierten Daten werden nicht im Voraus erstellt, sondern gemäß den Einstellungen, die Sie in dem Moment vorgenommen haben, in dem Sie auf die Schaltfläche Exportieren klicken. Je nach gewünschtem Inhalt, gewähltem Format und Anzahl der Datensätze kann der Export daher eine erhebliche Zeit in Anspruch nehmen.
Erst speichern, dann die Datei öffnen
Wenn Sie die Datei erstellt haben, nachdem Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie wählen können, ob Sie die Datei auf Ihrem lokalen PC speichern oder direkt öffnen möchten.
Bitte speichern Sie die Datei immer auf Ihrem lokalen PC. Dieses Vorgehen hat mehrere Vorteile:
Die Datei muss nur einmal erstellt werden. Die Datei jedes Mal neu zu erstellen, würde den Server unnötig belasten.
Je nach verwendetem Browser kann es sein, dass Sie beim direkten Öffnen der Datei nicht die eigentliche Anwendung öffnen und den Dateityp angeben können. Stattdessen versucht der Browser möglicherweise, die Datei automatisch selbst zu öffnen. Es kann aber auch sein, dass die Dateityperkennung des Browsers fehlerhaft implementiert wurde, d. h. der Browser erkennt den Dateityp nicht richtig, kann die Datei nicht öffnen und produziert eine Fehlermeldung.
Zeichen, die nicht exportiert werden können
Ein effektiver Exportvorgang in eine Vielzahl von Formaten erfordert ein paar eher marginale Änderungen der Ergebnisdaten:
Backslashes werden entfernt
Die Sonderzeichen \n (Newline), \t (Horizontaler Tabulator), \r (Carriage Return) und " (Doppeltes Anführungszeichen) werden ebenfalls entfernt.
NULL-Werte werden durch eine leere Zeichenfolge ersetzt.
Diese Änderungen wirken sich auf alle Ergebnisdatenexporte aus, auch auf die Panel-Exporte.
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