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Mailvorlage

Verwendung

Erinnerungen

Wählen Sie die Erinnerungs-E-Mail-Vorlage aus, die den Teilnehmern automatisch vor Guide-Ende zugesandt wird.

Die Auswahl einer Erinnerungs-E-Mail-Vorlage ist obligatorisch.

Last-Call-Erinnerung

Wird der Prozess vom Guide-Initiator einmalig verlängert, wird im Zuge dieser Verlängerung eine Last-Call-Erinnerungs-E-Mail an die Teilnehmer versendet, die bis zu diesem Zeitpunkt noch nicht teilgenommen haben. Die Vorlage für die Last-Call-Erinnerungs-E-Mail wählen Sie hier aus.

Möchten Sie keine zusätzliche Erinnerungs-E-Mail versenden, also keine Last-Call-Erinnerungs-E-Mail, lassen Sie das Feld einfach leer.

Ergebnisse

Wählen Sie eine E-Mail-Vorlage aus, mit der über die Ergebnisse des MEUS-Guide-Prozesse informiert wird. Auf dass überhaupt eine E-Mail versendet wird, müssen Sie die Option auf der Registerkarte Ergebnisse aktivieren.

Nudge

Wählen Sie eine E-Mail-Vorlage aus, mit der automatische Benachrichtigungen und Erinnerungen zu anstehenden Action Plan-Fristen und aktuellen Actions an Manager versendet werden.

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Mailvorlage

Verwendung

Erinnerungen

Wählen Sie die Erinnerungs-E-Mail-Vorlage aus, die den Teilnehmern automatisch vor Guide-Ende zugesandt wird.

Zusammenführungsphase Einladungen

Wählen Sie die E-Mail-Vorlage aus, die an die Teilnehmer als Einladung zur Zusammenführungsphase versendet wird.

Zusammenführungsphase Erinnerungen

Wählen Sie die E-Mail-Vorlage aus, die an die Teilnehmer als Erinnerung an die Teilnahme an der Zusammenführungsphase versendet wird.

Wie viel Tage vor Ende der Phase die Erinnerungs-E-Mail versendet wird, legen Sie auf der Registerkarte Einstellungen im Bereich Erinnerungen fest.

Abstimmung Einladungen

Wählen Sie die E-Mail-Vorlage aus, die an die Teilnehmer als Einladung zur Abstimmungsphase versendet wird.

Abstimmung Erinnerungen

Wählen Sie die E-Mail-Vorlage aus, die an die Teilnehmer als Erinnerung an die Teilnahme an der Abstimmungsphase versendet wird.

Wie viel Tage vor Ende der Phase die Erinnerungs-E-Mail versendet wird, legen Sie auf der Registerkarte Einstellungen im Bereich Erinnerungen fest.

Ergebnisse

Wählen Sie eine E-Mail-Vorlage aus, mit der über die Ergebnisse des MEIDEA-Guide-Prozesse informiert wird. Auf dass überhaupt eine E-Mail versendet wird, müssen Sie die Option auf der Registerkarte Ergebnisse aktivieren.

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Mailvorlage

Verwendung

Erinnerungen

Wählen Sie die Erinnerungs-E-Mail-Vorlage aus, die den Teilnehmern automatisch vor Guide-Ende zugesandt wird.

Die Auswahl einer Erinnerungs-E-Mail-Vorlage ist obligatorisch.

Last-Call-Erinnerung

Wird der Prozess vom Guide-Initiator einmalig verlängert, wird im Zuge dieser Verlängerung eine Last-Call-Erinnerungs-E-Mail an die Teilnehmer versendet, die bis zu diesem Zeitpunkt noch nicht teilgenommen haben. Die Vorlage für die Last-Call-Erinnerungs-E-Mail wählen Sie hier aus.

Möchten Sie keine zusätzliche Erinnerungs-E-Mail versenden, also keine Last-Call-Erinnerungs-E-Mail, lassen Sie das Feld einfach leer.

Ergebnisse

Wählen Sie eine E-Mail-Vorlage aus, mit der über die Ergebnisse des METOPIC-Guide-Prozesse informiert wird. Auf dass überhaupt eine E-Mail versendet wird, müssen Sie die Option auf der Registerkarte Ergebnisse aktivieren.

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