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English | Deutsch
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Das Modul User-Management |
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sorgt dafür, dass Benutzer mit HR-Manager-Rolle |
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Portal-Konten verwalten können |
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Konfiguration
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Um den Konfigurationsbereich des Moduls User-Management zu öffnen, klicken Sie auf die Pfeilspitze. Die Einstellungsoptionen des Moduls werden eingeblendet. Um User-Management zu konfigurieren, gehen Sie folgendermaßen vor:
Wählen Sie in der entsprechenden Portal-Sprache eine Überschrift für das Seiten-Modul.
Legen Sie fest, welche Einladungsvorlage versandt werden soll.
Legen Sie fest, welcher Panel-Gruppe die Eingeladenen hinzugefügt werden sollen. Per Voreinstellung ist die Default Panel Group vorausgewählt.
Legen Sie fest, wie viele Einladungen pro Portal versandt werden können.
Legen Sie fest, welche Portal-Rollen im Modul sichtbar sein sollen.
Legen Sie fest, welche Rollen denjenigen Teilnehmern
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zugewiesen werden, die über das Modul User-Management eingeladen werden. Teilnehmern und Teilnehmerinnen können keine, eine oder mehrere, aber auch alle Rollen zugeordnet werden.
Folgende Möglichkeiten stehen zur Verfügung: Alle auswählen, Moderator, Survey Manager, Translation Manager und HR Manager.
Falls Sie keine Rolle auswählen, wird dem Teilnehmer oder der Teilnehmerin die Rolle Participant zugewiesen
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Wählen Sie aus, welche zusätzlichen Profilinformationen angezeigt werden sollen, und versehen die ausgewählten Variablen mit einer Bezeichnung in der entsprechenden Portal-Sprache.
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Neben der obligatorischen uEmail-Variable, für die Sie noch eine Bezeichnung vergeben müssen, stehen Ihnen ein weitere Variablen-Felder zur Verfügung.
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Sie entscheiden, ob es sich um ein Pflichtfeld handelt und ob eine Validierung hinzugefügt werden soll.
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Diese Felder finden in der Außenansicht des Moduls Verwendung: Sobald nämlich der Einladungsassistent dieses Moduls geöffnet wird, können die neuen NutzerInnen mittels dieser in der Modul-Konfiguration bereitgestellten Felder eingeladen werden.
Bestätigen Sie Ihre Angaben mit Klick auf die Schaltfläche Veröffentlichen.
| Info |
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Stellen Sie bitte sicher, dass die Seite mitsamt dem Modul auch der Navigation hinzugefügt wird, damit das Modul in der Außenansicht Ihres Portals angesteuert werden kann. |
Außenansicht
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Nur Nutzer, denen die Portal-Rolle HR-Manager zugewiesen worden ist, können das Modul User-Management nutzen. Statten Sie also die entsprechenden Nutzer mit der HR-Manger-Rolle aus.
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Das Modul User-Management wird folgendermaßen bedient:
Mittels Suche können Sie nach Nutzern suchen.
Mittels Typ können Sie die Liste anhand der Portal-Rollen zu filtern. Sie verfügen über die Filter-Optionen: Alle, Moderator, Survey Manager, Übersetzer, HR-Manager.
Filtern Sie mittels Status die Teilnehmer anhand des Teilnehmer-Status: Alle, Noch nicht eingeladen, Eingeladen, Aktiv, Registriert.
Nutzen Sie die Spalte Kontotyp, um den Nutzern die verschiedenen Portal-Rollen zuzuweisen.
Nutzen Sie Schaltfläche Nutzer einladen, um Nutzer einzuladen
Die Anzeige verrät, wie viele Nutzer Sie maximal einladen können.
Über die drei Icons lassen sich die einzelnen Nutzer löschen, eine E-Mail bezüglich der Zurücksetzung des Passworts und eine erneute Einladungs-E-Mail verschicken.
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Um über das Modul User-Management einzelne Nutzer einzuladen, gehen Sie folgendermaßen vor:
Klicken Sie die Schaltfläche Nutzer einladen an, um den Einladungsdialog zu öffnen
Falls Sie lediglich einzelne Nutzer einladen wollen, geben Sie zunächst die E-Mail-Adresse der einzuladenden Nutzer an, füllen Sie, wo es möglich ist, die zusätzlich bereitgestellten Felder aus und klicken dann die Schaltfläche Zur Liste hinzufügen an.
Fügen Sie über Personen zu einer Gruppe hinzufügen die einzuladenden Nutzer einer nutzerverwalteten Portal-Gruppe hinzu.
Starten Sie den Einladungsvorgang, indem Sie auf die Schaltfläche Einladen klicken.
Um über das Modul User-Management mehrere Nutzer einzuladen, gehen Sie folgendermaßen vor:
Klicken Sie auf die Schaltfläche Nutzer einladen, um den Einladungsdialog zu öffnen.
Laden Sie eine CSV-Vorlage herunter.
Ziehen Sie die CSV-Datei mit den einzuladenden Nutzern in das dafür vorgesehene Feld oder öffnen Sie mittels Klicks auf das Feld einen Dialog zur Auswahl einer Importdatei.
Fügen Sie über Personen zu einer Gruppe hinzufügen die einzuladenden Nutzer einer nutzerverwalteten Portal-Gruppe hinzu.
Starten Sie den Einladungsvorgang, indem Sie auf die Schaltfläche Einladen klicken.
| Info |
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Das Modul kann nur von den Nutzern verwendet werden, denen die HR-Manager-Rolle zugewiesen worden ist. |