Je nachdem, welche Zugangsrechte der Projektleiter Ihnen zugewiesen hat, gelangen Sie auf unterschiedlichen Wegen zur Austauschplattform:
Wenn Sie eine Zugangsberechtigung für den Adminbereich von EFS haben, finden Sie die Austauschplattform im Menü Optionen → Dateiaustausch.
Wenn Sie lediglich zum Zugriff auf EFS Secure Exchange berechtigt sind, loggen Sie sich unter http://www.your-domain.com/fm/ ein.
Das Menü Dateiaustausch wird im Adminbereich nur eingeblendet, wenn Sie bereits Mitglied eines existierenden Austauschteams sind. Sehen Sie den Menüpunkt nicht, obwohl Sie eigentlich bereits in einem Team sein sollten, setzen Sie sich bitte mit dem zuständigen Projektleiter oder dem Questback-Support in Verbindung.
Die Übersicht der Dateien
Nach dem Login unter http://www.your-domain.com/fm/ oder nach Öffnen des Menüs Dateiaustausch gelangen Sie zu einer Übersicht der Dateien aller Austauschteams, für die Sie mindestens über Leserecht verfügen.
Bei umfangreichen Dateilisten erleichtern Ihnen die schon bekannten Suchfunktionen
von EFS die Arbeit:
Einfache Suche: Ein Begriff oder Bestandteil eines Begriffs kann eingegeben werden.
Erfasst werden die Felder „Titel“, „Dateiname“, „Kommentar“ und „Autor“.Erweiterte Suche: Zusätzlich zur Stichwortsuche können Sie Status oder Team
vorgeben oder den Zeitraum eingrenzen, in dem die Datei hochgeladen wurde.
Auch die Funktion Ansicht zum Einschränken der Tabelle steht zur Verfügung.